1.目标设计
在前文提过,OKR的目标必须是有野心的,所以有人觉得“与KPI差不多”,但实际上是有差距的,KPI拿100分的员工,OKR可能只有0.5分,这才是正常的结果,证明该员工的O比其他人的KPI高很多。
例如,通常只能将网站速度提高20%,但是从图2-15中能看出,在OKR的O中,提高30%才是最合适的O,用户交互程度提升15%,这个目标肯定不是稍加努力就可以拿满分的,而必须是很努力地完成。拿到0.6~0.7分才是最优秀的O设计。
再看Google例子(见图2-16),其员工Mike在负责博客平台Blogger时,每个季度都会制定几项目标,其中有一个季度的目标是“增强Blogger的声望”,针对这一目标,Mike提出3个非常容易衡量的关键结果,包括在3场业界大型活动上做演讲、协调Blogger十周年庆公关活动、创建官方Twitter账号并定期参与讨论。
图2-15 OKR设计示例
图2-16 Google员工OKR设计
2.设计流程和周期
如图2-17所示的流程是设计目标的标准流程,其实就是实现“怎么样做才可以到达我要的那个O”。
图2-17 标准流程
那么Google设计目标的流程是什么样的呢?Google以季度为单位,对目标进行管理。我们以年度第一个季度为例,说明具体流程(见图2-18)。
图2-18 Google目标设计的流程
Google的OKR周期是按季度来做的,如果是中小企业,又是发展特别迅速的新型初创行业,建议按一个月做,标准的OKR周期如图2-19所示。
图2-19 标准的OKR周期
3.表格设计
如图2-20、图2-21所示是Google的个人OKR样例。
(www.daowen.com)
图2-20 Google员工OKR样例1
图2-21 Google员工OKR样例2
从上面的例子可以看出,KR都不是KPI那样的准确指标,但都有量化,是一种“指导性途径”———只要按这个方向去努力尝试做事情,那么就可以实现O的0.6~0.7分。
Google给人印象一直是一个具有创新精神和人文关怀的公司,但其内部考评制度的曝光让人觉得,其员工的压力也不小。OKR系统简单,帮助公司整理和执行计划,并从上到下按照命令链排列。
我们再看一个案例,这次我们的目标是提升用户使用Google产品的总时间。
怎样找到一个能具体衡量这个目标的标准呢?我们的诀窍是:深刻了解你的业务,能够帮你找到增长点,并把这些潜在增长点转化成具体的目标。
如图2-22所示,我们将目标设定为:提升每位用户的平均观看时间。那么将关键结果可以设定为:
•KR1:提升每天10分钟的观看时间;
•KR2:推出两个新的操作系统的YouTube客户端;
•KR3:降低20%的视频加载时间。
图2-22 Google员工OKR设计
如果我们的关键结果都可以轻松达到,每天提升10分钟时间实现起来游刃有余;又或者以上三个关键结果我们都差了一大截,那说明在制定下一轮OKR的时候应该做一番调整了。一般情况下,我们都是按照季度来制定和评估OKR,但从实际的执行情况来看,我们可能需要每周去更新并汇报OKR的进度,这样可以保证在季度末评估的时候不会得到令人难堪的结果。
4.总结点评
为公司、团队、管理、普通员工设立不同层面的OKR目标,上级的KR可以是下级的O,这样通过层层分解和彼此互相结合,就形成一个完整的网,这个网可以涵盖每个人的OKR,并且彼此关联,这样可以将目标紧密地联系在一起。
在每个季度员工接受多个OKR考评,这些考评的关键结果均是特定的、可测量的目标。打分在0~1分,太高和太低都不好。太高意味着目标太简单,如果低于0.4分,则可能会认为员工在工作上出现了问题。
季度OKR评分只需花费几分钟时间,每个人都能在员工资料库中看到全体员工的OKR,比如Google工程师也能看到CEO的OKR。为了保持全体员工步调一致,保持OKR的透明度非常重要。但OKR评分在Google并不作为晋升依据,只为帮助了解项目完成的进度。
[1]参考明道博客袁春阳的文章。
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