会议也就是一次对决策制定的促进以及改良工作,也就是说,会议是进行决策的关键。然而一切的决策以及战略都必需执行,只有基层人员有效的执行决策,才能体现出会议的意义。
在这样一个决策—执行过程中,我们就看到了这样几个重点:①决策需要在会议上制订;②决策需要执行;③执行是否有力,这一点是需要跟踪以及督促的。也只有做好了这几点,一次会议才能被定为是一次有意义的讨论,若上述条件中有一项为成为现实,那么这次会议就是毫无意义。
决策在会议上制订,主要是讲决策是关乎企业命运的,因此需要群策群力,集各家之所长,以使决策能够尽可能地正确,从而降低其风险。(www.daowen.com)
决策需要在现实中执行,这里主要是指在会议上拍板或作出承诺的人员是否有将其执行的意识以及信心。这一点主要是针对会议的组织者以及重要人员而言的。所谓重要人员是指在会议上具有决策权利的人,这部分人基本都是属于领导级别的。然而也就是领导的执行意识决定了决策能否有效执行,因为在目前看来,领导的意识对其下属还是有绝对指导作用的,甚至可以说,若一下决策无法顺利落实,其主要的责任人是领导层。
执行是否有力,主要是针对决策的基层执行人员。而这部分的执行人员是具有很大差异的。之所以具有差异性,主要是因为基层人员中有的是积极执行的,而有一些或者说很大一部分是拒绝执行的。这一点主要是因为人是具有惯性的,也就是拒绝改革,甚至拒绝变化,同时内心也是趋于推卸责任的。因此怎样确保执行的有效性就成了会议的最终也是最困难的问题。要做好这一点,我认为需要进行这样几项工作:①领导层的执行意识是否强烈,这一点直接决定了执行的有效与否,因此培养领导层的执行意识是一个重要课题;②基层人员中必定有一部分是欢迎变革的,我们必须利用这部分人的积极性带动其他人员,也就是说,使这部分人员成为小群体中的关键成分;③执行的跟踪需要会议的所有参与者一起进行监督促进,当需要变革部门内部无法形成强有力的执行时,相关部门必须对这一变革进行跟踪,以促使该部门的有效运行。
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