步骤1　SAP系统登录

在SAP系统登录界面，按照教师提供的系统登录信息，选中链接后登录，并进行相关设置和维护。如登录系统的维护信息如下。

应用服务器：211.71.76.18

系统标识：G04

实例编号：02

client：211

用户名：GBIALL-001至GBIALL-100

密码：aisjnu

注意每批次练习时，登录维护的信息不一样，请根据指导老师提供的信息进行维护。初始密码输入后，需要重新设定自己的密码。密码最少六位，应为数字或字母，区分大小写。设置新密码并重复确认后，进入SAP系统。

注意系统登录时，需要使用自己的密码，如果密码输入连续错误三次，系统会将用户锁定，无法登录，需要教师端或具有解锁权限的人才能解锁，重新设置密码。

步骤2　认识系统初始界面

SAP系统的初始界面是SAP Easy Access。其中主要包括菜单栏（Menu Bar）、标准工具栏（Standard Toolbar）、标题栏（Title Bar）、应用工具栏（Application Toolbar）、状态栏（Status Bar）。

步骤3　显示事务代码（T-CODE）

在SAP系统中，对指令的执行操作有两种方式：一是通过菜单路径的方式，二是通过事务代码。事务代码（T-CODE）一般是由4个字符组成的编码（在现有更高级版本中，有的事务代码进行了加长，超过了4位）。由于事务代码对应相应的操作指令，我们可以在工具栏的命令框中输入事务代码，实现快速访问相应功能的目的。

要显示事务代码，可以在Extras菜单栏下选择Settings子项，勾选Display Technical Names。设置好之后，再打开系统树状菜单，即可看到事务代码。

步骤4　显示历史输入记录

如果希望在输入文本框处，当鼠标放置在输入项处时，能自动显示前一项输入记录，从而方便进行快速访问，则可以通过相关参数设置来实现。

选择工具栏中的自定义区域布局按钮（customize local layout）中的Options选项，在History选项卡中选择Immediately单选项，即完成设置。

步骤5　SAP中的帮助

SAP中提供了3种帮助形式，F1帮助、F4帮助、SAP Library帮助。

①F1帮助：在系统中任一界面遇到不理解的字段时，用鼠标单击该字段，单击键盘上的F1，SAP系统会自动提供参考帮助信息，进行解释说明。(www.daowen.com)

②F4帮助：当输入文本框后有类似查询的按钮出现时，说明该输入可以通过键盘上的F4键来选择可输入字段选项或调出进一步查询的对话框。

③SAP Library帮助：在Help子菜单中的SAP Library可查看SAP在线帮助。

步骤6　快速复制与粘贴

选择工具栏中的自定义区域布局按钮（customize local layout）中的Quick Cut and Paste后，当需要进行“复制／粘贴”时，只需左键选中所要复制的内容，然后在需要粘贴的指定位置单击右键即可“复制／粘贴”成功。

步骤7　Favorites的用法

系统允许用户将使用频率高的事务或网页添加到Favorites文件夹中。添加时，既可以直接从树状菜单路径中左键选中，拖拽至Favorites文件夹下，又可以通过树形菜单方式增加到目标文件夹下。如果需要添加SAP系统以外的链接（比如一个网页）时，可右键单击Favorites文件夹，选择Add other objects，系统会弹出对话框，双击Web address or file。

（1）增加一个常访问网址

在Favorites文件夹下插入一个文件夹Web，并添加一个常用链接，如SAP中国官网或者一个SAP系统以外的一个链接，如江南大学官网。

（2）新增文件夹及事务代码

在Favorites文件夹下插入第二个文件夹FI G／L，并添加一个交易事项的事务代码FS00。

（3）目标事务添加

在树形菜单路径中找到交易事项FB50，右键下拉菜单中选择Add to Favorites，然后将其拖至指定文件夹FI G／L位置。直接把目标事务，如FB03，拖到目标文件夹FI G／L。

（4）修改事务名称

修改收藏夹中事务代码FB03的名称，将Display G／L Document改为“显示总账凭证”。

步骤8　SAP常用快捷键

将光标放在事务代码输入行中，按F1键，可以调出常用快捷键列表。如：

／N　当系统在执行任何一个任务指令，需要返回SAP Easy Access状态时，只需在命令输入行，键入“／N”，并回车即可。当系统从一个事务跳转至另一个事务时，只需在命令行键入“／N＋另一个事务代码”，即可实现事务指令间的切换。

／O　可新打开一个界面（session）。当在命令行输入“／O”时，系统弹出Session List of server对话框，单击Generate即可打开新的界面（session）。SAP系统最多可同时打开6个界面。

／NEND　退出系统，系统会提示是否需要退出。

／NEX　直接退出系统，系统将不提示，直接退出系统。