业务场景：无锡特产贸易公司，每年向宜兴特产厂采购各类特产产品，在无锡地区销售获利。现在该公司开始进行信息化建设。

第一笔业务为接受投资，投资者为UCC CHINA，金额为100 000美元。

注意：所有的信息代码，老师用H000，学生用H＃＃＃（＃＃＃为自己的上机号后三位数字）

步骤1　生成总账凭证　T-CODE：FB50

无锡特产贸易公司的第一笔业务为接受投资，投资者为UCC CHINA，金额为100 000美元。

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SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Document Entry FB50-Enter G／L Account Document

在此路径下，输入总账凭证。注意，输入总账凭证前，应确保公司代码为自己新建的公司代码，见标题行。若不是，则需要更换。在录入凭证过程中，没有录入完毕，不要按回车键，否则会提示出错，无法继续，只能输入“／n”退出后，重新进入并输入相关信息。在保存凭证前，要模拟显示检查无误后再保存。

请记录：新生成凭证的编号

步骤2　查看会计账户余额　T-CODE：FAGLB03

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SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Account FAGLB03-Display Balances（New）

基于信息系统（ERP）来进行会计事务处理，优点是可以提供实时信息。只要凭证入账并被正式保存，相应的数据就可以被用来支撑账户信息与报表信息，从而减少人工干预，减少出错或数据不一致的可能性。最终提高效率的同时又提高质量，有助于会计辅助管理和决策。在此路径下输入科目代码，公司代码及年份等新消息，显示总账账户余额。

请记录：

查询的账户编码__________________

查询的账户名称__________________

账户借方发生额__________________

账户贷方发生额__________________

双击借方发生额（金额位置），可进行联机查询，查看详细信息。

在显示总账账户行项目—总账视图界面，请记录：

与此发生额对应的凭证的编号__________________

检查是否与上一笔业务的凭证编号一致____________________

在显示总账行项目详细信息查询界面，请记录：

与此发生额对应的凭证USER NAME_____________________

步骤3　查看FI报表　T-CODE：F.01

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SAP Menu Information Systems Accounting Financial Accounting General Ledger F.01-Balance Sheet

在财务报表查询条件窗口输入公司代码、财务报表版式及查询期间等信息后，可以看到财务报表查询结果。

请记录：

当前报表中总资产（金额）为____________________

当前报表中总权益（金额）为________________________

步骤4　凭证查找　T-CODE：FB03

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SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Document FB03-Display

按照凭证号查询，或者通过搜索凭证列表查询。在显示凭证：数据输入视图界面，请记录：

当前会计凭证中借方账户编码为_________________________

在显示凭证：001号行项目界面，请记录：

当前会计凭证中借方账户完整名称为________________________

步骤5　凭证修改　T-CODE：FB02

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SAP MenuAccountingFinancial AccountingGeneral LedgerDocument FB02-Change

按照凭证号查询，或者通过搜索凭证列表查询。在找到相关凭证后，进行修改。

练习：

①修改凭证号100000000的摘要抬头文本，将内容从“投资＃＃＃”，修改为“获得UCC CN投资”。

②进入修改凭证：数据输入视图，修改凭证：002号行项目摘要，在行项目备注中输入“测试修改329000账户＃＃＃”。

步骤6　查看凭证的修改历史　T-CODE：FB04

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SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Document FB04-Display Changes

在凭证修改：初始屏幕，按照提示信息输入指定公司代码、凭证号和期间后，将看到该凭证所有的修改，包括已修改的字段及详情。请记录：

①当前会计凭证中修改的字段名称为_________________________

②当前会计凭证中的修改人为____________________

③当前会计凭证中DOCUMENT HEADER TEXT的新值为________________

步骤7　凭证冲销

不太重要的错误，如文本方面的信息，是可以使用凭证修改功能在错误凭证上直接修改的。但影响比较大的错误，如账户错了，金额错了，不允许直接修改，只能进行错误凭证的冲销，然后生成一张正确的凭证。

①查看凭证冲销前相关账户信息　T-CODE：FAGLB03

查100＃＃＃账户信息，请记录：

会计账户________的借方发生额为________，由几笔业务构成__________

会计账户________的贷方发生额为________，由几笔业务构成__________(www.daowen.com)

会计账户________的余额及方向为________，由几笔业务构成__________

②制作拟冲销凭证　T-CODE：FB50

制作两张拟冲销凭证，两张凭证分别记在未来期间的账上。（分别提前一个月和两个月）

错误凭证一：接收投资8 000美元，凭证日期为当月，记账日期为下个月。

请记录：凭证类型及凭证编号______________

错误凭证二：接收投资90 000美元，凭证日期和记账日期都为下下个月。

请记录：凭证类型及凭证编号______________

③查看会计账户信息　T-CODE：FAGLB03

查100＃＃＃账户和329000账户信息。请记录：

会计账户________借方发生额为______________

会计账户________贷方发生额为______________

会计账户________余额及方向为______________

请记录：

会计账户__________借方发生额由几笔业务构成__________

会计账户__________贷方发生额由几笔业务构成____________

会计账户__________余额由几笔业务构成______________

④查看FI报表　T-CODE：F.01

当前报表中总资产为______________________由几笔业务构成__________

当前报表中总权益为______________________由几笔业务构成__________

⑤冲销凭证——反向冲销方式　T-CODE：FB08

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SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Document Reverse FB08-Individual Reversal

在凭证冲销界面，按照提示信息输入指定公司代码、凭证号和期间。此处凭证号选择错误凭证一的凭证号，选择冲销方式为“01反向冲销”。请记录：

凭证类型及凭证号________________________

冲销后立即查看相关账户金额信息，以确认冲销结果。

查100＃＃＃账户和329000账户信息。请记录：

会计账户________借方发生额为______________

会计账户________贷方发生额为______________

会计账户________余额及方向为______________

请记录：

会计账户__________借方发生额由几笔业务构成__________

会计账户__________贷方发生额由几笔业务构成____________

会计账户__________余额由几笔业务构成______________

⑥冲销凭证——红字冲销方式　T-CODE：SPRO，FB08

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SAP Customizing Implementation Guide Financial Accounting（new）General Ledger Accounting（New）Business TransactionsAdjustment Posting／ReversalPermit Negative Posting

在此路径下，查看并修改后台配置—“按公司代码维护负值记账”。通过T-CODE：FB08，在凭证冲销界面，按照提示信息输入指定公司代码、凭证号和期间。此处凭证号选择错误凭证二的凭证号，选择冲销方式为“03红字冲销”。

请记录：

凭证类型及凭证号________________________

冲销后立即查看相关账户金额信息，以确认冲销结果。

查100＃＃＃账户和329000账户信息。

请记录：

会计账户________借方发生额为______________

会计账户________贷方发生额为______________

会计账户________余额及方向为______________

请记录：

会计账户__________借方发生额由几笔业务构成__________

会计账户__________贷方发生额由几笔业务构成____________

会计账户__________余额由几笔业务构成______________

查看凭证并记录：

凭证________被凭证________冲销

凭证________冲销了________凭证

查看FI报表的结果。

当前报表中总资产为______________________由几笔业务构成__________

当前报表中总权益为_______________________由几笔业务构成__________

步骤8　导出凭证清单　T-CODE：FB03

按照指定路径，在凭证清单界面，先调整要输出的清单样式，包括要按照什么顺序输出，要输出哪些项目等。在“修改布局—选择显示列”，从右侧区域向左侧区域增加想要输出的项目，增加后，左侧区域由上至下顺序即为凭证清单界面中由左至右显示的顺序。设置输入完毕后，保存时参照layout的名字：／OSAP＃＃＃。确定数据输出方式时，可以选择电子表格方式输出。