智航科技有限公司是一家以生产经营电子产品为主的工业企业,公司拟定于2019年1月1日开始正式使用ERP财务系统进行会计核算,其中固定资产使用固定资产系统进行核算与管理。请根据以下信息,为智航科技有限公司完成建账、初始化及日常业务的处理。
(1)新建账套及参数
账套名称:智航科技有限公司
账套启用日期:2019.1.1
(2)基础资料设置
①凭证字:凭证不分类,均为“记”字凭证。
②币别:RMB人民币。
6601.01销售费用—折旧费;6602.01管理费用—折旧费;6602.02管理费用—办公费;6602.03管理费用—薪酬福利费。
其中管理费用设置“部门”辅助核算。
④单位:增加计量单位组“数量组”,并增加计量单位“台”“栋”“辆”。
(3)固定资产系统初始化数据
①在固定资产管理系统参数中选中“变动使用部门时当期折旧按原部门进行归集”选项。(www.daowen.com)
②固定资产类别:
③存放地点:01行政部,02销售部,03车库,04其他。
④固定资产原始卡片:
⑤将固定资产初始化数据传送至总账,结束固定资产管理系统初始化。
(4)总账系统初始化数据
(5)日常业务
①5日,将传真机的存放地点由“销售部”改为“行政部”。
②6日,购买办公用品2 000元,其中采购部承担300元、销售部承担700元、财务部承担600元、行政管理部400元,以现金支付。
③10日,购入联想笔记本电脑2台,单价4 500元/台,以银行存款支付。12日电脑已被销售部领用。
④本月雪佛兰轿车行驶2 000公里。月末,计提折旧费用。
(6)报表业务
①智航科技有限公司财务部每月需定期向上级领导提交管理费用相关明细表,请按以下表格样式制作,并定义相关取数公式,要求能够随时按查询时间统计最新数据。
②设置财务部员工易夏对该报表有完全控制权限。
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