理论教育 高效召开全员大会的关键技巧

高效召开全员大会的关键技巧

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:但现在OKR规则要求每季度召开全员大会,这可真是个难题。作为OKR的重要节点,在这次员工大会上,是否有新的突破;有没有里程碑式的成果可以呈现;在实施的过程中出现哪些与OKR精神相违背的现象,等等。

高效召开全员大会的关键技巧

很多公司会有各种会议,如:经理办公会、生产经营会、董事会、股东会、每周例会、年度经营会、专题会、协调会等。很少开全员大会,一年也就年会时开,主要是因为全员难召集,费时费力,没有合适的议题。但现在OKR规则要求每季度召开全员大会,这可真是个难题。

有什么办法可以解决这个难题吗?

1.构建和强化企业文化

让公司里每个人定期都能在同一个城市的同一个房间里待2~3天,这是展示公司文化的一个非常好的机会。为了让新员工接受公司理念和做事的方式,一次全体会议是特别有效的。不要低估资深员工以面对面的方式向新员工展示企业文化的价值。

2.克服虚拟公司的分散性

现在,许多公司已经在全国多个地点设立了办公室(甚至在世界各地),公司里也有在家办公的虚拟员工,这些员工有时可能会几个月看不到其他地方的同事。面对面的全体会议能在员工中间创造一种团聚的感觉,而这种感觉可是电话会议或在线研讨会无法创造的。

3.建立一个协作的工作环境(www.daowen.com)

全员大会应该是一个工作和娱乐的结合体,你可以办个全公司范围内的慈善项目或其他“抛砖引玉的项目”来解决问题。将会议内容与晚间休闲活动相结合,可以创造一个有效的学习和团队建设氛围。

4.明确想要的结果

作为OKR的推进者,在组织会议前,要问问自己,哪些是你的目标,哪些是为了实现目标而做的关键结果,什么是你的团队试图做的事情,是创造新的产品,还是更好地服务客户,还是提高销售成交率,卖得更多?

5.找到控制要点并跟踪

可以问问自己:有哪些主要成果的控制节点,并且让我们知道,我们已经上了轨道或偏离轨道。作为OKR的重要节点,在这次员工大会上,是否有新的突破;有没有里程碑式的成果可以呈现;在实施的过程中出现哪些与OKR精神相违背的现象,等等。找到控制要点后就可以创建一个项目团队来跟踪这些要点。

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