理论教育 智慧管理:如何提高员工积极性和问题解决能力?

智慧管理:如何提高员工积极性和问题解决能力?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:在自己职权范围内可以解决的问题,应充分调动员工的积极性,共同解决问题;在自己职权范围内的问题,应将问题整理报告上级,请求上级给予支持。当然更高一步就是发现问题的能力,在问题未发生时,提前预防,让其不再发生。

智慧管理:如何提高员工积极性和问题解决能力?

出色的基层管理者对人具有正面的、积极的影响力,他们通过非凡的个人影响力使员工、合作者和顾客自愿地去做某事,要想具有这种影响力,必须加强自身素质的修养,而提高以下几种能力对基层管理者至关重要。

1.正确理解上级的指令,分解工作任务的能力

基层管理者是负责部门绩效的人,取得成绩的第一步是正确理解上级的指令,并将任务科学、合理地分解。正确理解上级的指令,往往需要从组织全局出发考虑问题;合理分解任务,需要基层管理者具有较高的计划和决策技巧。有效工作安排要遵循以下原则:公平安排工作;就某种安排所希望达到的目的予以说明;尽可能把工作和职工本身条件予以联系;提前考虑,要有弹性。

2.指导他人活动的能力

基层管理者应指导员工各展所长,发挥最大潜力,和员工一起在计划内按时完成工作。

3.灵活解决问题的能力

通常情况下,判断一个基层管理者是否优秀或合格,首先看他解决问题的能力。在自己职权范围内可以解决的问题,应充分调动员工的积极性,共同解决问题;在自己职权范围内的问题,应将问题整理报告上级,请求上级给予支持。当然更高一步就是发现问题的能力,在问题未发生时,提前预防,让其不再发生。

4.专业的技术能力(www.daowen.com)

技术性工作是基层管理者的职责中的一个很重要的组成部分,基层管理者应掌握的技术能力包括:专业性的知识,对专业问题的分析能力和对专业工具及专业技术的纯熟使用。

5.良好的沟通和协调能力

基层管理者的职责是通过他人来完成工作,因此必须具备良好的沟通协调能力。有效沟通的关键是尊重员工,仔细倾听员工的心声;协调的关键则在于能否站在对方的立场上看问题,合作的各方只有通过换位思考,才能更有效地与他人协调,与其他部门协调,共同把工作做好。

6.激励员工的能力

人们工作的目的是满足自己的物质和精神需要,因此基层管理者必须了解员工的需要,采取适当的激励手段激励下属。一般而言,激励有正面激励和负面激励之分。对管理者而言,当员工出现重大问题时,负面激励是必需的,但在更多场合下,正面激励更有助于调动员工的积极性。

做精益求精的基层管理者,从做事到成事,既要做正确的事,也要正确地做事,除了要懂得管理外,还要肩负领导的工作,在拥有权力的同时,不能忘记自己的责任,不能忘记塑造自己的个人影响力,最终达到管理的最高境界。

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