（1）类别管理

企业在进行薪资核算时，会按照部门、人员类别、人员等在分类的基础上设置不同的核算方案进行工资的计算和处理。这样可以方便有多套工资方案进行核算的企业和集团进行多维度的工资核算和处理。即使只有一套工资核算方案，也要进行工资类别的设置。此时只要设置一个类别即可。工资分类核算的优点主要有：①满足企业按不同标准分工处理与集权控制的需要。②可以分不同时期对工资进行处理。如正式职工、临时人员、退休人员可以分开按照不同的标准来进行处理。③可以对临时立项的项目进行核算。④满足企业分权与集权管理的需要。⑤可对同一员工进行多类别处理。如既在开发部有工资，又在某一项目中有工资。在案例中，根据用户的需求选择项目，其中：“是否多类别”不要选择，因为每个类别是单独核算的，一旦选择了将无法录入数据。此选项只有在汇总工资类别中才能选择。

（2）基础资料设置

基础资料设置是工资系统核算的基础，其设置关系到工资的核算、费用的分配等日常处理。主要有“部门”“币别”“职员”“银行”等。选择一种工资类别。在屏幕右下角会显示当前所操作的工资类别。

（3）项目设置

在项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息，如职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。实际上就是定义工资主文件库结构。系统中已经预置了一些工资项目，如职员代码、职员姓名、基本工资等，可以进行修改，还可以根据实际需要增加新的工资项目。新增工资项目时需要编辑工资项目名称，定义数据类型、数据长度、小数位数，选取项目属性等。只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用，否则系统会提示某某变量未定义。

工资录入时允许录入的数据类型主要有逻辑性、日期型、整数型、实数型、货币型、文本型等。其中文字型的工资项目可以输入字符和数字，但不能参加运算；实数型、货币型、整数型、数值型的工资项目可以参加工资计算，只是运算数据范围与结果有所不同。

（4）公式设置

公式设置是在工资项目的基础上建立工资计算公式。可以通过判断条件或简单的加、减、乘、除等运算方法来计算某工资类别的各工资项目值来实现对该工资类别工资计算的批处理。要注意，在公式设置时，除了数值外，其他所有的公式语句，包括工资项目、计算条件和运算符建议都从右边的公式选项中选取，不要手工录入，以免出现错误。

（5）所得税设置

缴纳个人所得税是每个公民应尽的义务，在企业的工资核算系统中必须实现对职工个人所得税的计算与申报。所得税设置是对个人所得税计算进行初始项目的设置。需要定义的内容主要有：税率类别、税率项目、所得计算、基本扣除数、所得期间、外币币别等。

税率类别：税法规定的个人所得税超额累进税率分含税级距与不含税级距。含税级距适用于由纳税人负担税款的工资、薪金所得，不含税级距适用于由他人或其他单位代付税款的工资、薪金所得。(www.daowen.com)

税率项目：确定应税项目的数据额，如应发合计。应税项目为工资或其他应交个人所得税的收入，可以选择对应的工资项目，一般与所得计算的项目一致。由于在“应发合计”中有的工资项目是免税的，如“补贴”，这个工资项目在计算所得税时可以扣减，则应该把“应发合计”设为“增项”，而把“补贴”这个工资项目设为减项。

所得计算：确定应税项目的数据额，如应发合计。

所得期间：此项所得发生的时间。

外币币别：所得外币的币别。

基本扣除数：所得额的扣除标准，扣除后的值作为计税基础。按照现行标准扣税起点每月为5 000元。个人所得税的征收，会随着国家个人所得税法的改变而改变，具体需要参照相关的法规确定。

（6）工资录入与计算

在工资项目及计算公式等基础数据设定后，工资系统的日常业务便是进行工资数据的录入与计算。第一次进行工资录入时，需要建立一个过滤方案，通过“增加”过滤方案，可以指定工资的计算公式及参与工资计算的项目，并可以对工资录入表中的工资项目进行排序，以方便工资的录入和浏览。在已定义好过滤方案的前提下则可直接选择方案进入工资数据录入界面。

在工资录入界面中，只有底色为白色的工资项目栏才可以录入工资数据，底色为浅黄色的工资项目是通过公式计算出来的，不允许进行录入和编辑。在工资录入界面的菜单或工具栏有【重新计算】功能，可以实现按照已定义的计算公式对录入的工资数据进行计算。该功能也可以通过系统提供的专门的【工资计算】功能来实现。

（7）费用分配

费用分配是把工资数据按部门汇总，生成相应的费用凭证到财务会计的总账模块中。费用分配包括工资费用分配、计提福利费等。在第一次使用工资系统进行费用分配，或者是费用分配方案发生变化时，需要建立分配方案或者编辑已有的方案。

在编辑费用分配方案时，需要确定是针对哪一个工资项目进行分配，一般是工资项目的“应发合计”。“费用科目”是作为生成凭证的借方科目来设置的。在进行费用分配设置费用科目和工资科目时，所选取的科目和核算项目都是从总账中取出，所以，对于总账系统中没有设置而单独在工资系统中增加的部门或职员等信息，系统将无法把费用分配到总账科目中去。如果工资系统是与总账系统联用的，部门和职员的全部信息都建议直接从总账引入，以保证两个系统信息的一致性，费用分配信息才不会出错。