人事部门负责对企业职工文件进行实时更新与维护，包括增加新职工、删除离职人员、职工工作岗位（工资等级）的改变等。各职能考勤部门负责确认、输入职工考勤记录，形成考勤记录数据文件。会计信息系统收到人事部门和其他各职能部门的数据后，批处理计算机程序执行具体的工资计算、汇总、分配及转账等处理。

①输入，指将基本不变数据输入系统，建立基本不变数据文件，供以后各月使用。

②更新，当有人事变动时（如雇员增加、离职、岗位变动等），更新基本不变数据文件中的数据。

③输入，指每月将考勤记录、变动数据输入变动数据文件。

④匹配、计算，是以职工代码为关键字，将基本不变数据文件和变动数据文件的数据匹配，形成工资主文件，同时进行有关工资数据的计算。

⑤汇总，根据工资主文件，按工资发放单位汇总工资数据，形成汇总文件。

⑥分配，根据工资主文件，按部门代码和职员类别汇总，分配工资费用，形成工资费用分配文件。(www.daowen.com)

⑦输出，根据工资主文件，按工资发放单位、部门、职员类别等不同维度，输出工资结算单和工资条、工资费用汇总表、工资费用分配表等。

⑧统计，根据工资主文件，按不同维度，输出满足管理需要的统计表。

⑨转账，将工资费用分配的结果，编制记账凭证，做自动转账处理，并向总账系统和成本核算系统传递数据信息。

图9-1为工资管理业务功能及处理流程图。工资管理主要分为系统初始及基础设置、日常处理、报表查询及期末处理等功能模块。

图9-1　工资管理业务功能及处理流程图