内因是事物发展的根本,起决定性作用。作为组织的脊梁,作为中层管理者执行力提升的主体,中层管理者对问题的解决起决定性作用,需要付出更多的努力。中层管理者需要从部分管理能力、管理技能及工具、自身情感强度、中层管理者平行沟通、目标计划的分解、团队建设等方面加大学习和改善力度,首先实现自身执行力的突破。
1.中层管理者要加强自身的综合素质并提高自己的管理能力和责任意识
作为执行团队的领头羊,中层管理者需要树立终身学习的意识,不断改进知识结构和知识水平,提高综合素质,掌握必备的管理知识和能力,对个人的管理角色、管理职能等有清晰的认识,努力使自己由业务专家向业务与管理双重专家转变。学习是需要技巧的,作为中层管理者,首先要针对自身的不足学习,如业务知识、管理知识等;其次是联系组织当前的实际情况和自己目前的任务,以利于解决实际工作问题;最后是面向未来,具有前瞻性的学习,结合个人的职业生涯规划、组织的战略方向等,提高自身对未来的适应能力。另一方面,中层管理者要着重提升自己的领悟能力和责任意识。由于中层管理者是上传下达的脊柱和执行的一线指挥官,其必须具有很强的领悟能力,能准确领会组织的战略、目标和计划,能够把握高层的意图。只有在正确理解的基础上,中层管理者才能联系实际,才能带领自己的团队正确、高效地完成任务,才可能事半功倍。同时,中层管理者必须具有强烈的责任意识,具有无论如何必须完成任务的意志,形成以不能完成任务为耻的文化氛围。没有责任感的中层管理者,注定是缺乏执行力的。
2.中层管理者需要有效的管理工具来实现知识向能力的转化(www.daowen.com)
知识不等于能力,知识只有借助于一定的工具或形式,才能转化为能力,因此,中层管理者需要掌握时间管理、工作手册、授权等管理工具或原理,来提高自身和团队的工作效率,从而提升其执行力。时间对每个人都是公平的,正是这种公平使人们忽视了对时间的理解和重视。中层管理者的工作繁杂,可以说是永远做不完的,因此,正确地进行时间管理,对其不是一件愿意做才做的事情,而是一件基本的、必须要做的事。只有做好时间管理,才能提高时间的利用效率,才能提高工作效能,进而才可能提升其执行力。要做好时间管理,中层管理者应掌握以下的技能和技巧:
第一步是树立时间观念。只有在思想上重视,才可能自动自发地学习和尝试,才可能转化为具体、有效的行动。中层管理者需要端正观念,工作时间长的员工并不一定意味着其工作努力,也可能是其没有有效地利用时间,不但多消耗了自己,也多消耗了组织的资源。所以,中层管理者作为执行团队的直接领导者,必须树立时间观念,拥有改善时间利用的方式、方法的动力和主动意识。
第二步是对目前的工作方式进行分析、评估,依据工作计划排列优先顺序。据莉莎·韩尼伯格调查,对时间最大的浪费是固守目前的工作方式,尽管这些方式看上去似乎是可行的。实际上中层管理者并不知道目前的工作方法和流程是否有利于产出的提高,原因在于缺乏对这些方式方法的评估。因此,中层管理者要不断评估目前的工作方式,寻求更好的工作方式或流程,尽管在改进的初期可能会带来效率的波动。另一方面,中层管理者应依据工作计划,以任务的紧急性和重要性两个维度来排列各项任务的轻重缓急。
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