1)账簿形式(载体和格式)的变革
会计信息化确立了电子账簿的主导地位。账簿是凭证分类汇总的结果,传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式、外币式等,并且要求在明细账中列示合计数和累计数。计算机可以对任何数据进行分组、组合,远远超出了传统的账簿格式。计算机可按条件定义任意组合凭证记录,如果要查某一账户的发生额及余额,可按条件定义直接查询该账户的发生额及余额。传统的账簿格式已被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式所替代。
2)取消不必要的中间数据存储
中间数据是指“科目汇总表”“汇总记账凭证”“科目试算平衡表”等手工操作中的数据。手工处理时,编制并存储这些中间数据无非是为了试算平衡、登记总账和编制报表。分析会计信息系统中登账与报表生成的思路,完全可以用科目发生额与余额来登记总账或生成报表。
3)建立系统运行制度
传统的内部控制强调账证相符、账账相符、账表相符、账实相符,即“四符”。会计信息化后,前三者相符已不用担心。但计算机的数据可以不留痕迹地被修改或窃取,因此,应建立职权控制、运行控制、保密控制等制度。会计软件本身也应设计完善的安全机制,包括网络安全、系统安全、角色控制、功能控制和数据控制等。(www.daowen.com)
4)建立国家会计数据中心
自2013年4月《网络发票管理办法》正式实施,全国各地的网络发票推进速度明显加快。电子发票经过税控防伪系统鉴别真伪后自动进入企业ERP系统生成记账凭证,并将电子发票传递给国家会计数据中心,作为审计线索发送给公共信息平台,有助于国家对企业业务的验证和监控,披露出真实的会计信息。XBRL(可扩展商业报告语言)提供了标准化数据格式,为报告的内容提供了标准框架,有助于信息的比较。建立会计资源数据仓库,进行数据挖掘和分析,可对行业的收入、成本、利润、费用等进行比较分析、区域市场分析等,从而发现经济的近期和远期规律,以控制行业风险、挖掘市场潜力。
5)促进审计工作的现代化
会计信息化后,审计制度与方法必将随之变革。审计信息化一直落后于会计信息化。审计信息化包括两方面:一是对会计信息化后的财会业务予以审计;二是借助审计软件对财会业务予以审计。会计信息化后,审计机关可以通过国家会计数据中心对企业的会计数据进行审计。
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