汽车运输成本是反映企业经营管理工作量的一项重要的综合性指标,在很大程度上反应企业运输活动的经济成果。汽车运输成本管理的目的,是要通过对成本的预测、计划、控制、核算、分析和考核,挖掘企业内部降低成本的一切潜力,寻找降低成本的途径和方法,以降低生产费用和一切非生产性的开支,增加盈利。
(一)增加汽车运输成本管理的基础工作
企业各职能部门应在相关领导下,认真做好成本管理的基础工作。企业的费用支出种类多,来源和用途不同。为了加强成本管理,必须严格按规定的成本开支范围和标准进行开支,保证成本的真实性与可比性,防止乱挤、乱摊等行为,确保成本核算数据的真实。
(1)企业应对各种原材料、燃料、轮胎、工具和各级维修作业等,根据市场行情,制订计划价格,定期调整价格差异,保证成本核算的真实性。
(2)对一切物资进出都要经过计量、验收,计量仪表要配备齐全,并定期校正和维修,保证计量的准确性和可靠性。
(3)企业的物资财产要定期盘存,保证账实相符,并及时处理多余积压物资,减少物资损耗。
(4)确保成本资料的真实性。成本计划、成本控制和成本分析,有赖于成本核算资料。若成本核算不真实,则不能发挥成本管理的作用,同时企业财务成果会失真。
(5)实行全面成本管理,是企业全员参与企业生产经营全过程的成本管理。企业成本的高低,关系到企业的经济效益,也关系到企业每个职工的经济利益。
(二)实施物流运输的合理化
所谓合理化是指选择运距短、运力省、速度快、运费低的最佳组织的物品运输方式。合理化运输是控制运输成本的外部手段之一。合理运输就是指消除不合理运输的情况,理清影响运输合理化的五项主要因素:运输距离、运输环节、运输工具、运输时间、运输费用。
1.合理化运输的影响因素
(1)运输距离。运输距离是物流活动最为关键的因素,在运输过程中,运输时间、货差、运费等许多考核指标,都与运距有一定的比例关系,影响运距的长短是决定运输合理与否的最基本的要素。
(2)运输环节。运输环节的增加,会相应增加总费用,增加了运输的附属活动,如装卸、搬运、包装等,多一道环节需增加许多劳动,浪费许多成本。所以在调运物质时,对有条件直运的,应尽可能组织直达、直拨运输,使物质不进入中转仓库,减少一切不必要的环节,由产地直运销地,可减少二次运输。
(3)运输工具。每种运输工具都有其使用的优势领域。按照每种运输工具及运输货物的特点组织运输,分别选择水路、铁路、公路等运输工具,使用最少的运力,运输更多的货物,发挥运输工具的最大作用,是运输合理化的一个重要环节。(www.daowen.com)
(4)运输时间。对物流业而言,为了更好地提供物流服务,及时满足顾客的需要,时间是一个顾客满意与否的检验指标之一。缩短运输时间对整个物流时间的缩短起着决定性的作用。运输时间的缩短还有利于运输工具的周转,把握有利的销售机会,也有利于货物的资金周转。
(5)运输费用。运输费用占据全部的物流费用的比例很大,运费的高低在很大程度上决定整个物流系统的竞争力,既是衡量运输经济效益的一项重要指标,也是组织合理运输的主要目的之一。运输费用的降低,无论对客户还是对物流企业,都是运输合理化的重要目标和检验合理化成功与否的依据之一。
2.实施合理化运输的方式
(1)减少空驶率,减低运输成本。
运输车辆在行驶过程中,可分为载重行程和空驶行程。载重行程往往被认为是正常的运输业务完成过程,而空驶则是低效率的运行。空驶还可分为调控行程和空载行程。
调控行程主要是指车辆由车场开往装载地点,或由最后一个卸载地点返回车场的行程;空载行程是指车辆在运输作业中由卸载地点空驶到下一个装载地点的行程。车辆的载重行程与总行程之比称为车辆行程利用率,反映车辆利用效率的指标,空驶行程越高,利用率就越低。空驶行程完全是消耗性活动,物流活动的安排中应尽量减少空驶行程。相对来说,生产企业使用自备的运输工具其利用率都比较低,因此应尽量外包给专业的物流企业,由物流运输公司提供运输服务。
物流运输企业应合理调整运力,保持运力与运量的平衡,避免因运力过于集中而造成车辆空驶,对于建立或正在建立物流信息系统的物流企业而言要充分利用现代信息技术,及时传递和掌握货物资源和车辆资源信息,实现合理配载和车辆调配从而减低空驶率,降低物流运输成本。
(2)利用现代运输技术。
随着现代化的标准运输手段的不断出现,标准化的运输设备如托盘、集装箱、综合运输等的利用可以有效地降低运输成本。
托盘化运输已经普及,托盘本是一个物流器具,由于托盘在包括包装、运输、装卸、搬运保管时起到非常重要的作用,已构成装卸机械化、保管自动化、包装标准化、运输效率化的基本因素。
集装箱运输适用于单独运输,也可快速实现各种运输方式的联合运输,集装箱运输的优点是加速货物装卸,提高船舶、车辆的周转,减少货损货差,节约包装材料,减少运杂费用,降低运营成本。
综合运输是将公路运输、铁路运输、航空运输、管道运输、货物仓储、货物配送甚至货物包装都融合在一起,体现高效、及时、便利等优点,综合运输充分利用各种运输方式的优点,减少了不必要的中间环节,可有效降低物流运输成本,这也是为什么第三方物流公司能够蓬勃发展的原因之一。
合理化进行运输成本控制还可以通过规划运输系统的设计使运输成本达到最小,包括运输车辆选择、仓库设计及运输服务制度设定等以及运输成本控制的数理方法,如线性规划法、表上作业法、网络分析法等,限于篇幅不再介绍。
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