业务场景:
无锡特产贸易公司从宜兴特产厂采购的价值3 000美元的特产中有两种产品,一种为价值1 000美元的宜兴A特产,另一种为价值2 000美元的宜兴B特产。无锡特产贸易公司将特产运回无锡后,计划分别以1 600美元的价格将宜兴A特产销售给五爱特产店,以3 000美元的价格(实际为2 000美元)将宜兴B特产销售给香榭特产店。
步骤1 维护会计科目主数据
(1)维护应收账款总账科目(110000)主数据(T-CODE:FSOO)
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Master Records G/L Accounts Individual Processing FS00-Centrally
在此路径下,采用集中方式编辑总账科目属性。应收账款科目属于统驭科目(Reconciliation Account),类型为“客户(D customers)”。输入应收账款总账科目代码110000后,设置应收账款科目属性及应收账款科目的控制数据属性。
(2)维护存货总账科目(200200)主数据
在上述同一路径下,采用集中方式编辑总账科目属性。输入存货总账科目代码200200后,设置存货科目属性及存货科目的控制数据属性。前面已经设置,此处可以不做修改。
练习:
修改存货属性1——准许不带税过账。
修改存货属性2——允许手工记账。
(3)查找收入(600000)与费用科目(780000)主数据
在上述同一路径下,查看收入和费用科目属性信息。
步骤2 维护客户主数据
(1)创建客户主数据(T-CODE:FD01)
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Master Records FD01-Create
在此路径下,在创建客户主数据初始设置界面,将账户组设置为“0001 sold to party”,这个一旦选定不能变更,只能新建。在“创建客户——一般数据”界面,录入客户名称、地址、联系方式等信息。在“创建客户—公司代码数据”界面,设置统驭科目、排序,付款信息等。
练习1:
五爱特产店地址:无锡市梁溪区五爱北路128号,邮编214031,统驭账户为110000,付款条件为14天内付款2%现金折扣,30天内必须付款。
请记录:五爱特产店客户主数据代码____________________
练习2:
香榭特产店地址:无锡市县前西街216号,邮编214025,统驭账户为110000,付款条件为14天内付款3%现金折扣,20天内付款2%现金折扣,30天内必须付款。
请记录:香榭特产店客户主数据代码____________________
(2)查看客户主数据(T-CODE:FD03)
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Master Records FD03-Display
在此路径下,在客户查询初始界面,输入公司代码和客户代码,查看已设置的客户信息。
步骤3 商品出库业务
(1)记录商品出库业务
(向五爱特产店销售B特产,成本为2 000美元,做发货处理)(T-CODE:FB50)
该笔业务可以在总账中完成。通过FB50进入凭证录入界面,完成记账凭证的录入。模拟显示凭证,无误后保存。
请记录:凭证类型及凭证编号________________________________
(2)查看会计凭证
查看已生成凭证可以在凭证生成界面实时查看,也可以基于任何时点通过TCODE:FB03指令进行凭证查询。
请记录:
当前会计凭证中借方账户编码及名称为_________________________贷方账户编码及名称为________________________
(3)查看总账(T-CODE:FAGLB03)
查780000账户信息
请记录:
会计账户780000的借方发生额为__________,由以下几笔业务构成______________
会计账户780000的贷方发生额为__________,由以下几笔业务构成______________
会计账户780000的余额及方向为__________,由以下几笔业务构成______________
(4)查看未清项(T-CODE:FBL5N)
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial AccountingAccounts ReceivableAccount FBL5N-Display/Change Line Items
在此路径下,进入客户行项目显示—输入查询条件界面。输入指定客户,查询其未清账。在显示未清账界面,请记录:
未清项相关信息____________________
同时可以,查客户余额,请记录:
客户编码__________________
客户账户的借方发生额为__________,由以下几笔业务构成_____________________
客户账户的贷方发生额为__________,由以下几笔业务构成_____________________
客户账户的余额及方向为__________,由以下几笔业务构成_____________________
(5)查看FI报表(T-CODE:F.01)
请记录:
当前报表中总资产为______________________,由以下几笔业务构成_____________
当前报表中总权益为_______________________,由以下几笔业务构成_____________
步骤4 开出销售发票业务
(1)记录开票业务(T-CODE:FB70)
(原计划售价3 000美元的B特产,以2 000美元售出,现向客户开出销售发票)
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Document Entry FB70-Invoice
在此路径下,在创建客户发票设置界面,完成客户发票的输入。输入完成后,模拟显示,观察输入客户发票状态的变化,并查看相应的凭证,然后保存。
请记录:凭证类型及凭证编号________________________________
(2)查看会计凭证
请记录:
当前会计凭证中借方账户编码及名称为_________________________
贷方账户编码及名称为________________________
(3)查看总账(T-CODE:FAGLB03)
查600000账户信息
请记录:
会计账户600000的借方发生额为__________,由以下几笔业务构成______________
会计账户600000的贷方发生额为__________,由以下几笔业务构成______________
会计账户600000的余额及方向为__________,由以下几笔业务构成______________
(4)查看未清项(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息_____________________
(5)查看FI报表(T-CODE:F.01)
请记录:
当前报表中总资产为_______________________,由以下几笔业务构成_____________
当前报表中总权益为______________________,由以下几笔业务构成_____________
步骤5 客户付款——全额收款方式
(1)记录客户付款业务(T-CODE:F-28)
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Document Entry F-28-Incoming Payments(www.daowen.com)
在此路径下,进入“收款记账”界面。按照相关提示信息录入银行存款账户100###及金额等信息。在“收款业务记账—处理未清项(40)”界面进行收款事务处理后保存。注意,由于该笔业务为成本价销售,没有现金折扣,所以,在现金折扣栏,要取消现金折扣。方法是双击金额,使金额数字由蓝色变为黑色,黑色金额表示本次不拟收回的债权,表示放弃折扣40美元。这样,存盘后,注意观察收款记账界面右下角的应收款项和实收款项要保持一致。
请记录:凭证类型及凭证编号________________________________
(2)查看会计凭证(T-CODE:FB03)
请记录:
当前会计凭证中借方账户编码及名称为________________________
贷方账户编码及名称为________________________
(3)查看总账(T-CODE:FAGLB03)
查100###账户信息。
请记录:
会计账户100###的借方发生额为____________,由以下几笔业务构成____________
会计账户100###的贷方发生额为____________,由以下几笔业务构成_____________
会计账户100###的余额及方向为____________,由以下几笔业务构成____________
(4)查看未清项(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息____________________
(5)查看FI报表(T-CODE:F.01)
请记录:
当前报表中总资产为______________________,由以下几笔业务构成_____________
当前报表中总权益为______________________,由以下几笔业务构成_____________
步骤6 冲销包含已清项的凭证(T-CODE:FBRA)
业务场景:假设香榭特产店是分多次支付货款的,则需要重置并冲销前面所做的客户付款凭证。
(1)查看已清项(T-CODE:FBL5N)
先查看已清项结果。
请记录:
客户编码__________________已清项相关信息_____________________
(2)重置并冲销包含已清项的清账凭证
Menu path:
SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Document FBRA-Reset Cleared Items
在此路径下,进入“重置已清项”界面。按照相关提示信息录入需要重置的凭证号,冲销清账凭证。选择03号冲销方式后,系统显示“目标凭证被重置”与“冲销凭证被记账”。
请记录:凭单类型与凭单号___________________
(3)查看客户未清项(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息_____________________
步骤7 客户付款——部分收款方式
业务场景:假设香榭特产店分两次支付货款,第一次支付1 200美元,第二次支付余下的800美元。
(1)第一次收款(T-CODE:F-28)
在此路径下,进入“收款记账”界面。按照相关提示录入日期、银行账户100###、金额1 200,客户代码等信息后,进入“部分收款方式”界面,在部分收款页卡中的付款金额栏双击金额,使得金额变为1 200。屏幕右下角的未收金额变为0。单击Document菜单下的Simulate子菜单,模拟显示凭证后保存。
请记录:凭单类型与凭单号__________________
(2)查看未清项与已清项(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息____________________
已清项相关信息____________________
(3)收回剩余债权(T-CODE:F-28)
在此路径下,进入“收款记账”界面。按照相关提示录入日期、银行账户100###、金额800,客户代码等信息后,进入“处理未清项收款方式”界面,在标准选项卡中收回剩余债权,处理未清项。将现金折扣栏中的金额双击,使其颜色变黑后,表示放弃“现金折扣”。
单击Document菜单下的Simulate子菜单,模拟显示凭证后保存。
请记录:凭单类型与凭单号__________________
(4)查看客户行项目(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息____________________
已清项相关信息____________________
步骤8 客户付款——剩余项目方式
业务场景:因管理上不需要收款的过程信息,只需要净债权信息,故更改记录方式。现在先将部分收款方式的记录重置并冲销,然后再按管理要求进行财务信息处理。
为避免和前面的收款方式混淆,下面假设客户先付了1 100美元,第二次支付900美元,以下将按此流程做收款处理。
(1)重置并冲销具有清账性质的收款凭证(T-CODE:FBRA)
请记录:凭单类型与凭单号__________________
(2)查看冲销清账凭证后的客户行项目(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息____________________
(3)冲销第一次收款的凭证(T-CODE:FB08)
请记录:凭单类型与凭单号__________________
(4)查看冲销第一次收款凭证后的客户行项目(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息_____________________
已清项相关信息____________________
(5)剩余项目方式第一次收款(T-CODE:F-28)
在此路径下,进入“收款记账”界面。按照相关提示录入日期、银行账户100###、金额1 100、客户代码等信息后,进入“处理未清项收款方式”界面,在标准收款页卡中的现金折扣栏双击金额,放弃现金折扣。屏幕右下角的未收金额变为900,选择“剩余项”页卡,在“剩余项”栏双击后,出现金额900,此时屏幕右下角的未分配项金额变为“0”,保存后,在支付显示概览中,在第一次收款后尚未收回的900元所在行,在更正标识的行项目中输入辅助信息“净债权”。单击Document菜单下的Simulate子菜单,模拟显示凭证后保存。
请记录:凭单类型与凭单号___________________
(6)第一次收款后查看未清项与已清项(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息____________________
已清项相关信息____________________
(7)剩余项目方式收回余下的款项(T-CODE:F-28)
在“处理未清项收款记账”界面,放弃现金折扣后存盘。
请记录:凭单类型与凭单号___________________
(8)第二次收款后查看未清项与已清项(T-CODE:FBL5N)
请记录:
客户编码__________________
未清项相关信息____________________
已清项相关信息____________________
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