船舶运输业务根据其运输形式可分为内河运输和海洋运输两大类,其中海洋运输又可分为沿海运输、近海运输和远洋运输三类。
(一)船舶运输业务的成本计算对象、成本计算单位和成本计算期
1.船舶运输业务的成本计算对象
按我国现行制度规定,物流企业,不论是沿海、远洋或内河运输都统一以客、货运业务作为成本计算对象。为了正确地计算运输成本,物流企业还需要根据管理上的要求,对不同形式的船舶运输确定不同的成本计算对象。一般而言,不同船舶运输形式有不同的成本计算对象。如表3-9。
表3-9 不同运输形式下的成本计算对象、成本计算单位、成本计算期
2.船舶运输业务的成本计算单位
船舶运输业务以千吨海里作为成本计算单位。如表3-9。
3.船舶运输业务的成本计算期
船舶运输形式不同,其成本计算期也不同。内河、沿海、近海航运以月、季、半年、年作为成本计算期,因为这些航运的航次时间不长,且未完航次的费用比较少,也比较稳定。而远洋航运则以航次作为成本计算期,因为远洋航运的航次时间长,且月末未完航次的费用较大。船舶的航次时间,应从上一航次最终港卸完所载货物起,到本航次最终卸完所载货物时为止。如表3-9。
(二)海洋运输业务的成本项目
海洋运输业务的成本项目包括航次运行费用、船舶固定费用、集装箱固定费用、船舶租费、舱(箱)位租费和营运间接费用。具体内容如表3-10。
表3-10 海洋运输业务的成本项目[2]
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(三)海洋运输业务的成本核算
物流企业的运输费用通过“主营业务成本——运输支出”账户进行核算,本账户按成本计算对象设置明细账户,并按成本项目进行明细核算。
1.航次运行费用的核算
航次运行费用在发生时,根据成本项目直接计入相应的航次运输成本中。届时借记“主营业务成本——运输支出——X航次——成本项目”,贷记“燃料”、“银行存款”等科目。
2.船舶固定费用的核算
船舶固定费用通过“船舶固定费用”账户核算。届时借记“船舶固定费用”,贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。
当由多艘船共同负担船舶固定费用时,用“船舶固定费用”下设“船舶共同费用”来归集这些共同负担的费用,期末再按一定的分配标准(通常采用运输周转量)在各艘船之间进行分配。计算公式如下:
分配率=船舶共同费用/总运输周转量(千吨海里)
某船舶应负担船舶共同费用=该车完成运输周转量(千吨海里)×分配率
[例3-12]海大物流公司海运分公司20×9年11月发放的工资额中,A轮船员为123000元,B轮船员为135000元,后备船员为11800元。本月A轮的运输周转量为43000千吨海里,B轮的运输周转量为37000千吨海里。
(1)计算分配的工作:
(2)分配船舶共同费用:
分配率=11800/(43000+37000)=0.1475
A轮应负担的船舶共同费用=43000×0.1475=6342.5
B轮应负担的船舶共同费用=37000×0.1475=5457.5
根据分配结果,做会计分录:(www.daowen.com)
3.集装箱固定费用的核算
物流企业发生的集装箱固定费用通过“集装箱固定费用”核算,分别设置“集装箱费用”和“底盘车费用”明细账进行核算。届时借记“集装箱固定费用”,贷记“银行存款”、“累计折旧”等科目。期末将归集的集装箱固定费用总额按全部船舶装运集装箱的箱天数进行分配,计算公式如下:
分配率=集装箱固定费用总额/全部船舶装用集装箱标准箱天数
全部船舶装用集装箱标准天数=∑(船舶装用集装箱标准箱天数×使用天数)某船舶应负担的集装箱固定费用=该船装用集装箱标准箱天数×分配率
4.船舶租费、舱(箱)位租费的核算
物流企业应当按照每一运输船舶、每一营运航次,分别设置航次成本明细账或明细卡。企业如租入外单位船舶或舱(箱)位营运,也应同样为在租用期内的每一航次,设置成本明细账。航次内发生的各项运行费用直接记入该航次成本明细账,各项分配性费用于航次结束时按规定分配计入。届时借记“主营业务成本”科目,贷记“银行存款”、“长期应付款”等科目。
5.营运间接费用的核算
物流企业经营海洋运输业务设有船队或分公司的,应按船队或分公司设置明细账,以归集各船队或分公司为管理运输船舶和组织运营活动所发生的费用。届时借记“营运间接费用”,贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”等账户。期末再将归集的营运间接费用按一定的标准(主要有船舶直接费用和船舶营运吨天)在各船舶之间进行分配。其计算公式如下:
分配率=营运间接费用总额/船舶直接费用总额(或船舶营运总吨天)
某船舶应负担的营运间接费用=该船舶的直接费用(或船舶营运吨天)×分配率
(四)内河运输业务的成本项目
内河运输业务的成本项目包括船舶直接费用、船舶维护费用、集装箱固定费用和营运间接费用。具体内容如表3-11所示。
表3-11 内河运输业务的成本项目[3]
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(五)内河运输业务的成本核算
1.船舶直接费用的核算
船舶直接费用在发生时,根据成本项目直接计入相应的航次运输成本中。届时借记“主营业务成本——运输支出——X航次——成本项目”,贷记“应付职工薪酬”、“燃料”、“银行存款”等科目。
2.船舶维护费用的核算
物流企业内河运输业务在非通航期间发生的船舶维护费用,应按船舶类型设置“船舶维护费用”明细账户予以归集。届时借记“船舶维护费用”科目,贷记“应付职工薪酬”、“原材料”、“银行存款”、“累计折旧”等相关科目。
非通航期间发生的船舶维护费用,通常应由通航期间各成本计算期的运输成本负担。届时先按非通航期间船舶维护费用的全年预算数和全年计划通航期天数,确定计划分配率,然后据以计算通航期间各月应负担的船舶维护费用。其计算公式如下:
计划分配率=船舶维护费用全年预算数/全年计划通航期天数
通航期某月应负担的船舶维护费=该月船舶通航天数×计划分配率
[例3-13]海大物流公司内河运输分公司20×9年全年的船舶维护费用A轮为336000元,全年计划通航为300天,10月A轮通航23天。分配船舶维护费用如下:
A轮计划分配率=336000/300=1120
A轮应负担的船舶维护费用=23×1120=25760(元)
根据分配结果,作会计分录如下:
3.集装箱固定费用的核算
设置“集装箱固定费用”账户核算发生的集装箱固定费用。届时借记“集装箱固定费用”,贷记“累计折旧”、“银行存款”等账户。期末再按一定的标准把归集的集装箱固定费用总额在各个船舶之间进行分配。
4.营运间接费用的核算
内河运输业务的营运间接费用的核算与海洋运输业务相同,在此不再重述。
(六)船舶运输成本的计算
物流企业船舶运输业务的成本是由总运行费用、船舶固定费用、集装箱固定费用、船舶维护费用、船舶租赁费、舱(箱)位租费和营运间接费用构成的。船舶运输的单位成本由总成本除以运输周转量得到,其计算公式如下:
运输单位成本(元/千吨海里)=运输总成本(元)/运输周转量(千吨海里)
月末应编制船舶运输成本计算表,以反映运输总成本和单位成本。
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