汽车营销员在某些场合下可能会遇到一些突发的问题,比如,客户的抱怨、客户的异议等,遇到这种情况,我们应当有一定的应对技巧。关于客户异议的应对技巧,我们将在第5章谈及,下面我们主要谈谈如何应对客户的不满及抱怨。
1.让客户发泄
(1)保持冷静,闭而不言 不要在客户开始发泄时就试图解决问题,这是难以奏效的,只有在客户发泄后,他才会听你要说的话。因此,最好的办法是保持冷静,闭而不言,而不是打断客户的发泄使他恼羞成怒。下列的话应当避免使用:
您好像不明白……
您肯定弄混了……
您真糊涂……
您搞错了……
我们不会/从没/不可能……
这不是我们的政策……
(2)关注客户 虽然你不想在客户发泄时打断他,但是,你要让客户知道你正在关注着他,在听他说话。这时,你应该做到以下三点:
●不时地点头。
●不时地说:“嗯、噢”。
●保持眼神交流。
(3)不要太当真 当客户发泄的时候,他可能会表现出一些过火的情感。而这种过火的情感最可能把它个人化,甚至客户会把愤怒冲你而来。但你一定要记住,你仅仅是他倾诉的对象,不要太夸张自己的反应,也不要针对客户的行为,不要把它当真。
2.避免陷入负面评价(www.daowen.com)
对待愤怒的客户,往往是因为你对他的行为评价不当,而造成事态进一步恶化。如果你强压怒火,在心里默默地骂着:“让我碰到这么个混蛋”,这样就是对客户产生负面评价。
一般地负面评价的称呼有混蛋、混球、家伙、不是东西、不是玩意儿、废物、蠢货。
一旦你给客户头上贴上一个这样的标签,就是对客户的负面评价的开始,并且这种负面评价依然会进行下去,这将会使你对客户的看法越来越坏,会造成你与客户即使不是无法沟通,也会是沟通极其困难的后果。
3.移情于客户
不可避免地,有时你可能会对愤怒的客户有一些偏见,但不要陷入负面评价中去。消除这种偏见的方法是把负面影响转变成积极的服务态度。
当客户发泄完怒气后,就有可能会逐渐平静下来,你要抓住这一机会用简短而又真诚的移情作用的表达方式,使客户逐步进入沟通状态。这是颇有成效的。移情作用是虽然你已明白了客户的感受,但不是非得赞同他的观点。通过让客户知道你明白他为什么难受,那你就能在你与客户架起一座理解的桥梁。
移情作用的措词是一个简单而又容易的表达方式,来表达你明白客户的处境。对客户移情表达的措词如下:
我能明白您为什么觉得那样……
我明白您的意思……
那一定非常难过……
我理解那一定使人生气……
我对此感到遗憾……
移情作用不是同情。同情就是你过于认同他人的处境。例如,如果有一位愤怒的客户向你走来说:“你们公司修车质量太差了!”一个同情的回答是:“您说得对,我们就知道赚钱!”,一个移情的回答则是:“我能明白您为什么觉得那样。”
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。