物流成本的计算和费用的归集,关键取决于成本计算的对象,不同的结果要求,实际上应对了不同的计算对象。物流企业的成本计算,首要问题是如何合理地确定成本核算对象。确定成本核算对象是物流企业设置物流成本明细账、归集和分配物流业务费用、计算物流业务成本的基本前提。
(一)以物流项目为核算对象
首先确认物流企业的成本对象,实际上就是要解决物流企业在经营过程中所发生的资源耗费究竟应由谁承担的问题。
综合性物流企业一般所经营的物流业务包括仓储、运输、报关、报检、集装箱拆箱拼柜、国际货代、物流规划和技术咨询等。因此物流项目作为物流成本计算对象,首先要将物流成本按功能性成本和存货相关成本来划分。其中的物流功能性成本是指在仓储、运输、装卸、搬运、流通、物流信息和物流管理过程中所发生的物流成本。存货相关成本指企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的流动资金占用成本、风险成本和保险成本。这种物流成本对象不仅对于加强每个物流功能环节的管理,提高每个功能环节的作业水平具有重要意义,而且可以直观地了解与存货有关的物流成本支出数额,对于加速存货资金周转速度,减少资金风险损失具有重大意义。物流业务的相关收入是指该物流项目的收入,而具体承接该物流业务的上述一系列的支出,也就构成了该物流业务的成本,收入与成本之差就是该物流业务的毛利了。
另外,关键的是可以对整个物流成本构成中物流功能成本以及功能成本之外的成本支出各自所占的份额有所了解和把握。
由于物流功能性的特点,有必要对成本明细对象进行分析。物流的功能基本上是各自独立的,因此在进行物流处理时可以对具体的物流功能进行订单化处理,所谓订单就是对一份总的物流业务合同,其中应该还会有更明确的功能分类,各功能未必一定由某物流企业独家承担,也可能会分包给下属企业和本企业外的专业物流公司,因此综合物流企业应该将更明确的明细订单作为成本核算对象。(www.daowen.com)
(二)以物流活动范围作为物流成本计算对象
以物流活动范围作为物流成本计算对象,是物流的起点和终点以及起点与终点间的物流活动过程的选取,也就是对物流活动过程空间的截取,具体包括供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物物流等不同阶段所发生的成本支出。它的主要任务是从比如材料采购和管理费用等科目中分离出供应物流成本等,如材料采购账户中的外地运输费、装卸搬运费等,管理费用中的市内运杂费等以及列入有关费用科目中的采购环节所发生的企业自行运输的人工费、燃料费、运输工具的折旧费、维修费等;如从生产成本、制造费用、管理费用等账户中分离出企业内物流成本,如与仓储有关的人工费、仓库的折旧费、维修费、企业内的运输成本,企业内的包装成本以及仓储存货的资金占用成本、风险损失等;从销售费用中分离出销售成本,如销售过程中发生的运输、装卸搬运、流通加工等费用;若企业还发生退货、物品返修、包装容器的周转使用以及废弃物处理等,还应从销售费用、管理费用以及其他业务成本等账户中分离出回收物流成本和废弃物物流成本。通过上述数据的计算,把正常财务会计中核算的数据进行处理,就可以得出不同范围的物流成本以及物流成本的总额,可使企业管理者一目了然地了解各活动范围物流成本的全貌,并据此进行物流成本的比较分析。
(三)以物流成本的支出形态作为成本计算对象
以物流成本的支付形态作为物流成本计算对象是把一定时期的物流成本,从财务会计数据中予以分离,按照成本支出形态进行分类计算。它首先将企业的物流成本分为企业自营物流成本和委托物流成本。其中,企业自营物流成本是指企业在物流活动过程中发生的人工费、材料费、办公费、差旅费、折旧费、维修费、租赁费、利息费、保险费等。以支出形态表现的物流成本是企业物流成本发生的最原始的状态,上述诸多的费用项目可以归集为五大类:材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。其中材料费和人工费与通常所说意义一样,维护费是指物流设施设备的折旧费、维修费、燃料动力消耗费等维护费支出;一般经费是指物流功能中除人工费、材料费和维护费之外的其他费用支出;特别经费仅用于计量与存货有关的费用支出。委托外单位组织物流活动所支付的运输费、保管费、装卸搬运费等支出。以支出形态作为物流成本计算对象,可以得到不同形态的物流成本支出数据,尤其是可以获得较为详尽的内部支出形态信息,为企业制定标准物流成本和编制物流成本预算提供资料依据。
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