(一)出货业务
1.出货方式
(1)托运:根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单,交仓库保管员做好货物的配货、包装、集中、整理、待运等准备作业。并由仓库保管员(或理货员)与运输人员办理点验交接手续,由运输人员负责将货物运往车站、码头。
(2)提货(或取样):由提货人凭货主填制的发货凭证,用自己的运输工具到仓库提货(或取样)。仓库会计根据发货凭证转开货物出库单。仓库保管员按证单配货,经专人逐项复核货物的名称、规格、等级和数量等后,将货物当面点交给提货人员,并办理交接手续,开出门单,提货人员提走货物。
(3)移仓:因业务或保管需要而将储存的货物从某一仓位转移到另一仓位的出货方式。移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓填制企业内部的移仓单,并据此发货;外部移仓则根据货主填制的货物移仓单结算和发货。
(4)过户:在不转移仓储货物的情况下,通过转账变更货物的所有者的一种出货方式。货物过户时,仍由原货主填制正式的发货凭证,仓库据此做过户转账处理。
2.出货要求
出货业务首先要求准确,出货准确与否关系到仓储服务的质量。在短促的出货时间里做到准确无误,这要求在出货工作中认真核对提货单,从配货、包装直到交货人或运输人的过程中,要注意环环复核。其次要求及时,无故拖延出货会增加违约成本。为掌握出货的主动,应注意与货主保持联系,加强与运输部门的联系,预约承运时间,各岗位的责任人员应密切配合,认真负责,便能保证发货的及时性。最后,出货安全。在货物出库作业中,要注意安全操作,防止作业过程中损坏包装,或震坏、压坏、摔坏货物。同时,应保证货物的质量,对同种货物做到先进先出。对于已发生变质的货物应禁止发货并同时告知货主。
3.出货准备和程序
原件货物的包装经多次装卸、堆码、翻仓和拆检后,会受损,当不适应运输要求时,仓库必须视情况进行加固包装和整理工作。遇到有些货物需要拆零后出库,仓库应为此事先做好准备,备足零散货物,以免因临时拆零而延误发货时间。有些货物则需要进行拼箱,应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。对从事装、拼箱或改装业务的仓库,在发货前应根据性质和运输部门的要求,准备各种包装材料及相应的衬垫物,并准备好钉箱、打包等工具。对于待出库的商品,应留出理货场地及准备装卸搬运设备,以便运输人员的提货发运。最后,合理安排出货作业。出货作业涉及人员较多,处理时间较紧,工作量较大,进行合理的人员组织是完成出货的必要保证。
(二)出货作业程序(www.daowen.com)
验单:审核货物出库凭证,应注意审核货物提货单或调配单内容,特别注意是否有被涂改过的痕迹。
登账:对于审核无误的出库货物,仓库货物会计即可凭所列项目进行登记,核销存储量,并在发货凭证上标注发货货物存放的货区、库房、货位编号以及发货后的结存数等。同时,转开货物出库单,连同货主开制的商品提货单一并交仓库保管员查对配货。
配货:保管员对出库凭证进行复核,在确认无误后,按所列项目和标注进行配货。配货时应按“先进先出”、“易坏先出”、“已坏先出”的原则进行。
包装:在货物出库时,往往需要对货物进行拼装、加固或换装等工作,都会涉及货物的包装。对货物包装的要求是,封顶紧密,捆扎牢固,衬垫适当,标志正确、清楚。这项工作在大型仓库中应由专职人员负责。
待运:包装完毕,经复核无误的待出库货物需集中到理货场所,与理货员办理交接手续,理货员复核后,在出库单上签字或盖章。然后填制货物运单,并通知运输部门提货发运。
复核:复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求,经复核不符合要求的货物应停止发货。对货物储存的结余数进行复核,查看是否与保管账目、货物保管卡上的结余数相符。对于不符的情况应及时查明原因。
交付:仓库发货人员在备齐商品,并经复核无误后,必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交,明确责任,办理交接手续。在货物装车时,发货人员应在现场进行监装,直到货物装运出库。发货结束后,应在出库凭证的发货联上加盖“发讫”印戳,并留据存查。销账:上述发货作业完成后,需核销保管账、卡上的存量,以保证账、卡、货一致。
(三)出货成本核算分析
由于出货作业包括出货准备、整理、拉货上车、运输、卸货以及出货车辆维护和指派等一系列作业。根据上述作业方式和准备程序,可对这些作业的成本资料进行追踪和归集。如果这些作业的归集比较困难,可将这些作业合并为一项出货作业。出货成本主要包括整理、审核、搬运货的人工,内部运输车辆、工具等的维修费、折旧费,以及有关油料费、保险费。
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