（1）期末业务

期末业务是会计部门在每个会计期末都需要完成的特定业务，主要是指期末费用的分摊、预提、结转等业务和结账及编制会计报表等工作。

（2）自动转账

每个会计期末都存在一些具有特定规律重复发生的结转凭证业务。这些结转凭证的编制方法每个月末都是相同的，包括其借贷方科目、金额的来源和计算方法等。因而可预先定义出一个凭证模板，由计算机自动根据借贷金额提取有关数据，生成转账凭证，以后的凭证就可以根据模板由系统自动生成。这样可以提高凭证的生成效率，也避免了手工计算和录入可能产生的错误，这一过程称为自动转账。它包括两个方面的业务数据：一是其他子系统处理后需要进入总账进一步处理的综合性数据；二是系统内部数据的自动结转。(www.daowen.com)

（3）期末结账

在本期所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账了。系统的数据处理都是针对本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一个会计期间。结账后，该会计期间不能再输入凭证和业务单据，该会计期间的数据只能进行查询和分析。结账后系统自动生成下一会计期间的期初数，不需要人为操作。在结账前，全部凭证需要审核、过账。结账功能一般只有系统管理员才能使用。