实际上，管理人员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可，或通过表情的传递都可以满足员工被重视、被认可的需求，从而达到激励的效果。

杰克·韦尔奇说：“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献，这种贡献看得见，摸得着，还能数得清。”当员工完成了某项工作时，最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定，经理主管人员的认可是一个秘密武器，但认可的时效性最为关键。如果用得太多，价值将会减少，如果只在某些特殊场合和取得少有的成就时使用，价值就会增加。

激励的要素如下：

（1）即时：不要等到发年终奖金时，才打算犒赏员工。在员工有良好的表现时，就应该迅速给予奖励。等待的时间越长，奖励的效果越可能打折扣。(www.daowen.com)

（2）明确：模糊的称赞如“你做得不错”对员工的意义较小，主管应该明确指出，员工哪些工作做得很好，好在哪里，让他们知道，公司希望他们能重复良好的表现。

（3）让员工完全了解：主管必须事先让所有员工清楚知道，将提供的奖励是什么，评估的标准是什么。举例来说，不要告诉员工：“如果今年公司做得不错，你们就会得到奖金。”要解释何谓公司做得不错、公司营业收入的百分之几会成为员工奖金、这些数字如何定出来，以及员工可以在何时拿到奖金。清楚制定游戏规则，更能鼓舞员工有目标、有步骤地努力。

（4）为个别员工的需求量身定做：公司提供的奖励必须对员工具有意义，否则效果不大。每位员工能被激励的方式不同，公司应该模仿自助餐的做法，提供多元奖励，供员工选择。例如，对上有老母、下有儿女的职业妇女而言，给予他们一天在家工作的奖励，比大幅加薪更有吸引力。