(1)会议决策传达落实是实现会议决策目标的最主要环节。任何会议决策的目的,都是为了实现社会的某种需要。而实现这种需要的手段,就是对会议决策迅速付诸实施,使决策目标如期或提前实现。落实的主要任务是将主观的东西变为具体的实际行动。没有这种行动,决策就失去意义;如果落实不力,就收不到好的效果,可以说,传达落实是实现会议决策目的的最重要一环。
(2)会议决策传达落实是衡量下级组织得力与否的主要标志。上级组织通过对会议决策的贯彻落实过程,考核和衡量下级组织领导班子是否称职和得力。
(3)会议决策传达落实是对会议决策的检验、制约和完善。好的会议决策是经过调查研究、搜集信息、可行性论证和咨询、集思广益作出的。由于人们认识上的差距及其他原因,有时并非完美无缺、切实可行。只有通过落实才能得到检验,并予以修正和完善。所以,决策需要落实;而落实的好坏,对决策能否顺利实现,则有直接影响和一定的制约。
2.传达落实的要求
(1)迅速果断,保证质量。会议决策事项一般包括时间和质量(标准)要求,规定在一定的时间内按要求实现某项目标或任务。决策信息一经发出,就应迅速组织实施。在保证质量(标准)要求的前提下,实施越迅速,效率越高;反之则越低。因此,下级组织要努力创造条件,克服困难,尽快贯彻落实。
(2)忠实决策,不打折扣。下级在传达落实中首先要深刻认识和理解并结合实际进行分析,在此基础上不折不扣地按决策精神办事。在实施中还要严明纪律和规章制度,以保证决策卓有成效地达到目的。
(3)解放思想,创造性地落实。这就是发挥自己的主观能动作用,结合实际,采取相应的灵活有力的措施,使之具体化、可行化。
因此,有力地传达落实工作是会议决策目标顺利实现的关键。(www.daowen.com)
3.传达落实会议决策的具体实施
所谓具体实施就是在充分准备的基础上,进行实际操作的活动,这是决策落实主要步骤的关键阶段,一般应抓好下列环节:
(1)传达动员。为取得传达布置的较好效果,要事先调查和了解员工的思想动向与脉搏,有针对性地解决认识问题,使之解除疑虑,轻装上阵。
(2)分解任务。在传达动员的基础上,将落实任务按系统层层分解下去,直至每个执行者个人。要职责明确,保证计划的落实情况。
(3)互相沟通。整个实施过程是一个复杂的系统工程,需要各子系统和系统内部的小系统以至每个人共同努力、团结协作才能完成。部门之间、个人之间需要及时互通信息、克服困难,消除不利因素,做到步调一致、协同动作是十分重要的。
(4)操作控制。操作控制是指对整个落实过程全部活动的监督和制约。监控方法很多,可以收集汇报,获取信息,利用规划进度表及现代化的闭路电视、电子计算机等。
(5)效益考核。在实施过程完成后考核,是实现高标准、高效率的必要步骤。考核方法除由主管或专业人员根据要求进行外,还可以采取执行人员自我鉴定、共同评议、群众复议等办法。
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