理论教育 实验操作:K/3计量单位设置与录入技巧

实验操作:K/3计量单位设置与录入技巧

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:进入K/3主界面。在“系统”“总账”“会计期间”3个页卡中按照相关资料进行设置。在增加好计量单位组后,选择某一计量单位组,然后单击右边空白部分,增加具体的计量单位。可通过“上级组”按钮实现对部门的分类管理。在输入过程中可以通过F7键调出参照信息,通过“复制”按钮可以复制上一条记录,提高录入效率。

实验操作:K/3计量单位设置与录入技巧

步骤1 设置系统参数

(1)账套登录

执行路径:【所有程序】—【金蝶K/3 WISE】—【金蝶K/3 WISE】,进入系统登录界面。选择账套“运河食品”,输入用户名和密码。进入K/3主界面。金蝶K/3 WISE操作界面有几种模式,可以选择【系统】—【主界面切换】,选择我的工作台、K/3主界面、K/3流程图、K/3信息中心等几种界面风格。可以认识业务模块区、主功能区、明细功能区、常用功能区等。

更换操作员:在实际应用中,需要按照每个人的权限进行操作。可以选择“更换操作员”来实现。

注意:系统参数设置、公共资料的录入等工作都需要系统管理员组的用户才能操作。在设置系统参数时,一般以系统管理员身份登录,日常工作中,操作者应定期修改自己的密码。

(2)引入会计科目

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【科目】。

菜单路径:【文件】—【从模板中引入科目】,在科目模板中,行业选择“新会计准则科目”—“引入”—“全选”—“确定”,完成科目引入。

(3)设置系统参数

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【系统设置】—【总账】—【系统参数】,进入相关参数的设置。

在“系统”“总账”“会计期间”3个页卡中按照相关资料进行设置。案例资料中未提供的信息取默认值。

注意在“总账”—“基本信息”页卡中,需要指定“本年利润”科目和“利润分配”科目。在“凭证”页卡中的“默认汇率类型”选择“公司汇率”。会计期间设置信息在建账时已经设置过,必要时可以进行部分调整。

步骤2 外币和汇率

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【币别】,增加币别。

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【汇率体系】,选择“公司汇率”,根据案例资料进行设置。在日常业务中,当采用浮动汇率进行业务记录与核算处理时,需要在此进行汇率表的维护。

步骤3 计量单位

先在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【计量单位】,新增计量单位组。

在增加好计量单位组后,选择某一计量单位组,然后单击右边空白部分,增加具体的计量单位。

每个计量单位组有一个默认计量单位,如果本组的其他计量单位与其之间存在换算关系,则需要在换算率中输入换算值。

步骤4 核算项目

先在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【核算项目管理】。在工作区的左边空白处新增项目类别。注意新增项目类别时,在属性维护中添加“负责人”“开工日期”“完工日期”等属性值。

然后,在工作区左边选择已设置好的核算项目类别,单击右边空白部分,通过“增加”方式进行项目明细设置。

步骤5 会计科目

(1)科目设置方法

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【科目】,打开会计科目设置功能。

金蝶K/3 WISE将会计科目分为“资产”“负债”“共同”“权益”“成本”“损益”和“表外”七大类。在会计科目设置窗口可以对会计科目进行增加、修改、删除等操作。

科目级次之间用英文符号“.”作为分隔符。默认只显示一级科目,如果需要显示多级,可以进行设置。

菜单路径:【查看】—【选项】,将“显示级次”选择为“显示所有明细”。

为方便操作,预设科目中多余的科目可以不删除,以免后面报表公式进行大量修改。

科目命名:在科目输入过程中,如果所输入科目的名称在科目表中已经存在,系统会给予提示。如果科目代码不同,是允许科目名称相同的。(www.daowen.com)

(2)科目核算项目的设置

银行类科目设置:在科目名称栏“银行存款”处单击鼠标右键,在相关菜单中选择“新增科目”。外币科目,需进行外币核算选择,勾选“期末调汇”。

往来类科目设置:应收账款、应付账款等科目需要设置核算项目,同时要勾选“往来业务核算”。在“核算项目”页,单击“增加核算项目类别”,选择“客户”或者“供应商”。

有计量单位科目的设置:需要设置计量单位组和计量单位。

有核算项目科目的设置:科目和核算项目两者本身是独立的,需要建立科目后增加与核算项目之间的关联关系,才能实现对科目的项目核算。先增加科目,然后选择核算项目。

步骤6 凭证类型

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【凭证字】,新增凭证类型。

注意科目限制范围中的科目分隔号为英文状态下的减号“-”。

步骤7 设置部门

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【部门】,执行新增部门操作。可通过“上级组”按钮实现对部门的分类管理。

步骤8 设置职员

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【职员】,执行新增职员操作。通过“上级组”按钮实现对职员的分类管理。

职员类别、职务等信息,可以选择在【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【辅助资料管理】中完成。

步骤9 设置供应商

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【供应商】,编辑供应商档案信息。对供应商的分类应该在【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【辅助资料管理】中预先设置,录入供应商档案时可以直接参照选择录入。供应商的应收应付资料等信息需要录入完整。在输入过程中可以通过F7键调出参照信息,通过“复制”按钮可以复制上一条记录,提高录入效率

步骤10 设置客户

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【客户】,编辑客户档案信息。对客户的分类应该在【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【辅助资料管理】中预先设置,录入客户档案时可以直接参照选择录入。

客户的应收应付资料等信息需要录入完整。在输入过程中可以通过F7键调出参照信息,通过“复制”按钮可以复制上一条记录,提高录入效率。

步骤11 设置结算方式

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【结算方式】,在系统预设结算方式的基础上,增加、删除或修改结算方式。

步骤12 设置物料信息

(1)物料分类

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【辅助资料管理】,在左边选择“物料分类”。选择物料分类的明细,单击“管理”,然后根据案例资料中的物料类别进行新增、修改、删除等操作。

(2)建立物料档案

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【物料】,根据案例资料中的物料进行设置。

在“物流资料”选项卡中,注意录入计价方法。在信息化环境下,一般采用“移动平均法”,以实时结算材料成本。

物料的档案信息需要录入完整。在输入过程中可以通过F7键调出参照信息,通过“复制”按钮可以复制上一条记录,提高录入效率。

步骤13 仓库、地区等其他信息的设置

在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【仓库】,根据案例资料中的仓库档案进行设置。在K/3主界面,执行路径:【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【辅助资料管理】—【地区】中完成。

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