1）公共基础资料

公共基础资料是ERP系统各业务模块运行的基础，主要包括科目、部门、外币与汇率、客户、供应商、职员等。基础数据管理主要是对这些数据信息进行维护，包括数据的增加、修改、删除、查询等处理。在会计信息系统所有的公共基础资料数据中，对会计科目数据表的管理最为重要，是整个会计信息系统实现精细核算与科学管理的核心。所有的公共基础资料信息的管理与维护都必须由系统管理员或账套主管来完成，其他人员无权运行。

2）会计科目设置

会计科目设置主要内容包括：科目代码、科目名称、科目性质、科目类型、账户格式、辅助核算项等。设置会计科目应由具有建账权限的操作人员进行，设置时必须先建上级科目，再建下级科目。一个科目可同时设置多种辅助核算。辅助核算必须设置在末级科目上。

3）核算项目(www.daowen.com)

核算项目也叫辅助核算，通常在会计科目设置时，作为参数项进行设置。核算项目与会计科目连用，其功能类似明细科目的作用，但弥补了明细科目设置过多不利于运行和管理等缺陷。通过设置核算项目，可核算多个科目，如某部门的收入、成本和费用的考核指标数据。查询一个客户的应收账款、其他应收款、预收款等信息。此外，在使用业务模块时，可以根据核算项目生成凭证。核算项目还是各种单据的内容，为系统的各项操作提供基础资料的查询和获取。核算项目可对某一科目进行延伸核算，以处理从属于该科目某一方面独立的财务资料，每一独立的核算可以归纳成一个核算类别，每一核算类别之下可以设置多个核算项目。

4）浮动汇率

企业一般选择经营所在地的货币作为日常财务核算的记账本位币。如果业务中涉及外币核算，需要即时的汇率进行业务记录与核算处理的话，则需要通过对汇率表的维护，使得不同时点发生的业务可以使用当时的汇率，这就是浮动汇率。