增强个人执行力的一个重要环节就是个人的主动性,也就是个人的执行意愿。执行意愿是个人开始执行的最初起源。可以想象,如果一个人根本没有执行意愿,那么他掌握再多的执行技能与技术都是没用的。因此,增强主动性,激发个人的执行意愿是增强个人执行力的首要环节。
增强主动性就是要自动自发。所谓的主动自发不是一个口号、一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力,想尽一切办法把工作做好。主观能动性其实就是内心的意愿,在工作中,会做与愿做其实只是一念之差,其实就是一种意识与态度。自动自发就是一种可以帮助人们扫平挫折的、积极健康的人生态度。没有这种主观能动性,就是没有标准、没有规范。其实,最严格的标准应该是自己设定的,而不是别人要求的。
需要明确的是,要自动自发必须克服拖延。拖延确实是一种恶习,拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中。这种恶性循环就是:拖延导致工作的低效,越是处在低效状态就越容易产生情绪困扰,这种情绪困扰必然导致更为严重的拖延。
1.认识拖延
拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个复杂的心理问题。
斯蒂尔提出产生拖延的4个最可能的根源:
拖延的情绪根源:现象之下的情绪波动,因为他们利用拖延逃避不舒服的感受。面对自己对失败的恐惧,对成功的恐惧,对受控制的恐惧,以及对亲近和疏远的恐惧。拖延的情绪根源涉及内心感受、恐惧、希望、记忆、梦想、怀疑以及压力。
拖延的另一个根源是拖延者与时间的纠葛。拖延者常常将时间看做一个需要制服和取胜的对手。
拖延的生物根源包括个人的身体、大脑以及遗传基因。
拖延的人际关系根源主要是指你的家庭背景和社会关系,以及你在当今社会的地位。
而在生活中,我们产生拖延可能是为应付恐惧而产生的一种自我保护的心理策略。
恐惧失败。为了躲避行动可能带来的失败产生的不舒适感,个人会放弃行动的意愿。
完美主义者。完美主义的拖延者往往对自己的期望过高。并且完美主义者认为平庸会招致轻蔑,因而不去行动。
2.克服拖延的方法
克服拖延是很早就被注意的话题,许多专家学者也对这一问题作过一定的研究,并提出了一些比较有效的方法。
(1)培养在痛苦面前迎难而上的强大内心。面对痛苦其实是我们一生都要做的事情。作家大卫·福斯特·华莱士说过:“忍受痛苦折磨是我们活在这个世上无法逃脱的一项内容。”
《少有人走的路》这本书中说“人生苦难重重,这是个伟大的真理,是世界上最伟大的真理之一。它的伟大在于我们一旦想通了它,就能实现人生的超越。只要我们知道人生是艰难的——只要我们真正理解并接受这一点,那么我们就再也不会对人生的苦难耿耿于怀了。”
“人生是一个面对问题并解决问题的过程。问题能启发我们的智慧,激发我们的勇气;问题是我们成功与失败的分水岭。为解决问题而付出努力,能使思想和心智不断成熟。学校为孩子们设计各种问题,促使他们动脑筋、想办法,恐怕也是基于这样的考虑。我们的心灵渴望成长,渴望迎接成功而不是遭受失败,所以它会释放出最大的潜力,尽可能将所有问题解决。面对问题和解决问题的痛苦,能让我们得到最好的学习。美国开国先哲本杰明·富兰克林说过:‘唯有痛苦才会带来教益’,面对问题,聪明者不因害怕痛苦而选择逃避,而是迎难而上,直至将其战胜为止。”
(2)立即行动。如果是一些小事情,时刻谨记“立即行动”的要旨。否则,千里之堤毁于蚁穴,小事情堆积起来会给你造成更大的压力。连岳在他的专栏里说:“有什么事让你拖得心烦,先做3分钟再说。如果你是个专栏作家,从昨晚开始就在拖一篇文章,那不如现在马上坐下,打开写字板,先写3分钟,奇迹于是发生了,三分钟后你会继续写,直到把文章写完。”
(3)推迟满足感。小的时候我们都会被父母要求先做完作业再看动画片,这是典型的推迟满足感的表现。我从小到大都秉承的一个原则:要学就学得认真,要玩就玩得尽兴。
《少有人走的路》中说“推迟满足感,意味着不贪图暂时的安逸,重新设置人生快乐与痛苦的次序:首先,面对问题并感受痛苦;其次,解决问题并享受更大的快乐,这是唯一可行的生活方式。”
(4)不要追求完美——给自己一个低的起点。有的时候由于我们追求完美的心理在作怪,导致我们还没有开始做一件事情就已经在为各种可能出现的问题而焦虑,最后结果是我们迟迟不敢开始着手去做,使得任务拖延。事实上,克服拖延可以给自己定一个很低的起点,例如,要达到一口气做200个俯卧撑,那么可以第一天只做10个,第二天增加到15个。这样,起点很低,就更愿意相信自己能够做完并且不会痛苦,也就敢于开始,而不是只停留在幻想阶段。我们所拖延的大多数任务,都是因为我们把它想得太难了,太痛苦了,当我们把起点放低,我们会立即去做。
(5)切掉诱惑。在我们的生活中有很多干扰源,例如手机、计算机、网络等,当我们想要专心做一件事情的时候,尤其是在做一件很想拖延到明天再做的事情时,一条他人的短信也许就可以让我们转移注意力,去干其他事情,甚至很难再回到最初的状态。我们要做的就是简化周围所有的干扰源,把所有认为可能会打断我们专注状态的东西通通切断。大文豪雨果治疗拖延症的方法大家都听过,他应酬很多,又喜欢出去玩,结果常常完不成写作计划。于是他把自己的衣服脱光,让仆人拿走,这样他就不能光着跑出去了,只好待在房间里老老实实地写作。
(6)奖励自己。给自己一个积极的理由以完成工作。设定一小时的时间段,全神贯注于工作上,随后有15分钟的休息时间:喝一杯您喜欢的茶。不需要特别的隆重奖励,只需能给自己带来推动力的简单事物。一旦完成任务,甚至可以感觉到无比欣慰,通常这本身也是一种奖励!
3.生活中避免拖延的实操小技巧
确定一个可操作的目标(可观察、具体而实在的),而不是那种模糊而抽象的目标。
♦不是:“我要停止拖延。”
♦而是:“我要在9月1日之前打扫和整理我的车库。”
设定一个务实的目标。不要异想天开,而要从小事做起。不要过于理想化,而要选择一个可接受的目标。
♦不是:“我绝不再拖延!”
♦而是:“我会每天花一个小时时间学习数学。”
将你的目标分解成多个具体的小目标。每一个小目标都要比大目标容易达成,小目标可以累积成大目标。(www.daowen.com)
♦不是:“我打算要写那份报告。”
♦而是:“今晚我将花半个小时设计表格。明天我将花半个小时把数据填进去,在接下来一天,我将根据那些数据花一个小时将报告写出来。”
现实地(而不是按照自己的愿望)对待时间,问自己:这个任务事实上将花去我多少时间?我真正能抽出多少时间投入其中?
♦不是:“明天我有充足的时间去做这件事。”
♦而是:“我最好看一下我的日程表,看看我什么时候可以开始做。上次那件事所花的时间超出了我的预期。”
只管开始做!不要想一下子做完这件事情,每次只要迈出一小步。
♦记住:“千里之行始于足下。”
♦不是:“我一坐下来就要把事情做完。”
♦而是:“我可以采取的第一个行动是什么?”
利用接下来的15分钟。任何事情你都可以忍受15分钟。你只能通过一次又一次的15分钟才能完成一件事情。因此,你在15分钟时间内所做的事情是相当有意义的。
♦不是:“我只有15分钟时间了,何必费力去做呢?”
♦而是:“在接下来的15分钟内,这件事的哪个部分我可以着手去做呢?”
为困难和挫折做好心理准备。当你遭遇到第一个(或者第二、第三个)困难时,不要放弃。困难只不过是一个需要你去解决的问题,它不是你个人价值或能力的反映。
♦不是:“教授不在办公室,所以我没办法写论文了。我想去看电影。”
♦而是:“虽然教授不在,但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。”
如果可能,将任务分派出去(甚至扔掉不管!)。你真的是能够做这件事的唯一人选吗?这件事情真的有必要去做吗?
♦不是:“我是唯一一个可以做好这件事的人。”
♦而是:“我会给这件事找个合适的人来做,这样我就可以去做更重要的事了。”
保护你的时间。学会说不,不要去做额外的或者不必要的事情。
♦不是:“我必须对任何需要我的人有求必应。”
♦而是:“在工作的时候,我会收看留言,然后在我做完事情后再回电。”
留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延,而要将它看做是再做15分钟的一个信号。
♦不是:“我累了(饿了、很忙、很烦等),我以后再做。”
♦而是:“我累了,所以我将只花15分钟写报告,接下来我会小睡片刻。”
奖赏你一路上的进步。将奖赏聚焦于你的努力,而不是结果。小心非彼即此的思维方式:你可以说杯子是半空的,也可以说它是半满的。
♦不是:“除非我全部完成,否则我就会感觉哪里不对。”
♦而是:“我已经走出了几步,而且我做事非常努力,这感觉很好。现在我打算去看一部电影。”
将拖延看成是一个信号。停下来问自己:“拖延传递给我的是什么信息?”
♦不是:“我又在拖延,我恨我自己。”
♦而是:“我又在拖延,我的感受是怎样的?它意味着什么?我可以从中学到什么?”
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