理论教育 一年完整周期的优化方案

一年完整周期的优化方案

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-2 一年完整的周期OKR是一套目标沟通、制定、展示和回顾的流程,它以季度为单位,对目标进行管理。下面以图3-2为例,对周期作说明:10月~12月,年度目标设定是在Q4的11月初就开始,11月,集思广益起草下一年的Q1目标,然后分系统内部分享、沟通;12月,在公司层面沟通下一年及Q1目标;员工结合组织目标,起草个人目标;在下一年的1月初,召开OKR会议,确定年度目标及Q1的OKR,在公司、团队不同层级会议上,汇报团队和个人目标。

一年完整周期的优化方案

一个周期一般有两个重要部分(见图3-2),第一部分是复盘上季度OKR,第二部分是确定当季度OKR,时间可以是一天,也可以是两天。

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图3-2 一年完整的周期

OKR是一套目标沟通、制定、展示和回顾的流程,它以季度为单位,对目标进行管理。

OKR作为目标管理的工具,需要起到直接引领的作用,与传统的目标管理和绩效考核不同的方面,在于传统的管理理念都是在下个考核周期开始前(如年度末、季度末、月度末)开始制定考核目标,然后在这个考核周期内是不能改动的,只有等考核期结束,评完分后,针对本次考核出现的问题或偏差,在下个考核期目标设定时,进行修正和纠偏,通过循环,实现管理的螺旋式上升。

OKR的不同点在于,对下个季度的目标设定,不是按传统的理解一次设定完,而是先起草,待实际运行一段时间(约3周时间)后,再最终确定。这样做的原因在于,未来充满不确定性,所以需要对设定的关键结果试运行一下,以确定可能发生的项目是否会具体落实。所以,经过几周的试运行后,如要作修改或调整,不是调整关键结果的难度系数,而是就项目是否有变化而调整。

另外一点,OKR的员工会议是在每个季度的中间月份(5、8、11月)举行,第一季度提前到1月初,目的是总结上个季度的关键结果得分,以及展现本季度的关键结果,还有就是评选本季度的最佳OKR奖(以是否最具有野心排序)。员工大会是整个OKR在实施过程中的热点,通过全员公开的方式,以OKR的实际执行情况回顾,可以点评每位员工的工作成果,指出不足在哪里,并给予更多的期望,希望在本季度有明显的改进,同时又表彰了OKR表现好的前10%员工,用他们的事例来激励大家,并当场给予重奖,号召大家向榜样看齐,这样一种氛围,是最有激励效果的。(www.daowen.com)

下面以图3-2为例,对周期作说明:

(1)10月~12月,年度目标设定是在Q4的11月初就开始,11月,集思广益起草下一年的Q1目标,然后分系统内部分享、沟通;12月,在公司层面沟通下一年及Q1目标;员工结合组织目标,起草个人目标;在下一年的1月初,召开OKR会议,确定年度目标及Q1的OKR,在公司、团队不同层级会议上,汇报团队和个人目标。

(2)1月~3月,目标监控执行Q1的OKR,3月初起草Q2的OKR,3月底~4月初为Q1的KR打分,5月中召开员工大会,展示所有人Q1的KR得分,评选全场最具有野心的OKR,并讨论确定Q2的OKR。

(3)4月~6月,目标监控执行Q2的OKR,6月初起草Q3的OKR,6月底~7月初为Q2的KR打分,8月中召开员工大会,展示所有人Q2的KR得分,评选全场最具有野心的OKR,并讨论确定Q3的OKR。

(4)7月~9月,目标监控执行Q3的OKR,9月初起草Q4的OKR,9月底~10月初为Q3的KR打分,11月中召开员工大会,展示所有人Q3的KR得分,评选全场最具有野心的OKR,并讨论确定Q4的OKR。

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