由于企业的业绩评价的来源多半是根据预算的有关数据,因此预算编制的好坏,预算的编制对象及预算编制的内容都同业绩评价有关。
通常采用的固定预算法是指在业务量一定的情况下编制的,以物流功能为例编制物流成本预算。物流功能主要包括运输成本预算、仓储成本预算、包装成本预算、搬运成本预算等等。
(一)运输成本预算
运输成本包括本企业运输成本和外包企业运输成本两部分。由于部分企业并不能将全部业务单独由本企业完成,必须以外包的方式转移部分业务给其他物流企业。所以外包企业的运输费可按直接支付的运输费计算。如是陆路运输则按汽车的标准运费乘以运输吨公里计算确定;其他火车、航运、航空都可按各自的标准编制预算。
而本企业的运输费用则需要根据具体支付的有关费用确定预算数。如有随运输业务量的变化而成正比例变化的运输费(燃料税费、维修费、轮胎费等);也一定存在不随业务量变化的固定成本(运输工具的折旧费、保险费)等。应该有所区别预算内变动成本和固定成本,区分不同成本类别,有利于实施有效的成本管理。
(二)仓储成本预算(www.daowen.com)
仓储成本预算是继运输成本预算之后业务量比较大的预算。仓储成本预算也包含了自有仓库和租赁仓库。若某些物流企业并不拥有非常大的仓库时,在某种场合比如仓储业务量增大自身存放不了时,也会出现仓库租赁的需求状况。这种情况只需要根据仓库面积或仓储货物量的多少(包括货物保险费)之间支付相应的仓储费即可,该仓储费也称保管费。
自有仓库的仓储成本预算则要编制更细化的内容。对于自己拥有的仓库仓储费,也必须严格区分变动成本和固定成本。变动仓储费包括转库搬运费、检验费、挑选整理费、库存物质损耗等。固定仓储费包括设备折旧费、维修费、管理人员的职工薪酬、保险费等。
(三)流通加工费
流通加工是指物流企业在获得制造业的存储货物后在仓库中进行的增值业务,能够从客户手中获取业务收入,而物流企业则要消耗包括流通环节在内的各项支出,这些支出费用也分为直接成本和间接成本。直接成本是与流通加工业务量之间有关的,包括直接材料费、直接人工费。间接费用包括与流通加工有关的共同费用,同样也是间接材料费、间接人工费。直接材料费和直接人工费一般为变动成本与流通加工的业务量成正比例。而流通加工的设备折旧费等则为固定成本,流通加工业务广义地说包含了改包装、贴标签物流增值业务等,根据历史数据比较容易确定流通加工的商品数量和单位加工成本,也就比较容易作预算,而间接成本则按照共同成本的分配标准确定单一商品的间接成本。以此编制流通加工预算。
上述按照功能编制的功能成本预算可按月、季、年度细分编制,不同时间编制的预算方法应该一致,保持可比性。
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