理论教育 及时跟进月度OKR的保持方法

及时跟进月度OKR的保持方法

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:在实践中,OKR的效果非常依赖于团队整体对于它的运营能力。图4-3 工具熟练度与组织效率的关系从图4-3中可以看到,当团队对OKR的使用尚不熟练时,它对组织效率提升的帮助甚至比KPI还要低。从图4-3中可以看出,两条弧线的交叉点就是阈值,也就是说OKR在这个交叉点以下低于KPI的效率。因此,OKR在执行过程中的运营质量对OKR能否取得成功是至关重要的。

及时跟进月度OKR的保持方法

在实践中,OKR的效果非常依赖于团队整体对于它的运营能力。OKR强调让所有人都知道并理解“做什么以及为什么做”,是一个更需要动脑并主动参与的过程。当相关的运营能力不足,导致目标的分解过程质量不够高,或关键结果对目标的支撑性有逻辑漏洞时,其效率就会大打折扣

运营能力就是指每月、每周、每天对目标的跟踪、反馈、修正和评价的能力,运营是沉没在日常琐事的事务堆中,每一刻都在处理不同的需求,人们往往会陷入机械地重复处理中不能自拔,而OKR又是目标性的工作,这就会导致因关注眼前,而忽略了方向

978-7-111-57349-4-Chapter04-4.jpg

图4-3 工具熟练度与组织效率的关系

从图4-3中可以看到,当团队对OKR的使用尚不熟练时,它对组织效率提升的帮助甚至比KPI还要低。但当熟练度超过阈值时,组织效率就会大幅提升。员工、团队的主观能动性被释放出来,每个人都可以成为组织前进的驱动力,并且是朝着正确的方向前进。而现实问题就是,这个阈值在哪里?

从图4-3中可以看出,两条弧线的交叉点就是阈值,也就是说OKR在这个交叉点以下低于KPI的效率。那如何能够知道阈值的变化呢?主要是看目标的完成情况,OKR的目标定的是否足够有野心,当OKR最终完成度在60%~70%的时候,与KPI的完成情况做比较,如产出的结果和效率低于KPI的产出结果和效率,则说明OKR的目标设置和完成情况还不好,需要团队重新调整关键结果,直至超越了KPI的产出效率。那如何确保这个数值可以被跟踪呢?就要通过任务跟踪系统、周例会、月度跟踪,来做到实时记录,并通过数据对比分析,来看实施OKR前后的不同变化。比如同样的研发团队,在实施OKR前,相同的项目周期可能要5天完成,而实施OKR之后,只需要3天时间就完成了,这就说明OKR实现了超越KPI的效果,效率得到很大提升。

随着OKR在国内的流行,很多团队在实践过程中,达到这个阈值之前可能就放弃了,随之而来的就是认为OKR名不副实。对想要通过改进管理方法来提升组织效率的团队来讲,采用何种方法就变成了“理论优势”和“实际效率”之间的平衡。KPI如果分解不合理,完成之后至少员工个人绩效有一个满意的结果;而OKR如果分解不合理,完成度就算达到120%,也只是做了十二分的无用功而已。因此,OKR在执行过程中的运营质量对OKR能否取得成功是至关重要的。

个人或者团队的OKR必须在每一天、每一周、每一个月都有沟通的机会。OKR的本质是上下一心的顺畅沟通,使用者必须时刻将公司目标和个人目标铭记于心,这样才会时刻将自己的行动与之匹配。

在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个协助达到目标的过程。(www.daowen.com)

第一个是问题,第二个是计划,第三个是进度,大家以周为单位,不断去复盘,发现问题,解决问题,实现目标,总结经验

所有目标最好有类似于“微信运动”一样的计步器,量化自我运动,实现可衡量以及可视化的反馈,当个人得到这类积极的、可视化的反馈时,就会塑造他们的行为,让他们采取更加可衡量、更加一致的办法去实现目标。

除了使用软件,其他工具一样可以让个人看到自己的进展情况,可以通过一个不断增加的完成项目和任务列表,或者通过一个把完成的记录标记成绿色的电子表格。无论形式如何,都作为目标系统的一部分。

管理心理学已证明,员工渴望得到频繁、可衡量、可视化的反馈结果,这有助于帮助其调整行为,为实现目标做出更多努力。

目标科学的最佳实践指出,每周都回顾并完善目标,为企业创造出频繁反馈的氛围,能够帮助员工更好地成长,让管理层随时掌握目标的进展。

在OKR流程中,还有一个辅助的管理机制———邮件周报机制,周报主要包括三方面内容:本周工作回顾、下周计划、需要的资源支持。通过邮件周报机制,可加强目标进展的沟通。

当然,如果公司提供一个路径,让员工随时更新目标的进展,及时提交成果,领导随时监控目标的进度,对目标的完成情况进行及时的评价、反馈、指导,就更加理想。这就需要借助先进的企业目标管理平台,可参考4.7节中介绍的工具。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈