【账套的建立】

步骤1　建立账套

执行路径：【所有程序】—【金蝶K／3 WISE】—【金蝶K3服务器配置工具】—【账套管理】。

在“账套管理登录”窗口，初次使用时，用户名为：Admin，无密码。

在“金蝶K3账套管理”窗口，选择【数据库】—【新建账套】。

在“新建账套”界面，请注意按照案例场景输入相关信息。可以建立组织机构：01运河食品有限公司，并在该组织机构下，建立账套：01.01运河食品。其中，“账套号”按照要求设置，“账套类型”选择“标准供应链解决方案”。数据库文件路径与数据库日志文件路径一致。“系统账号”选择SQL Server身份验证。其余选择默认值。

步骤2　启用账套

在“账套管理”界面，选择【属性设置】，在【系统】页的“机构名称”文本框中输入单位名称和相关信息。在【总账】页选择“凭证过账前必须审核”，记账本位币代码“RMB”，小数点位数为2。在【会计期间】页，调整会计年度为2018，启用会计期间设为10月。在系统提示“确认启用当前账套吗？”选择“是”，启用账套。

步骤3　账套备份

在“金蝶K3账套管理”窗口，选择【数据库】—【备份账套】，可以进行账套的备份工作。一般选择备份方式为“完全备份”，备份路径为自己定义的文件路径。备份完成后，显示已备份完成结果提示。在指定路径下，生成两个文件“∗.BAK”和“∗.DBB”。

步骤4　账套恢复

在“金蝶K3账套管理”窗口，选择【数据库】—【恢复账套】，再选择数据库服务器。找到备份文件，再选择要恢复到的目录，并设定账套号和账套名称，完成账套的恢复工作。

注意：账套恢复时，账套号、账套名不能重复。通过账套的备份和恢复，可以将账套转移到其他版本相同的机器上进行操作。

步骤5　账套的管理与维护

在“金蝶K3账套管理”窗口中，可以进行密码修改、账套备份、账套恢复、账套删除等相关的账套维护工作。

账套删除时提示“无法删除，正在使用中”，可以通过“取消账套注册”解决。

在没有正常退出金蝶K／3 WISE的情况下，关闭了操作系统，或者任务暂时没有执行完，使得运行的任务一直标记为运行状态，从而导致在系统中使用某些功能时，出现“你当前使用的功能与其他用户冲突，目前无法使用！”对于这种情况，解决方法是在“金蝶K3账套管理”窗口，选择【账套】—【网络控制】—【控制】—【清除当前任务】，或者使用工具按钮直接清除。

【用户管理】

步骤1　建立用户组(www.daowen.com)

执行路径：【所有程序】—【金蝶K／3 WISE】—【金蝶K3服务器配置工具】—【账套管理】。

登录进入后选择“账套”—“用户管理”，进入“用户管理”窗口。系统中预置了初始用户，在系统设置时可以直接使用。选择“新建用户组”功能按钮，完成用户组的建立。依次建立会计组、出纳组、采购组等。

用户组的主要作用除了方便管理外，就是方便对多个用户进行集中授权。系统管理员组（Administrators）具有最大限度的操作权限，隶属于这个组的组员具有所有的功能权限，可以查询所有数据和报表。除此以外的其他各组的权限都与Users组一样，需要通过“权限设置”进行明细授权。

步骤2　用户组授权

选定需要授权的用户组，然后单击“功能权限管理”按钮，选择需要授权的功能，选择完毕后，单击“授权”按钮完成对该组的授权。

查询权：只允许用户查看系统中的数据。

管理权：用户不仅可以查看，还可以新增、修改、删除系统的数据。

“高级”按钮：进行更加明细的功能授权。

步骤3　设置用户

选择“用户管理”—“新建用户”，可增加操作人员。

认证方式选择“密码认证”，初始密码为空，操作者正式使用后，可以重新设置密码。

权限属性按照案例资料内容进行设置。在“用户组”页，可以将用户分配到相应的组。

在用户表下双击某用户，可以查看该用户的属性，如果勾选“此账号禁止使用”，则取消其进入系统的权利。

步骤4　用户授权

权限的设置既要达到权限约束的目的，又不能过于细致，否则可能导致效率降低。

若要进行细化的授权，在选择某个用户后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能权限管理”—“高级”，进行某个功能的详细授权。

在用户组的基础上再进行个人授权，其功能是在原来权限基础上进行增加，使得同一组中个别操作员有不同的权限。

要查看每个人的权限，可以选择该用户后，单击“功能权限浏览”。