1）系统参数

系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要。如“与总账系统连接”“允许改变基础资料编码”“变动使用部门时当期折旧按原部门进行归集”等。系统参数的设置关系到以后系统的业务和流程处理，在设置前要根据企业的管理制度和要求全面考虑。

2）基础资料

基础资料是系统运行的数据基础，固定资产系统的基础资料分为两类：一类是公共基础资料，如部门、科目、币别等资料，这些在总账初始化阶段已设置好；另一类是固定资产系统特有的基础资料，包括变动方式、使用状态、折旧方法、卡片类别、存放地点、折旧政策等。这些固定资产系统特有的基础资料反映了企业根据会计制度并结合自身具体情况，确定固定资产的划分标准和管理要求。

3）变动方式类别

固定资产的变动方式多种多样，不同的企业可能有所不同，在固定资产管理系统中一般预置了一些通用的固定资产变动方式，可以在此基础上自定义或对已有的固定资产变动方式进行维护。需要维护的变动方式属性包括：凭证字、摘要、对方科目代码及核算项目等信息。其目的是在固定资产日常处理时可以顺利地生成凭证。如果在此没有设置相关信息，则在生成凭证时只能手工调整录入相关信息。

4）使用状态类别

固定资产的使用状态是指固定资产当前的使用情况，系统中已经预设了使用中、未使用、不需用等多种使用状态类别，可以根据目标企业的实际情况定义自己所需要的固定资产使用状态类别。对于使用状态中的“是否计提折旧”属性，应根据会计准则的规定进行相应的维护。

5）折旧方法定义

固定资产系统提供了自动计提折旧和分摊折旧费用的功能。为了实现自动计提折旧的功能，必须预先设置好要用的固定资产折旧方法。系统一般根据会计准则和会计学基本原理预置一些常用的折旧方法，基本能满足需要。同时，为满足企业特殊的折旧处理要求，提供了自定义折旧方法的功能，可以通过“编辑”页卡中的“新增”功能来增加新的折旧方法。系统同样可以根据自定义的折旧方法实现自动计提折旧和费用的分摊。

系统预置了9种常见的折旧方法，一般不能修改其计算公式，但折旧选项是可以修改的。一旦折旧方法应用于固定资产卡片，折旧选项就不能再修改。在选择折旧方法时，如果不能预见以后期间该固定资产是否会进行原值、使用期限或累计折旧的调整，则应选择动态的折旧方法，以保证固定资产始终按照调整后的折旧要素计提折旧。

6）卡片类别设置(www.daowen.com)

卡片类别管理是用户根据自身行业及企业固定资产的特点，设计本企业固定资产类别结构、资产编码方案等内容，以加强对企业固定资产的管理。由于每个企业对卡片类别的划分原则不同，系统中只提供了投资性房地产的预设类别，该类别不允许删除和修改。企业应结合自身实际情况增加固定资产卡片上的属性项目。这些项目及属性的设置会对日常处理中的报表统计与汇总产生影响。其中“自定义项目”按钮可以实现对所定义的固定资产类别属性项的设置。不同的固定资产类别，可以定义不同的自定义项目。如：房屋及建筑物可以定义“面积”这个自定义项目，机器设备可以定义“设备维护员”。固定资产的自定义项目，不仅可以由用户自行确定自定义项目的类型，也可以从公共基础资料的核算项目中取值。

7）资产原值变动

固定资产的变动包括除了固定资产卡片增加、清理和计提减值准备之外的其他变动业务，如部门、类别、原值、累计折旧等卡片项目的变动。同一张卡片可以做多个项目的变动。一个会计期间可以变动多次，并可通过卡片上的“变动记录”来查询历史记录。系统设置中的“批量变动卡片”功能可以提高工作效率。即多张卡片发生变动的内容相同时，可以通过“批量变动”功能来实现。在“卡片管理”界面中，选择【变动】—【批量变动】来实现。

8）提取减值准备

固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因，导致其可收回金额低于其账面价值，从真实性和稳健性原则出发，应当予以确认。要计提的减值准备可以选择按照原值减值比例、净值比例、绝对金额等形式。

9）减少固定资产

固定资产的减少也叫固定资产清理。固定资产发生清理的原因主要有固定资产的投资转出、报废、毁损、盘亏、清理等。固定资产减少的基本界面与变动处理相似。卡片清理后，该项固定资产的价值为零。如果清理过程中有清理费用和残值收入，则凭证处理是报废、清理费用、残值收入3项业务的综合处理。当期新增的固定资产可以在当期清理，但当期已变动的固定资产不能清理。

10）固定资产折旧管理

固定资产折旧费用的计提是会计核算工作的一项十分重要的日常业务。在固定资产系统中通过计提折旧费用功能实现自动计提固定资产本期折旧，并将折旧分别计入有关费用科目，自动生成计提折旧的转账凭证，并与账务和成本系统实现无缝连接。费用将按车间及部门自动传到成本计算单中。在重新计算折旧的情况下，系统将自动删除原来计提折旧时生成的凭证，重新产生新的折旧计提凭证。

在计提折旧后，若需要对本期实际折旧额进行调整，可以在“折旧管理”中对本期折旧额进行修改。在修改后，系统会自动修改计提折旧的凭证上的数据，但只是对本期折旧额起到修改的作用，后续期间计提的折旧还是原折旧额。所以，如果是暂时性修改本期应提折旧额可以在这里进行，如果希望今后每个期间的折旧额都改变则应该进行“卡片变动处理”。