按照物流成本的不同支付形态和不同功能的计算方式来计算物流企业所发生的物流成本。借鉴日本《物流成本计算统一标准》和国家标准《企业物流成本构成与计算》来核算物流企业的物流成本。成本数据从会计凭证、会计明细账、原始凭证等资料中获取。
[例11-1]假设下列数据均为海大物流公司本月(期),按支付形态的不同,从财务会计核算的全部科目中抽出有关物流成本资料如下:
(一)物流企业的人工工资
根据公司工资费用表,本月发生物流工作人员工资、奖金、津贴等费用共计150000元。其中运输、装卸搬运、保管、包装、物流管理作业及其他人员工资如表11-3。
表11-3 物流人工费用分配表 单位:元
(二)物流作业管理费
根据各部门管理费用计算表,物流作业管理发生的办公费共计9600元;另,水、电、煤等共计6600元,运输部门本月发生维修费共计9600元,车辆租赁费120000元(租赁费一般按里程分配使用费用,这里简化比照维修费处理),具体分配如表11-4。
表11-4 物流作业管理费 单位:元
(三)包装材料、低值易耗品分配表
根据材料领料单据,对于消耗性资料等包装作业耗用3000元,保管作业耗用3800元,物流管理耗用2700元(主要由供应与销售物流负担);仓库包装作业所耗用的包装材料费28500元,具体发生范围如表11-5。
表11-5 包装材料、低值易耗品分配表 单位:元
(四)设备维护费、保险费及折旧费
物流活动设施、设备分摊保险费6500元,根据折旧费用计算表:物流设施的维护费9000元,折旧费20150元,分配物流保险费等按各物流作业设施的账面价值分配。其中包装设备价值350000元,运输设备价值1500000元,保管设备价值160000元,装卸设备120000元,物流管理部门设备价值100000元。
分配标准的计算:
包装:350000/(350000+1500000+160000+120000+100000)
=350000÷2230000=0.1569;
运输:1500000/2230000=0.6726;保管:160000/2230000=0.0717;
装卸:120000/2230000=0.0538;物流管理:100000/2230000=0.0448。
分别计算后填入表11-6。
表11-6 设备维护费、保险费及折旧费 单位:元
注:小数点误差计入物流管理费用。
(五)上述物流设施的维护费、保险费、折旧费的功能性成本对于按物流范围再次分配(www.daowen.com)
表11-7 维护费的分配 单位:元
注:表中数字尾数有调整。
表11-8 保险费的分配 单位:元
表11-9 折旧费的分配 单位:元
(六)委托物流费和外企业支付物流费
本月公司支付的委托物流费100000元,其中分包物流费45000元,保管费55000元;本月外企业支付的物流费为47500元,其中发生进货过程支付的物流运输费32000元,本月发生出货对其他企业支付的物流运输费15500元。
表11-10 委托物流费和外企业支付物流费 单位:元
(七)以费用支付形态为成本计算对象的物流各功能费用
根据上述数据,编制以费用支付形态为成本计算对象的物流各功能费用计算表,包装费用计算表、运输费用计算表、保管费用计算表、装卸费用计算、物流管理费用计算表。如表11-11至表11-16。
表11-11 包装费用计算表 单位:元
表11-12 运输费用计算表 单位:元
注:维持费(供应物流)43200+1513.35=44713.35(元)维持费(销售物流)86400+3026.7=89426.7(元)
表11-13 保管费用计算表 单位:元
表11-14 装卸费用计算表 单位:元
注:维持费(含维护费和保险费):208.48=87.43+121.05;104.24=43.72+60.52
表11-15 物流管理计算表 单位:元
把上述各分表汇总编制企业全部物流成本计算表即可,把相关数据综合填入如表11-1及表11-2即可,按照各功能和范围进行适当的成本管理。
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