理论教育 培养责任意识,增强责任心

培养责任意识,增强责任心

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了执行而提高责任心,可以从个人主观和企业培养两方面来实现。随着年龄的增长,责任心的范围日益扩大,责任心的含义也就更加深刻。第三阶段,出了问题敢于承担责任。增强责任心,责任心来自有心、用心、尽心,靠的是定责、履责、问责,公司的工作人员,无论在什么岗位,都要明确具体的责任。时下,少数干部缺乏责任心和使命感,工作不

培养责任意识,增强责任心

人的责任心是在完成一定任务的实践过程中逐渐培养起来的,它会随着实践活动的变化而变化,扩展而扩展;良好的行为习惯也是通过生活、学习、社会实践中一次次行为训练、一次次强化而逐渐养成、稳定下来的。因此,要从工作、学习、生活中的点滴小事抓起,对小事的责任心是对大事责任心的基础,抓紧小事不放松,日积月累,养成做事负责任的习惯。为了执行而提高责任心,可以从个人主观和企业培养两方面来实现。

1.加强自我责任心

人的一生是与人的责任心紧密地联系在一起的。从幼儿时期起,在家里按父母要求去做,进幼儿园完成老师交给的任务;小学生上学学习,回家帮助家长做家务,参加了工作,完成领导分配的工作……都是培养一个人责任心的开始。它的训练起点,首先是在人的良好习惯的养成上。小学生从入学开始,就承担起了一种社会责任。学习是社会、国家与民族赋予他的一种历史责任,而承担起这一责任,就要从良好习惯的养成做起。从小培养自己的事自己做,不但要有始有终,而且要有恒心、有自信;今天的事今天做,事事都要对人对己负责任。随着年龄的增长,责任心的范围日益扩大,责任心的含义也就更加深刻。一个人高度的责任心表现在:对自己负责,对家庭负责,对他人负责,对社会负责。而且这种责任心不仅体现在工作和学习上,也表现在每一件小事上,比如,准时、诚实、信用……

要加强自我责任心,就要认真负责地工作、学习、锻炼,既包括自身的工作、学习、锻炼,也包括在社会、实践中的学习、锻炼,要对自己负责,对自己的事业负责,对自己的工作负责,对自己的生活负责,对自己的生命负责。通过自问、自律、自纠、自觉的方式来提高自己的责任心。

自问:我对自己负责任吗?我对公司负责任吗?我对工作负责任吗?我对他人负责任吗?我对社会负责任吗?我对家庭负责任吗?

自律:随时随地要求自己成为一个具有高度责任心的人。

自纠:一旦发生了不负责任的事情,要及时纠正。

自觉:养成自觉、自发、自动负责的良好习惯。

这一过程会形成对人的心理的强烈的暗示,不断告诉自己是有责任心的人,经过不断循环,会慢慢改变人的内心,使责任心越来越强。

2.培养工作责任心

在企业中,员工的责任心体现在三个阶段:一是做事情之前,二是做事情的过程中,三是事情做完后。第一阶段,做事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人是否自信,也体现出一个人是否有坚定的执行力。在日常的经营中,企业可以通过以下的方式来提高员工的责任心:科学设计流程、强化管理、行为教育、点亮员工的心。

(1)科学设计流程。要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程要科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程上科学、合理,才能高效。

邀请一批嘉宾参加企业的重要活动,通过电子邮件的形式发送给对方,整个工作流程如下:

978-7-111-45523-3-Chapter03-13.jpg 发送全部邮件。核对好邮件地址后,把邮件全部发出,并做好邮件发送记录,保存好邮件,以便再次发送和核对。

978-7-111-45523-3-Chapter03-14.jpg 检查有无退回。发现退回者再核对邮件,重新发送原邮件,发送后再检查退回状况。

978-7-111-45523-3-Chapter03-15.jpg 逐一打电话核对是否收到邮件。有时邮件尽管已发送出去,但由于各种原因对方没有收到,这时就要为没有收到者重新发送原邮件。

978-7-111-45523-3-Chapter03-16.jpg 询问收到的邮件是否是自己所要发送的。有时存在误发邮件的可能。

978-7-111-45523-3-Chapter03-17.jpg 询问邮件清楚与否。询问内容的完整程度。

978-7-111-45523-3-Chapter03-18.jpg 核对内容的主要条款。尽管对方收到了完整清晰的邮件,但是也应当电话核对主要条款,比如,时间、地点、具体事项、关键人物、所要准备的工作等,容易混淆的要重点强调。这里目的有两个:一是核对具体内容、条款是否有误;二是强化关键词,强化的作用是防止对方看错或理解错误等,以引起对方的重视。(www.daowen.com)

一般情况下,员工是怎么做这项工作的呢?6道流程中能把第一道流程做好就不错了!但如果我们把工作流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫做管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。

仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如,就上面发送邮件的6个关键步骤而言,什么时间内完成发送,邮件发出后多长时间检查邮件的退回情况,多长时间内要求如何处理……都要有标准。不然,邮件发出去了,3天以后才检查,而此时活动就要开始了,检查还有什么意义?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。

所有的经营管理事务工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。

(2)强化管理。我们对员工按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面的约束,是强迫员工按照流程标准来做、强迫员工尽职尽责的手段。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?

监管是管理工作所必需的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。首先,监管者要遵守应该遵守的制度;其次,还要破除情面,不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。

增强责任心,责任心来自有心、用心、尽心,靠的是定责、履责、问责,公司的工作人员,无论在什么岗位,都要明确具体的责任。在责任分解上,要做到主体明确、责任明确、要求明确,既要有责任目标的标准,又要有完成责任目标的保障措施;既要明确具体责任人,也要明确责任界限。在责任落实上,要把责任细化、量化,解决好职责不清和职能交叉、重叠的问题,实现由粗放型向精细型转化,让各项工作看得见、摸得着。防止出现“说起来重要、做起来不重要”的“空中楼阁”现象,避免“齐抓共管都不管、人人有责都无责”现象。

定责是途径,履责是目的。工作能否落实,执行是否到位,主要取决于履责情况。时下,少数干部缺乏责任心和使命感,工作不在状态,满足于“混日子、守摊子”,甚至有人认为,只要不违纪违法,谁也奈何我不得。这些情形,已成为制约软环境建设的“瓶颈”。

履责,就是忠诚自己所负的使命,以强烈的责任感,把工作放在心上、抓在手上,克服方方面面的阻力和困难,不折不扣地完成本职工作。

履责不力,就要问责。问责是改变公司工作作风的“铁手腕”。不问责,责任就被虚化;有错问责、无为问责,就会“为者负其责”。

问责,要坚持高标准、严要求,明确目标,落实责任,做到每一项工作都有安排、有检查、有考核;要敢于碰硬,敢于打破人情关,对工作落实不力、未按标准做到位的,一定要严肃处理。事前问责是提醒,事中问责是督促,事后问责是奖惩。只有把定责、履责和问责结合起来,才能在全社会确立一种良性的责任导向,提高员工的执行力。

(3)行为教育。仅有流程制度和监管是不够的,还要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性约束,那么行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。

对工作人员进行培训教育,是企业领导者基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。

何为培?培:培土;培养,在树苗四周堆上土叫培,培的目的有两个:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。训练的目的就是达到熟练掌握的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。

通过培训、教育,使员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。

行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?

(4)点亮员工的心。无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,抑或是通过行为教育来让员工主动接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,要使员工做到自我驱动和远行,必须做好员工的职业生涯规划,点亮员工的心灯。

一般人们会认为员工的职业生涯规划是员工自己的事情,企业只是雇用和管理员工,这是错误的观点。企业要想开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业创造财富,就必须从员工的职业生涯上下工夫,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,点燃员工心中的灯火,让灯火照亮员工前进的道路。只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。如果一名员工对自己都没有责任心,那他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。

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