1.年度总目标(见图6-20)
图6-20 公司年度总目标
2.内部调查
在进行整个目标分解之前,先要知己知彼了解公司,清晰知道公司目前是什么样子,各项指标是多少,在别人(客户、竞争对手、供应商)的眼里是什么样子,与我们自己的认知是否有差异,差异主要是在什么方面,如图6-21所示。这样就有了对照分析,同时在现场人的眼中,公司是什么样子,100个人就有100种不同的认知,这样汇总调查出来的公司,也许是最真实的现状。
练习一:我是谁?
图6-21 内部调查样例
(1)追求队“我是谁”认清自我
从表6-24可以看出“追求队”在认清自我的对照中,最后三项“员工满意”“内部管理”“团队建设”对应的“别人眼中的我”都高于“现在的我”,说明在公司内部员工的希望还有一些落空没有达到,但同时又说明了公司对外较好呈现出团结一致的形象。
表 6-24
(2)创辉队“我是谁”认清自我
如表6-25所示,在“客户满意”这项,“现在的我”是70%而“别人眼中的我”是60%,说明这项指标存在逆差,内部管理上要加强了,不然这种优越感会影响为客户服务的用心。内部管理也是逆差,同样要引起重视,说明确实需要改进和加强,只有顺差也就是别人眼中觉得公司做得不错了,反而是我们自己觉得还有不足,才是自我提高,这是主动积极的改进做法,自我驱动的模式。
(3)英雄队“我是谁”认清自我
表6-26的各项指标对照组中“现在的我”和“别人眼中的我”比较一致,说明这组的整体认知水平比较一致,这个队共性的工作比较多,也说明了整体水平。
表 6-25
表 6-26
(4)奋斗队“我是谁”认清自我
这个组的人共识都比较一致,一些指标的基本判断也都是顺差(见表6-27)。
表 6-27
(5)5S队“我是谁”认清自我
可以看出5S队在自我认清这方面,在别人的眼中如何看,存在一定的盲区,在“研发能力”“内部管理”和“创新能力”这三方面,无法从别人的眼中有任何判断,这就说明公司在这三方面并没有有效对比数据,只是内部自己在埋头做事,同行间缺少互动和交流。如表6-28所示。
表 6-28
(续)
3.用5W2H梳理目标
针对公司2017年5个目标之一的第1个目标“产值在2016年基础上增长150%,实现产值一个亿”,下面运用5W2H进行梳理(见图6-22):
•Who———老总和销售部来完成;
•Where———新增客户和现有客户可以实现;
•What———通过运输和仓储这两块业务也能完成目标;
•When———新业务模式启动;
•How to do———通过培训管理规范和新业务技能、运营管理加强、老板拓展市场。
•Why———公司业务发展,扩大业绩规模,实现资本市场需求;
•How much———500万元。
图6-22 第1个目标的梳理
针对公司2017年5个目标之一的第2个目标“实现对一线城市及重点城市的总体布局,完成从地方性物流公司向全国性物流公司的转型”,下面运用5W2H进行梳理(见图6-23):
•Who———总经理、副总、运营部门;
•Where———北京、上海、广州、无锡;
•Why———实现转型;
•When———2016年规划准备,2017年实施;
•How to do———业务需要→网点建设→运营管理→深度优化→走向成熟;
•How much———每个网点初期50万元投入。
图6-23 第2个目标的梳理
针对公司2017年5个目标之一的第3个目标“解决资金瓶颈,实现与银行的良好合作,通过与银行的有效合作进一步降低成本,实现低成本杠杆经营”,下面运用5W2H进行梳理(见图6-24):
•Who———总经理、财务经理作为责任人;
•Where———现有、新增;
•What———找新的合作客户、公司简介、公司基本财务数据;
•Why———解决资金瓶颈、实现与银行的良好合作、降低成本、实现低成本杠杆经营;
•When———现在开始;
•How to do———开始与各银行商谈、做好公司包装;
•How much———资金成本年化7%~10%。
图6-24 第3个目标的梳理
针对公司2017年5个目标之一的第4个目标“供应商管理实现规范化,对供应商的考核实现常态化,对供应商的服务与成本能够实现较有效的约束与控制”,下面运用5W2H进行梳理(见图6-25):
•Who———运营调度为主、客服现场为辅;
•What———制定标准、传达服务理念;
•Why———提高服务质量、客户满意度;
•When———定期考核;
•Where———现场沟通、电话沟通;
•How to do———筛选、培训、考核、更新;
•How much———人力、时间、金钱不定。
图6-25 第4个目标的梳理
针对公司2017年5个目标之一的第5个目标“打造出一支有凝聚力的、愿意与公司共同成长的管理团队和销售团队”,下面运用5W2H进行梳理(见图6-26):
•Who———高层、中层、HR;
•Why———优秀团队、凝聚力、业绩保障、管理升级;
•When———当月开始;
•Where———公司;
•How to do———管理培训、招聘、企业文化建设;
•How much———内部推荐奖、团队活动。
图6-26 第5个目标的梳理
4.目标的认领和拆分(见表6-29)
表 6-29
图6-27所示为各队成员的关系,姓名下的编号表示各队员所领的目标。
图6-27 队员和所领目标
(1)5S队认领的第1个目标
5S队认领的第一个目标“产值在2016年基础上增长150%,实现产值一个亿”,通过鱼骨图分解为4个子目标,分别是:开拓新业务、开拓新市场、老客户提升业绩、渠道推广,并对每个子目标再进行分解,形成了一条完整的鱼骨图(见图6-28)。
•开拓新业务子目标细分:增加运输干线、仓储试点、地面网点运营;
•开拓新市场子目标细分:北京、上海、广州、无锡;
•老客户提升业绩子目标细分:前5大客户深挖、老客户存量增加30%、老客户转介绍;
•渠道推广子目标细分:举办行业沙龙、参加各种物流行业论坛、赞助高端峰会。
图6-28 第1个目标的拆分
(2)英雄队认领的第2个目标
英雄队认领的第2个目标“实现对一线城市及重点城市的总体布局,完成从地方性物流公司向全国性物流公司的转型”。通过鱼骨图分解成6个子目标,分别是:供应商、运营管理、成本、场地、团队、业务,并对每个子目标做了进一步分解,从而形成一条完整的鱼骨图(见图6-29)。
•供应商子目标细分:选择、培育、考核、成本;
•运营管理子目标细分:调度、客户、供应商;
•成本子目标细分:降低成本、降低管理费、降低供应商费用、降低财务费用;
•场地子目标细分:配置、成本、地段、方法;
•团队子目标细分:供应商、副总、总经理、运营;(www.daowen.com)
•业务子目标细分:新产品、老客户增长、新客户、新市场、老客户新产品、老客户转介绍、客户新增量。
图6-29 第2个目标的拆分
(3)奋斗队认领的第3个目标
奋斗队认领的第3个目标“解决资金瓶颈,实现与银行的良好合作,通过与银行的有效合作进一步降低成本,实现低成本杠杆经营”。通过鱼骨图分解为5个子目标,分别是:银行贷款、增加收入、延长付款、提前收款、降低成本,并对每个子目标再做进一步分解,从而形成一条完整的鱼骨图(见图6-30)。
•银行贷款子目标细分:增加招商银行、宁波银行、浦发银行信贷额度;
•增加收入子目标细分:开发新客户、提供老客户增值服务、老客户转介绍;
•延长付款子目标细分:商谈、增加供应商售后;
•提前收款子目标细分:及时对账、及时沟通、及时 开票、到期催款;
•降低成本子目标细分:管理费用、财务费用、运营成本。
图6-30 第3个目标的拆分
(4)追求队认领的第4个目标
追求队认领的第4个目标“供应商管理实现规范化,对供应商的考核实现常态化,对供应商的服务与成本能够实现较有效的约束与控制”。通过鱼骨图分解成6个子目标,分别是:制定服务标准、筛选、沟通、更新淘汰、培训、制定考核标准,并对每个子目标再做进一步分解,从而形成一条完整的鱼骨图(见图6-31)。
•制定服务标准子目标细分:配合能力、响应时间、反馈异常速度;
•筛选子目标细分:建立供应商评审标准、供应商考核评分、每季度淘汰;
•沟通子目标细分:签章要求、装车要求、操作要求;
•更新淘汰子目标细分:更新供应商、淘汰机制;
•培训子目标细分:现场操作、客户要求;
•制定考核标准子目标细分:时效、货损、货差、服务态度、车型要求、返单质量。
图6-31 第4个目标的拆分
(5)创辉队认领的第5个目标
创辉队认领的第5个目标“打造出一支有凝聚力的、愿意与公司共同成长的管理团队和销售团队”。通过鱼骨图分解成6个子目标,分别是:发展团队、培养团队、创建团队、考评工作、团队活动、团队可复制性,并对每个子目标再做进一步分解,从而形成一条完整的鱼骨图(见图6-32)。
•发展团队子目标细分:管理层(工作能力、管理能力、领导力)、在职(能力提升)、新人(日常工作);
•培养团队子目标细分:接班人培养、跨部门能力、培训(内部、外部);
•创建团队子目标细分:人员招聘、分工定岗、规则;
•考评工作子目标细分:明确的方案、奖罚分明、升降;
•团队活动子目标细分:定期活动、庆功活动、创新活动;
•团队可复制性子目标细分:团队文化、分享。
图6-32 第5个目标的拆分
5.各部门各岗位的OKR制定
(1)运营部
①运营经理的季度OKR(见表6-30)
表 6-30
(续)
②运营经理助理的季度OKR(见表6-31)
表 6-31
③运营专员的季度OKR(见表6-32)
表 6-32
(2)总办
周总的季度OKR,如表6-33所示。表 6-33
(续)
(3)外场部
①外场部经理的季度OKR(见表6-34)
表 6-34
(续)
②外场部主管的季度OKR(见表6-35)
表 6-35
(4)财务部
①财务经理第四季度的OKR(见表6-36)
表 6-36
②财务出纳第四季度的OKR(见表6-37)
表 6-37
(续)
③财务总账第四季度的OKR(见表6-38)
表 6-38
(5)客服部OKR目标
①客服经理的季度OKR(见表6-39)
表 6-39
②客服专员(张)的季度OKR(见表6-40)
表 6-40
(续)
③客服专员(熊)的季度OKR(见表6-41)
表 6-41
④客服专员(黄)的季度OKR(见表6-42)
表 6-42
(续)
⑤客服专员(陈)的季度OKR(见表6-43)
表 6-43
(6)人力资源和行政部
①人力资源主管第四季度的OKR(见表6-44)
表 6-44
(续)
②行政主管第四季度的OKR(见表6-45)
表 6-45
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