理论教育 创建目标的技巧:优化方法

创建目标的技巧:优化方法

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里。根据不同的标准,目标有不同的分类。第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需的资源。第五步,列出实现目标所需的技能和授权。第六步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。

创建目标的技巧:优化方法

故事:游泳的故事

1952年7月4日清晨,加利福尼亚州海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝·柯德威克。

那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送她的船。时间一个小时一个小时的过去了,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。

15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一艘船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到……

人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里。后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。柯德威克女士一生中就只有这一次没有坚持到底。

点评:这个故事讲的是目标要看得见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。

管理者在和下属制定目标的时候,经常会犯一个错误,就是认为目标定得越高越好,认为目标定得高了,即便员工只完成80%也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的,持有这种思想的管理者过分依赖目标,认为只要目标制定了,员工就会去达成。

实际上,制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制定一个合适的目标,并帮助员工制定行动计划,共同探讨并排除障碍,帮助员工形成动力。

另外,目标不是唯一的激励手段,目标只有与激励机制相匹配,才会形成更有效的动力机制。所以,除了关注目标之外,管理者还要关注配套的激励措施。

最后,合适的目标是员工可以跳一跳够得着的目标,当员工经过努力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工宁可不做,也不愿意费很大力气而没有完成。

1.制定目标的技巧

(1)根据企业的经营战略目标,制定公司年度整体经营管理目标。目标可以从时间上、空间上两个维度来进行分解,如年、季、月、周、日、时、分是从时间上分解,总部、公司、部门、科室、岗位、个人是从空间上分解。公司整体目标分解成部门目标,部门目标分解为个人目标,并量化为经济指标和管理指标。

举例,根据公司现状,我们首先可以在营销部门、生产部门、采购部门实施全员目标管理,其他后勤支持部门先推行部门级目标管理。如将公司销售额目标分解到销售大区、省、市、县的销售额目标;将公司成本下降目标分解到采购成本下降指标、生产成本下降指标、货运成本下降指标或行政办公费用下降指标等;其中,采购成本下降指标又可以再分解成原料成本下降指标、包材成本下降指标、促销材料成本下降指标等。这样,建立企业的目标网络,形成目标体系图,通过目标体系图把各部门的目标信息显示出来,就像看地图一样,任何人一看目标体系图就知道工作目标是什么,遇到问题时需要由哪个部门来支持。

(2)根据不同的标准,目标有不同的分类。结合企业实际,主要制定三类目标:一是按照作用不同分为经营目标和管理目标,如经营目标包含销售额、费用额、利润率等指标,管理目标包含客户保有率、新产品开发计划完成率、产品合格率、料体报废控制率、安全事故控制次数等;二是按照管理层级分为公司目标、部门目标和个人目标;三是按评价方法的客观性与否分为定量目标和定性目标,如定量目标包含销售额、产量等,定性目标包含制度建设、团队建设和工作态度等。

这些目标往往有交叉,如公司年销售额是经营目标、公司目标、定量目标,也是客观目标、关注结果的目标;人力资源制度完善是管理目标、部门目标、定性目标,也是主观指标、关注过程的指标。因此,根据企业发展的成熟程度不同选择合适、可行、有效的目标。一般中小型公司主要选择销售额、费用率、利润率等来设计经营目标,以经销网络拓展、采购成本控制、新产品开发成功率、产品质量合格率、制度建设、团队建设等来设计管理目标。

(3)制定目标既可以采取由上到下的方式,也可以采取由下到上的方式,还可以两种方式相结合,并且要全面沟通,认可一致。公司总经理要向全体员工宣讲公司的战略目标,向部门经理关键员工详细讲解重要的经营目标和管理目标,部门之间相互了解、理解、认可关联性的目标,上司和下属要当面沟通、确认下属员工的个人目标。

我们看图2-2所示的例子就明白如何设计目标,公司董事长的O是“为股东创造财富”,为了实现这个O,制定了2条KR“公司IPO上市成功”和“销售业绩完成5亿元”,这是今年重点目标,那如何才能实现这个目标呢?那就需要对这个目标进行有效分解。

通过图2-3所示的目标拆解,我们就能看到,总经理和销售总监把董事长的2条KR,变成各自的目标,并对目标进行了分解,总经理列出了4条关键结果,销售总监列出了3条关键结果,这些都是能够快速达到目标的途径,这也是OKR管理的“真谛”。当然我们很明白,业绩提升才是王道。

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图2-2 设计目标示例

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图2-3 目标拆解示例(www.daowen.com)

2.创建目标时要问自己的8个问题

如图2-4所示为创建目标时要思考的问题,分别是:

(1)目标是什么实现目标的中心问题、项目名称

(2)达到什么程度达到的质、量、状态;

(3)谁来完成目标负责人与参与人;

(4)何时完成目标期限、预定计划表、日程表

(5)怎么完成目标应采取的措施、手段、方法;

(6)如何保证应给予的资源配备和授权;

(7)是否达成了既定目标对成果的检查、评价;

(8)如何对待完成情况与奖惩安排的挂钩、进入下一轮目标管理循环。

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图2-4 创建目标时思考的问题

3.制定具体目标的步骤

前文提到,目标管理最广泛应用于企业管理领域,企业目标可分为战略性、策略性以及方案、任务等。企业在具体制定目标时都有哪些步骤呢?

第一步,理解公司的整体目标是什么。

第二步,制定符合SMART原则的目标。

第三步,检验目标是否与上司目标一致。截至第三步,大部分中层管理者都知道,但往往以为到这一步就算完事了,殊不知,问题才刚刚开始。

第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需的资源。

第五步,列出实现目标所需的技能和授权。

第六步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。

第七步,防止目标滞留在中层不往下分解。

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