注意：所有的信息代码，老师用H000，学生用H＃＃＃（＃＃＃为自己的上机号后三位数字）。

步骤1　系统基本信息维护

（1）登录端口属性：高速连接

目的是能够使用历史功能下的“立即”功能。

（2）控件设置：KEY值

在SAP登录界面的左上角下拉菜单中，选择“选项”。在【交互设计】—【可视化与交互】中进行“控件”选项设置。勾选控件区域下的两个复选框，在系统中使用下拉列表框操作时，系统将给出备选项目的KEY值，并会按KEY值排序。

（3）通知界面：消息

在【交互设计】—【通知】中进行“消息”选项设置。勾选消息区域下的3个复选框，在系统中进行业务操作时，系统将以显著的方式给出操作成功与否的提示信息。

（4）历史记录：立即

在【本地数据】—【历史记录】中进行“历史记录”选项设置。勾选历史记录区域下的“立即”选项，表示系统会记住历史输入，光标放置该处即可出现历史输入信息以供选择，从而减少键盘输入量。

（5）用户参数维护

【system】—【user profile】—【own data】，在Defaults页卡中维护用户相关设置。

此处可以设置与特定用户相关的格式信息，如小数点、分位符的显示方式、日期与时间的显示格式等。

步骤2　创建公司代码　T-CODE：SPRO

参考US00公司代码，创建自己公司代码，教师用H000，学生用H＃＃＃。

Menu path：

SAP Customizing Implementation Guide Enterprise Structure Definition Financial Accounting Edit，Copy，Delete，Check Company Code

在总览中，双击目标公司名称后，可进入公司详细信息显示界面。在修改视图中可以查找是否存在待创建公司。如果不存在，则可以创建新的公司。

选择活动项目Copy，Delete，Check Company Code，在工具栏中点左边第二个按钮，Copy org.object按钮进行拷贝。输入作为参照对象的目前系统中已经存在的公司代码US00和拟新建的目标公司代码H＃＃＃点绿勾。提示“是否拷贝总账科目信息”，选“YES”；提示“是否更改记账本位币信息”，点“NO”，不改变记账本位币，即拟创建公司使用的记账本位币与被参考的公司所使用的记账本位币保持一致。其他信息选默认值。直至公司创建完毕，可以在“已完成活动”中查看到“公司代码US00拷贝至H＃＃＃”的提示。

步骤3　修改公司名称

选择活动项目Edit Company Code Data，在修改视图“公司代码”：总览中，双击目标公司名称后，可进入公司详细信息显示界面。将公司名称由“Global Bike Inc”改为“无锡特产贸易公司”。

步骤4　查看公司参数信息　T-CODE：SPRO

通过SPRO查看新建公司基础数据的拷贝情况。

Menu path：

SAP Customizing Implementation GuideFinancial Accounting（new）Financial Accounting Global Settings（New）Global Parameters for Company Code Enter Global Parameters(www.daowen.com)

在此路径进入后，直接查找目标公司代码H＃＃＃或点POSITION进行查找。由视图“公司代码全球数据”：详细，可以看到从源公司拷贝到自己公司代码下的信息。注意：在详细信息视图中无须修改操作，只是查看一下公司拷贝的信息。图中各字段的值均为创建公司过程中自动生成的，无须手动输入。如果查看此界面信息时，各字段的值为空，则即使手动输入，在系统中也是无效的。需要回到创建公司界面，删除信息拷贝不完整的公司，然后再重新拷贝创建自己的公司代码。

还可以与US00公司的参数信息进行比较。双击US00公司所在行，对比创建的H＃＃＃公司的详细信息，检查是否一致。

步骤5　查看新建公司财务编码信息　T-CODE：FBN1

Menu path：

SAP Customizing Implementation GuideFinancial Accounting（new）Financial Accounting Global Settings（New）Global Parameters for Company Code Document Document Number Ranges Documents in Entry View Define Document Number Ranges for Entry View

在“维护号码范围：财务凭证”界面上，输入目标公司US00的代码，然后点修改状态的INTERVALS图标。进入“维护号码范围：基于公司代码US00的财务凭证号码范围”界面。在显示US00公司的财务凭证号码范围信息的界面上。第一列由两位数字标识不同的业务类型或凭证出自哪个子系统。财务凭证的编号由业务类型标识和八位顺序号组成。每类业务目前的设置为由0号开始记录，最大号码为99999999，即每类业务系统中允许最多记录1亿笔。

在公司代码输入行处输入自己新建的公司代码：H＃＃＃，并点击修改状态的INTERVALS图标，进入“维护号码范围：基于公司代码H＃＃＃的财务凭证号码范围”界面，可看到H＃＃＃公司下可以使用哪些财务凭证类型。如果经过查询，自己新建公司下缺少所要使用的号码类型，则需要手动添加相应的号码类型。

练习：

请查询公司代码H＃＃＃与US00的财务凭证号码范围的不同在于_________________。

步骤6　查看已存在的科目信息　T-CODE：FS00

Menu path：

SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Master Records G／L Accounts Individual Processing FS00-Centrally

系统有3种方式来维护总账科目。在FS00功能下，可以同时维护会计科目表视图和公司代码视图。在FSP0功能下，仅维护会计科目表视图。在FSS0功能下，仅维护公司代码视图。我们选择用FS00功能来集中维护总账科目所有类型的信息。

总账科目编码的查找方式可以按照不同查询条件来查找。可以按照公司代码方式查询总账科目，也可以按照会计科目表方式来查询。系统中预置了31套会计科目表。本案例使用GBI GLOBAL（GL00）的会计科目表。在会计科目表中，选择银行存款账户BANK ACCOUNT所在行，双击后进入科目详细信息界面。输入公司代码，可以看到指定公司代码下指定会计科目的各类详细信息。在FS00功能下，按公司代码查询总账科目。可以查看本公司代码下存在哪些科目可供使用并了解特定会计科目的属性值。集中方式显示总账科目，可以显示科目的类型／描述信息、控制数据信息、创建／银行／利息信息、科目表层面信息、公司代码层面信息等。

步骤7　参考创建新的科目100＃＃＃　T-CODE：FS00

下面将参考100000科目创建科目100＃＃＃。老师参考100000科目创建自己公司代码下的100500科目，学生参考100000科目创建自己公司代码下的100＃＃＃科目。

为确保拟创建的会计科目在系统中不存在，先去查询一下此科目。在总账科目行处输入拟创建科目编码，并回车。提示不存在此科目，故可以创建此科目。单击WITH TEMPLATE按钮。参照母版科目修改银行账户的名称。注意确保ALTERNATIVE ACCOUNT NO.字段的值为空，保存。

步骤8　维护新建科目在财务报表中的位置

为了在保存凭证时就能生成实时的财务报表，需要维护新建科目在财务报表中的位置，从而建立会计总账科目与财务报表项目之间的对应关系。

（1）确定本公司使用的科目表编码　T-CODE：FS00

在集中方式显示总账科目界面中，查看公司层面信息。查看到GL00（GBI Global），说明本公司使用的会计科目表代码为GL00。

（2）确定新建科目在报表中的位置

在确定了本公司所使用的会计科目表后，就可查看新建科目在报表模板中的位置。在集中方式显示总账科目界面中，单击EDIT FINANCIAL STATEMENT VERSION按钮，选择财务报表模板。删除最多显示数量500。可以看到系统预置1050套报表模板。输入查找值GL00。在修改财务报表版本中，展开资产项目，可以看到新建科目100＃＃＃，已反映在目标报表项目所对应的会计科目段中。如果不在，则需要进行手工添加（由教师进行）。至此，我们建立了一个银行科目，后面全部业务都记在这个科目下。