理论教育 会计信息化的演进历程与趋势

会计信息化的演进历程与趋势

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)发达国家会计信息化概况欧美会计软件的应用非常普及,已融入ERP系统中,据估计有百余种ERP软件在市场上流通。国际会计师联合会分别公布了多项有关会计信息系统的“国际审计准则”。②会计信息化还没有完全普及。同时,政府也积极颁布法律和政策来推进会计信息化及软件产业的发展。总之,中国会计信息化发展较快,特别是金融企业会计信息化已比较成熟,且网络化程度也较高。

会计信息化的演进历程与趋势

1)发达国家会计信息化概况

欧美会计软件的应用非常普及,已融入ERP系统中,据估计有百余种ERP软件在市场上流通。概括起来,欧美ERP软件的基本状况如下:

①专用软件和通用软件并存,相互补充。专用软件是结合使用单位具体情况定点开发的软件,它能很好地适应使用单位的实际情况,但开发周期长,开发成本高。大型企业和特殊行业一般都应用专用软件;而通用软件投入使用较快,价格较低,主要应用于中、小型企业。

②软件市场竞争激烈。除了从事ERP软件研发的公司(如:SAP、Oracle等)外,许多大型企业集团都有自己的软件公司,为本公司内部各部门和分公司服务,同时承接其他单位的软件开发项目。有些公司已建立了全球性或区域性的销售与服务网络。

③软件的开放性不断增强。可以应用于不同的软硬件环境。不仅可以在微机和局域网上使用,而且在Unix、Windows大、中、小型机和广域网上运行。

④软件规范引起重视。对软件的标准化和规范化都很重视。国际会计师联合会分别公布了多项有关会计信息系统的“国际审计准则”。

财务、业务一体化管理(事件驱动)。传统会计流程下的数据处理方式是功能驱动的,对各项会计核算业务按照账务处理的功能模块顺序完成。业务活动发生后,在人工干预下,遵循一般会计处理准则,采用相应的会计方法进行事后处理,并输出最终结果。属于事后核算,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程,不利于管控。

事件驱动的会计信息系统则按照多种可供选择的会计处理程序和方法,在执行业务事件的同时,实时触发事件驱动程序,从共享数据库中实时采集相关数据形成原始凭证,通过账务处理自动生成会计凭证、账簿、报表等,使物流、资金流、信息流同步,有利于企业对业务和信息的管控。

2)中国会计信息化的发展

改革开放至今,我国的会计信息化大体经历了萌芽、产生、初步应用、推进与发展4个阶段,每一个阶段又包括实验探索、理论发展、应用推广等若干阶段。我国的会计信息化的发展历程呈现出了“前长后短”的特征,这就意味着我国的会计信息化的变革越来越快。(www.daowen.com)

随着市场经济的高度发展,企业已不再是单纯的生产经营单位,投融资和资本运作提出了企业集团财务管理的协同管理模式,“会计信息化”这一概念也孕育而生。1999年4月,深圳财政局金蝶公司在深圳联合举办了“会计信息化理论专家座谈会”,提出了从会计电算化走向会计信息化的观点。

(1)会计信息化的初步应用(2000—2002年)

计算机网络载体的信息高度共享、处理高度自动化、报告高度实时性的特点,使会计信息化在企业管理中迅速风靡。上海大众汽车有限公司于1999年8月实施了SAP的ERP系统,并根据中国会计和报表的实际情况,对财务系统进行了二次开发,使得财务系统在一定程度上符合“中国国情”。金融企业信息系统的快速发展有效带动了整个行业的会计信息化,尤其是银行业的报表系统所实现的实时性、自动性等功能在所有行业中名列前茅。同时,以用友、金蝶为代表的软件公司,也开始了真正的“网络财务”和ERP转型之路。

然而,这一时期的各行业会计信息化普遍存在以下问题:①重硬件投入,轻软件投入。②会计信息化还没有完全普及。③会计软件处理的内容仍以核算为主,管理功能较弱。④人才仍然缺乏,开发和使用ERP系统,需要大批既懂业务,又懂计算机专业知识的复合型人才。虽然近些年涌现出一大批这方面的人才,但距离社会需求还相差甚远。⑤会计信息化发展尚不平衡,大型企业与中小型企业,沿海企业与内地企业,金融企业、工业企业与其他行业之间,在应用深度和广度上都存在十分明显的差距。

(2)会计信息化的推进与发展(2002年至今)

随着会计信息化的发展,中国会计理论界也开始对会计信息化的理论进行深入研究。2002年起,中国会计学会每年都定期召开会计信息化年会,对会计信息化理论进行深入的研究与探讨。同时,政府也积极颁布法律和政策来推进会计信息化及软件产业的发展。2002年以来,财政部门允许地方对各单位甩账实行备案制,不再组织验收。2004年我国发布了《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准,从而建立了会计信息化的标准体系。

随着用友、金蝶等软件公司以会计信息化为核心的商业化软件更加规范化、成型化、实用化,会计信息化进入了推广应用的繁荣时期。用友公司先后推出了ERP_U8、NC等系列基于B/S架构的企业管理软件。2008年4月,用友公司正式向外界发布了UFIDA U9。同时,金蝶公司也推出了面向小企业的KIS和网络集团企业管理方案K/3。烟草行业根据其自身的企业特点和业务要求,很好地运用了网络会计,先后涌现出了安徽烟草、上海烟草等一批成功应用会计信息化的企业。相比起来小型企业的应用较为有限。

总之,中国会计信息化发展较快,特别是金融企业会计信息化已比较成熟,且网络化程度也较高。中国许多ERP系统就是在会计软件的基础上开发的。作为会计软件而言,国产ERP系统(如用友、金蝶等)是最好的软件系统,更加符合国人的财务管理理念和使用习惯,具有运用灵活、界面清晰、功能明确等特点。国产ERP都是由财务软件转型而来的,存在较多的缺陷和不足:各功能模块的数据仍以财务数据为主,而业务系统的非财务数据记录需要转换为财务凭证后再传递给财务系统,在及时性和完整性方面不能满足企业管理的需要,没有体现财务、业务一体管理的理念。

ERP系统过度强调财务信息的重要性而忽视业务管理,导致ERP系统的实施应用局限于财务部门。这就造成了财务模块仅能满足编制财务报表的需要,却不能完全满足管理整个企业业务活动的需要。因此以功能驱动为导向开发出的国产ERP系统在集成性、实时性、信息的多维度采集等方面都存在不足。

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