1）计算机会计数据处理流程

手工核算有多种数据处理流程，都是围绕减少或分散工作量，便于人员分工，提供会计信息而产生的。为了满足会计期末及时编制会计报表的需要，必须将大部分工作分散到日常工作中完成，因此，需要将从凭证到报表的数据处理过程分解为若干工作步骤，每一步骤都产生一些中间数据（如科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等）。记账凭证是账簿、报表的数据源，所有凭证的信息量等于各种明细账、总账、报表所含信息量的总和，各步骤存储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄、重复存储，极易导致数据的不一致，因而产生了账证、账账、账表核对的需要。手工方式劳动强度大、重复数据多，信息输出的及时性和准确性都很差。

会计信息系统的数据处理流程的基本思想是：第一，利用计算机快速处理数据的特点，将大部分数据存储改为数据流，即以快速的数据加工取代中间数据存储；第二，变分散处理为实时处理，利用计算机快速处理能力，将手工长时间、分步骤的核算过程转变为可瞬间完成的程序运行过程；第三，变分工协作为集中处理，即不需要考虑采用分工协作方式来分散工作量的问题。计算机会计数据处理流程如图1-2所示。

图1-2　计算机会计数据处理流程图

2）融入ERP的企业会计信息系统(www.daowen.com)

当前，多数小微企业的会计业务处理一般依托的是会计核算软件，通常只有账务、报表、工资、固定资产等最基本的模块。在规模稍大一点的单位，增加有立足于财务角度的进销存模块和应收应付等模块。实际上，独立的会计业务处理软件与ERP系统在设计思想、功能和处理流程、对管理的提升等方面存在很大差异。ERP的管理范围涉及企业的整体供需过程，是对企业运作实施的全面管理。ERP的基本结构如图1-3所示，其反映的企业生产运作过程为：客户将对产品的需求传递给企业的销售部门，销售部门将客户的需求传递给生产部门。生产部门安排和组织生产，并将生产所需的原材料需求信息传递给采购部门，采购部门将企业的材料需求传递给供应商。供应商将原材料供应给企业，企业将原材料投入生产，生产出产品销售给客户。客户的资金流向企业，企业将资金投入到销售、生产和采购等各项事务中。整个过程贯穿着财务和成本管理，是一个信息流、工作流、资金流、物流、增值流的动态的发展过程。

图1-3　ERP系统构成

ERP系统一般通过财务管理、资产管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理和人力资源管理等对企业的整个资源进行有效的整合。会计信息系统是ERP系统的一个组成部分，可以单独运行，也可以与ERP其他模块集成运行。在会计信息系统单独运行的情况下，一般主要是针对企业业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。在这种情况下，会计人员大部分的时间仍然要面对烦琐的凭证录入工作而无法将时间用在管理工作上。而事实上，财务信息的结果来源于供产销等活动。制造企业通过物流的增值来体现自身的价值，围绕整个物流增值过程的供应链管理的核心基础是产品的属性、产品的结构（BOM）和产品的生产工艺。ERP正是以此为核心，进行整个供应链的管理和规划，并通过凭证接口等方式与财务集成，将供产销等业务数据及时、准确地转化为会计所需要的信息，从而对企业的经营过程进行控制。ERP中企业的业务以流程为导向，如图1-4所示，会计信息通过ERP中的自动凭证制作系统将这些流程紧密集成在一起，针对不同的业务类型自动触发会计业务事件，而这些会计业务事件对应的凭证已经预先定义会计科目和相关参数，所以当业务发生时，系统自动产生会计凭证，并自动记录有关账簿。在以业务为导向的信息系统中，所有的会计数据的产生是与业务活动联系在一起的，会计人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就极大地减轻了会计人员的工作量，他们可以将时间集中在管理工作中，如在分析销售收入、成本和销售毛利时，可以从客户类型、产品、销售流向区域、销售部门、业务员业绩、业务计划等多角度来分析销售情况。

图1-4　ERP系统各模块之间的关系图