物流成本核算的目的是未来更好地进行物流成本管理,如果能够对物流成本进行事先的预算与分配管理,在预算的基础上,对物流成本进行控制并提出相应的物流成本改进措施,这样就能够把对物流成本的控制从事后的核算提到事前的控制范畴。
要想取得事前的管理工作,就必须按照基本计划目标所需的资源为目的,提出计划的数字化体现,这就要依靠预算来实现。因此,预算就是根据未来的企业目标而制定的以货币量度表示的企业全部计划的综合说明。
(一)编制物流企业预算的作用
物流企业同一般制造业、流通业一样也有经营目标,也会提出预算要求。预算规定了企业各级部门经济活动的依据和考核经营业绩的标准。预算管理的作用可以分为计划、控制、绩效考评三个方面。
1.计划
计划首先要确定企业在计划期内的主要经营目标,如目标利润、预期的投资报酬率、运输额的销售目标、仓储的存货目标、市场占有率等,通过预算的编制,企业的总体目标得以分解和落实,各职能部门可以分清本部门在实现企业总体目标过程中的具体任务。
各级部门与企业总体目标之间存在着局部与整体协调的关系。企业目标与各部门的目标的一致性是不会自动出现的,需要进行适当的协调。尤其是销售部门、仓储部门、流通加工包装部门、装卸搬运部门与财务部门的资金运用的分歧以及成本费用的控制。编制预算的目的之一就是要协调各运营部门的分歧。做好物流成本的预算可以在事前掌握物流成本现状、预计物流成本时,掌握充分的主动性,从而保证物流计划准确可靠、完善物流成本的绩效考核和达到物流成本的降低。
2.控制
全面预算是控制各项经济活动的尺度。编制预算是企业经营管理的起点,也是控制日常经济生活的依据。各个部门编制预算时,需要分析和说明所提出的计划和应支出的金额,这种分析和说明每项需要的支出是否合理,能否起到成本控制的作用。实践证明:企业认真编制切实可行的预算,并以其控制各项经济活动,就可以避免不必要的支出,降低成本费用,增加收入和尽可能地创造利润。预算编制的有效,还可以起到激励各部门职工的积极性和聪明才智,而简单、强制实施的预算则可能起到相反的作用。
3.绩效考评(www.daowen.com)
经过确定的各项成本预算数据,可以作为评估物流工作完成任务情况的一种尺度。对各个物流部门及其主管的成本控制绩效,一般都以成本预算为标准进行衡量、评估,因此上述预算也一定是根据各企业的具体实际情况而编制的,可用来考核各部门的工作量,也会是最有说服力的。
(二)预算编制的内容
物流成本的预算应根据物流系统成本控制与绩效的需要,并分解到各具体业务部门、各具体物流项目。并在日常的成本核算过程中分别实施对各种物流成本耗费形式的物流成本进行核算,同时对发生的实际物流成本与预算进行比较,以分析其成本差异,从而达到预算的目的。
预算实际上是一整套预计的财务报表和有关的附表。主要是用来规划计划期间经济活动及其成果。具体可以分为几种常用类型,如固定预算法、弹性预算法、零基预算法等。
所谓固定预算法是指预算的业务数值固定不变,或者某一营业期内的数值固定不变。按经济内容具体细分包含有业务预算、财务预算、资本支出预算三个项目。
物流企业的业务预算可以按照物流的具体部门进行编制(如仓储部门、运输部门),进一步还可以按照业务性质、地区、客户的服务对象进行编制,更进一步可以按照物流的成本项目(燃料费、人工费、办公费、折旧费等)。每一种形式的物流成本预算都可以按照更细的预算项目进行细化。
物流业同制造业不同的一个显著的地方就是由于网点设置的需要,其分支部门分散至全国乃至世界,因此编制物流成本预算必须考虑到其特殊性。可以按照物流项目的支付形态来分类。细化编制内容如图14-1所示。
图14-1 物流成本总预算的分类
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