理论教育 会议决定事项的催办与登记制度优化方案

会议决定事项的催办与登记制度优化方案

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:建立会议事项的催办与登记制度,目的是使会议精神落到实处,防止有关单位不重视会议交办事项,长期推诿、拖延,工作效率低下,或从自身局部利益出发,对会议交办事项采取消极抵触态度,故意不办。会议决定催办的事项还需要领导机构主要负责人的支持,需要具体分管领导者的督促检查。在会议决定事项催办工作任务较重的部门应建立相关的制度。比如,建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。

会议决定事项的催办与登记制度优化方案

1.催办的意义

催办是指对有关单位和部门落实会议议决事项办理情况的检查和催促。会后催办对做好会议精神的传达贯彻,对落实会议的各项决定具有重要意义。

建立会议事项的催办与登记制度,目的是使会议精神落到实处,防止有关单位不重视会议交办事项,长期推诿、拖延,工作效率低下,或从自身局部利益出发,对会议交办事项采取消极抵触态度,故意不办。另外,催办也是一条信息反馈渠道,可使领导及时掌握会议决定事项的办理情况,了解办理过程中出现的新问题、新情况,并有针对性地采取措施加以解决,保证会议决定事项办理工作的顺利进行。因此,检查催办与登记是会后工作中不可缺少的重要内容。

检查催办工作要做到如下几点:

(1)明确催办人员。

(2)健全登记制度,建立催办登记簿,逐项列出检查催办的事项,并由催办人员根据实际情况,定期记载催办事项的进展状况。(www.daowen.com)

(3)建立汇报制度,催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式向领导汇报催办事项的落实情况,对一些重大问题不能自作主张,要听从领导的安排。

2.会议决定事项传达催办登记

会议决定事项的催办通常是:业务范围明确、专一的工作,责成相关业务部门负责催办;综合性、交叉性的工作内容由秘书部门或综合部门负责催办;几个部门、几个单位联合召开的会议决定,由牵头部门或单位负责催办;领导集团本身会议形成的决定,由秘书部门或指定单位负责催办。会议决定催办的事项还需要领导机构主要负责人的支持,需要具体分管领导者的督促检查。

在会议决定事项催办工作任务较重的部门应建立相关的制度。比如,建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。

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