有些大学无法提取所需的数据，因为它们没有准确、有效的学生和工作人员电子数据库。在这种情况下，数据仅以打印汇总表的形式提供。在有电子数据库的大学，数据不准确、分类不完整，并不是所有表明学生在具体课程中取得成功的分数都被收集到了。

许多大学没有存储全套数据的中央管理信息办公室。在这种情况下，我们必须直接从学院或行政部门收集数据。这种权力下放的结果是，大学的各个业务单位保存了不同版本的学生和教职员工数据。由于一些大学的重点几乎完全放在全日制学生招生人数及其全日制工作人员的编制上，因此它们关于非全日制学生和非全日制工作人员的资料贫乏而且不完整。“全时当量学生（fulltime equivalent students） ”和“全时当量工作人员（full-time equivalent staff）”的概念没有得到广泛使用。对于大多数大学来说，进行必要计算所需的数据元素无法以直接可用的格式使用。(www.daowen.com)

我们将年度报告和规划文件等文件副本带回南非，用于检查和纠正CHET模板上的数据。此外，我们还利用互联网上及各大学网站上的统计报告来检查和纠正数据。最后，如果我们观察到数据存在不一致、差异或异常趋势等情况，则根据平均年增长率和数据元素之间的平均比率对数据进行调整。