会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。

1）系统人员

系统人员是会计信息系统的主体。其包括财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员等。没有一支高水平、高素质的系统人员队伍，再好的信息系统也难以稳定地、正常地运行。

2）计算机硬件

计算机硬件是进行会计数据输入、处理、存储、传输和输出的各种电子与机械设备。信息系统分单机应用和网络应用两种，其中网络应用又分局域网（Intranet）应用和广域网（Internet）应用。无论规模大小，单位都趋向于采用广域网应用。采用网络应用的企业应有服务器和终端机。采用集中数据管理模式时，企业的数据全部存储在服务器中，有的企业（如金融企业）需采用双功服务器。采用广域网应用的企业，不仅需要数据服务器，还要有网络服务器。

3）计算机软件

计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。(www.daowen.com)

①操作系统：是计算机运行的最基础的系统软件。服务器若是微型机，一般采用Windows Server系列操作系统，若是小型机或超微机，一般采用UNIX系列操作系统。终端机一般采用Windows系列操作系统。

②数据库系统：目前，应用最为广泛的是关系型数据库系统。它由众多的二维表构成，这些二维表称为数据库的基表，数据库管理系统包括Oracle、SQL Server、Sybase、Unify、Informix等。在我国，中小企业一般较多采用SQL Server，而大型企业一般采用Oracle。

③应用软件：在企业中，一般是ERP系统，中小企业也可能单独使用会计软件。会计软件是专门用于会计信息处理的应用软件。没有会计软件的信息系统不能称为会计信息系统。

4）系统运行制度

系统运行制度是保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、岗位责任制度、保密制度等。