理论教育 管理者的三种角色解析

管理者的三种角色解析

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:在这样做的时候,管理者行使着代表人的角色。由于管理者对所在单位的成败负重要责任,他们必须在工作小组内扮演领导者的角色。最后,管理者必须扮演组织联络者的角色。整个组织的成员依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息,以便完成工作。管理者所扮演的第二种决策角色是干扰对付者角色。

管理者的三种角色解析

这10种角色可被归入三大类:人际角色、信息角色和决策角色。

1.人际角色

明茨伯格所确定的第一类角色是人际角色。人际角色直接产生自管理者的正式权利基础,管理者在处理与组织成员和其他利益相关者的关系时,他们就扮演着人际角色。管理者所扮演的三种人际角色是代表人角色、领导者角色和联络者角色。

作为所在单位的领导,管理者必须行使一些具有礼仪性的职责。例如,管理者有时必须出现在社区的集会上,参加社会活动或宴请重要客户等。在这样做的时候,管理者行使着代表人的角色。

由于管理者对所在单位的成败负重要责任,他们必须在工作小组内扮演领导者的角色。对这种角色而言,管理者和员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现。

最后,管理者必须扮演组织联络者的角色。管理者无论是在与组织内的个人和工作小组一起工作时,还是在与外部利益相关者建立良好关系时,都起着联络者的作用。管理者必须具有敏锐的洞察力,才能够在组织内外建立关系和网络。

2.信息角色

明茨伯格所确定的第二类管理者角色是信息角色。在信息角色中,管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。由管理责任的性质决定,管理者既是所在单位的信息传递中心,也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。整个组织的成员依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息,以便完成工作。

管理者必须扮演的一种信息角色是监督者角色。作为监督者,管理者持续关注组织内外环境的变化以获取对组织有用的信息。管理者通过接触下属来收集信息,并且从个人关系网中获取对方主动提供的信息。根据这种信息,管理者可以识别工作小组的潜在机会和威胁。(www.daowen.com)

在作为传播者的角色中,管理者把它们作为信息监督所获取的大量信息分配出去。作为传播者,管理者把重要信息传递给工作小组成员,管理者有时也向工作小组隐藏特定的信息,更重要的是,管理者必须保证员工具有必要的信息,以便切实、有效地完成工作。

管理者所扮演的最后一种角色是发言人角色。管理者必须把信息传递给单位或组织以外的个人,例如,必须向董事会股东说明组织的财务状况和战略方向,必须向消费者保证组织切实履行社会义务,必须让政府官员对组织的法律意识感到满意等。

3.决策角色

管理者也起着决策者的作用。在决策角色中,管理者处理信息并得出结论。如果信息不用于组织的决策,这种信息就丧失其应有的价值。管理者密切关注组织内外环境的变化和事态的发展,以便发现机会。作为企业家,管理者对所发现的机会进行投资以利用这个机会,如开发新产品、提供新服务或发明新工艺等。

管理者所扮演的第二种决策角色是干扰对付者角色。一个组织不管有多完善的管理制度,它在运行的过程中,总会遇到或多或少的冲突或问题。管理者必须善于处理冲突或解决问题,如平息客户的怒气,同不合作的供应商进行谈判,或者对员工之间的争端进行调解等。

作为资源分配者,管理者决定组织资源用于哪些项目。尽管我们一想到资源,就会想到财力资源或设备,但其他类型的重要资源也被分配给项目,例如,对管理者的时间来说,当管理者选择把时间花在这个项目上时,他实际上是在分配一种资源。除时间以外,信息也是一种重要资源,管理者在信息获取上是否为他人提供便利,通常决定着项目的成败。

管理者所扮演的最后一种决策角色是谈判者角色。对所有层次管理工作的研究表明,管理者把大量的时间花费在谈判上。管理者的谈判对象包括员工、供应商、客户和其他工作小组。无论是何种工作小组,其管理者都要进行必要的谈判工作,以确保小组向组织目标迈进。

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