理论教育 德尔菲法:一种高效的匿名思想交流与预测法

德尔菲法:一种高效的匿名思想交流与预测法

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:2)基本特点德尔菲法本质上是一种反馈匿名函询法。由此可见,德尔菲法是一种利用函询形式进行的集体匿名思想交流过程。后来改进的德尔菲法允许专家开会进行专题讨论。3)工作流程在德尔菲法的实施过程中,始终有两方面的人在活动,一是预测的组织者,二是被选出来的专家。首先应注意的是德尔菲法中的调查表与通常的调查表有所不同。德尔菲法的这些特点使它成为一种最为有效的判断预测法。

德尔菲法:一种高效的匿名思想交流与预测法

1)定义

德尔菲法(Delphi Method),又称专家规定程序调查法[98]。该方法主要是由调查者拟定调查表,按照既定程序,以函件的方式分别向专家组成员进行征询;专家组成员又以匿名的方式(函件)提交意见。经过几次反复征询和反馈,专家组成员的意见逐步趋于集中,最后获得具有很高准确率的集体判断结果。

2)基本特点

德尔菲法本质上是一种反馈匿名函询法。其大致流程是:在对所要预测的问题征得专家的意见之后,进行整理、归纳、统计,再匿名反馈给各专家,再次征求意见,再集中,再反馈,直至得到一致的意见。其过程可简单表示如下:

匿名征求专家意见——归纳、统计——匿名反馈——归纳、统计……若干轮后停止。

由此可见,德尔菲法是一种利用函询形式进行的集体匿名思想交流过程。它有三个明显区别于其他专家预测方法的特点,即匿名性、多次反馈、小组的统计回答。

(1)匿名性

因为采用这种方法时所有专家组成员不直接见面,只是通过函件交流,这样就可以消除权威的影响。这是该方法的主要特征。匿名是德尔菲法的极其重要的特点,从事预测的专家彼此互不知道有哪些其他人参加预测,他们是在完全匿名的情况下交流思想的。后来改进的德尔菲法允许专家开会进行专题讨论。

(2)反馈性

该方法需要经过3—4轮的信息反馈,在每次反馈中使调查组和专家组都可以进行深入研究,使得最终结果基本能够反映专家的基本想法和对信息的认识,所以结果较为客观、可信。小组成员的交流是通过回答组织者的问题来实现的,一般要经过若干轮反馈才能完成预测。

(3)统计性

最典型的小组预测结果是反映多数人的观点,少数派的观点至多概括地提及一下,但这并没有表示出小组的不同意见的状况。统计回答却不是这样,它报告1个中位数和2个四分点,其中一半落在2个四分点之内,一半落在2个四分点之外。这样,每种观点都包括在这样的统计中,避免了专家会议法只反映多数人观点的缺点。

3)工作流程

在德尔菲法的实施过程中,始终有两方面的人在活动,一是预测的组织者,二是被选出来的专家。首先应注意的是德尔菲法中的调查表与通常的调查表有所不同。它除了有通常调查表向被调查者提出问题并要求回答的内容外,还兼有向被调查者提供信息的责任,它是专家们交流思想的工具。德尔菲法的工作流程大致可以分为四个步骤,在每一步中,组织者与专家都有各自不同的任务[98]

(1)开放式的首轮调研

①由组织者发给专家的第一轮调查表是开放式的,不带任何框框,只提出预测问题,请专家围绕预测问题提出预测事件。因为,如果限制太多,会漏掉一些重要事件。

②组织者汇总整理专家调查表,归并同类事件,排除次要事件,用准确术语提出一个预测事件一览表,并作为第二步的调查表发给专家。

(2)评价式的第二轮调研

①专家对第二步调查表所列的每个事件作出评价。例如,说明事件发生的时间、争论问题和事件或迟或早发生的理由。

②组织者统计处理第二步专家意见,整理出第三张调查表。第三张调查表包括事件、事件发生的中位数和上下四分点,以及事件发生时间在四分点外侧的理由。

(3)重审式的第三轮调研

①发放第三张调查表,请专家重审争论。

②对上下四分点外的对立意见作一个评价。

③给出自己新的评价(尤其是在上下四分点外的专家,应重述自己的理由)。

④如果修正自己的观点,也应叙述改变理由。

⑤组织者回收专家们的新评论和新争论,与第二步类似地统计中位数和上下四分点。

⑥总结专家观点,形成第四张调查表。其重点在争论双方的意见。

(4)复核式的第四轮调研

①发放第四张调查表,专家再次评价和权衡,作出新的预测。是否要求作出新的论证与评价,取决于组织者的要求。

②回收第四张调查表,计算每个事件的中位数和上下四分点,归纳总结各种意见的理由以及争论点。

值得注意的是,并不是所有被预测的事件都要经过四步。有的事件可能在第二步就达到统一,而不必在第三步中出现;有的事件可能在第四步结束后,专家对各事件的预测也不一定都是达到统一。不统一也可以用中位数与上下四分点来作结论。事实上,总会有许多事件的预测结果是不统一。

4)特征

(1)吸收专家参与预测,充分利用专家的经验和学识;

(2)采用匿名或背靠背的方式,能使每一位专家独立自由地作出自己的判断;

(3)预测过程经几轮反馈,使专家的意见逐渐趋同。

德尔菲法的这些特点使它成为一种最为有效的判断预测法。

资源利用的充分性:由于吸收不同的专家与预测,充分利用了专家的经验和学识;最终结论的可靠性:由于采用匿名或背靠背的方式,能使每一位专家独立地做出自己的判断,不会受到其他繁杂因素的影响;最终结论的统一性:预测过程必须经过几轮的反馈,使专家的意见逐渐趋同。(www.daowen.com)

正是由于德尔菲法具有以上这些特点,使它在诸多判断预测或决策手段中脱颖而出。这种方法的优点主要是简便易行,具有一定科学性和实用性,可以避免会议讨论时产生的害怕权威的随声附和、固执己见和因顾虑情面不愿与他人意见冲突等弊病;同时也可以使大家发表的意见收集较快,参加者也易接受结论,其综合意见具有一定程度的客观性

5)优点

可以避免群体决策的一些缺点,声音最大或地位最高的人没有机会控制群体意志,因为每个人的观点都会被收集。另外,管理者可以保证在征集意见以便作出决策时没有忽视重要观点。

6)原则

(1)挑选的专家应有一定的代表性、权威性;

(2)在进行预测之前,首先应取得参加者的支持,确保他们能认真地进行每一次预测,以提高预测的有效性。同时,也要向组织高层说明预测的意义和作用,取得决策层和其他高级管理人员的支持;

(3)问题表设计应该措辞准确,不能引起歧义,征询的问题一次不宜太多,不要问那些与预测目的无关的问题,列入征询的问题不应相互包含;所提的问题应是所有专家都能答复的问题,而且应尽可能保证所有专家都能从同一角度去理解;

(4)进行统计分析时,应该区别对待不同的问题,对于不同专家的权威性应给予不同权数而不是一概而论;

(5)提供给专家的信息应该尽可能的充分,以便其作出判断;

(6)只要求专家作出粗略的数字估计,而不要求十分精确。

(7)问题要集中,要有针对性,不要过分分散,以便使各个事件构成一个有机整体。问题要按等级排队,先简单后复杂;先综合后局部。这样易引起专家回答问题的兴趣。

(8)调查单位或领导小组意见不应强加于调查意见之中,要防止出现诱导现象,避免专家意见向领导小组靠拢,以至得出专家迎合领导小组观点的预测结果。

(9)避免组合事件。如果一个事件包括专家同意的和专家不同意的两个方面,专家将难以做出回答。

7)实施步骤

德尔菲法的具体实施步骤如下[98]

(1)组成专家小组。按照课题所需要的知识范围,确定专家。专家人数的多少,可根据预测课题的大小和涉及面的宽窄而定,一般不超过20人。

(2)向所有专家提出所要预测的问题及有关要求,并附上有关这个问题的所有背景材料,同时请专家提出还需要什么材料。然后,由专家做书面答复。

(3)各个专家根据他们所收到的材料,提出自己的预测意见,并说明自己是怎样利用这些材料并提出预测值的。

(4)将各位专家第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断。也可以把各位专家的意见加以整理,或请身份更高的其他专家加以评论,然后把这些意见再分送给各位专家,以便他们参考后修改自己的意见。

(5)将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便做第二次修改。逐轮收集意见并向专家反馈信息是德尔菲法的主要环节。收集意见和信息反馈一般要经过三、四轮。在向专家进行反馈的时候,只给出各种意见,但并不说出发表各种意见的专家的具体姓名。这一过程重复进行,直到每一个专家不再改变自己的意见为止。

(6)对专家的意见进行综合处理。

①能充分发挥各位专家的作用,集思广益,准确性高。

②能把各位专家意见的分歧点表达出来,取各家之长,避各家之短。

同时,德尔菲法又能避免专家会议法的缺点:

权威人士的意见影响他人的意见;

②有些专家碍于情面,不愿意发表与其他人不同的意见;

③出于自尊心而不愿意修改自己原来不全面的意见。

德尔菲法的主要缺点是过程比较复杂,花费时间较长。

我们需要注意两点:

①并不是所有被预测的事件都要经过四步。可能有的事件在第二步就达到统一,而不必在第三步中出现。

②在第四步结束后,专家对各事件的预测也不一定都达到统一。不统一也可以用中位数和上下四分点来作结论。事实上,总会有许多事件的预测结果都是不统一的。

8)实施程序

(1)团队成员发出第一份初始调查表,收集参与者对于某一话题的观点;(注:德尔菲法中的调查表与通常的调查表有所不同,通常的调查表只向被调查者提出问题,要求回答,而德尔菲法的调查表不仅提出问题,还兼有向被调查者提供信息的责任,它是团队成员交流思想的工具。)

(2)向团队成员发出第二份调查表(列有其他人意见),要求其根据几个具体标准对其他人的观点进行评估;

(3)向团队成员发出第三份调查表(列有第二份调查表提供的评价结果、平均评价、所有共识),要求其修改自己原先的观点或评价;

(4)总结出第四份调查表(包括所有评价、共识和遗留问题),由组织者对其综合处理。

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