1）系统初始化

商用化管理软件（通用软件）在设计过程中重点考虑的是系统的通用性，即不同行业业务处理的一般特性。企业在使用商用管理软件时，一般由账套主管根据单位业务情况，对系统进行必不可少的基本设置，如确定核算规则和输入基础数据等。通过对商用管理软件进行具体的限定以及输入基础数据，来完成将商用管理信息化软件转化为适合本单位实际需要的专用软件，以满足本单位日常业务处理的需要，这种设置工作被称为系统初始化。初始设置工作在业务模块启用时进行，以后一般不再重新设置或修改。

初始化设置一般在系统模块启用时进行，进入日常业务处理后，除某些项目可作少量的维护外，多数项目既不能修改也不能删除。因此进行初始化设置前必须做好充分的准备工作，如确定会计科目、凭证类别，准备好往来账户、科目等会计数据资料。

2）凭证审核

凭证审核是会计信息化非常重要的工作环节，应该由具有凭证审核权限的操作员进行，原则上，任何人都无权审核自己录入的记账凭证，也就是，审核人与制单人不能是同一个人。凭证审核过程中应该就凭证的真实性、合法性、合规性进行检查，只有经过审核后的凭证才能允许记账。凭证审核后发现错误，需要取消审核，退回制单人修改。(www.daowen.com)

3）凭证修改

记账凭证的修改应由具有凭证修改权限的操作员进行。对录入系统但没有审核的凭证，可以直接利用凭证修改功能进行修改；对已经审核但没有记账的凭证，可以通过取消审核，由原制单人通过凭证修改功能进行修改；对已经记账的凭证，若发现错误，则只能采用红字冲销或蓝字补充登记的方法进行留有痕迹的修改。

4）记账

在会计信息系统中，所有的账簿数据是在查询或打印账簿数据时，由系统自动从记账凭证数据库中按照会计科目进行数据分类排序而自动生成的。修改、审核、记账等操作都是对记账凭证数据库相关字段值的维护。记账凭证数据库中的相关记录的记账字段值经过记账操作赋值后，该条记录的数据就不能进行修改和删除。如果有错误只能通过红字冲销或蓝字补充登记等方式进行留有痕迹的修改。