企业设立研发机构或者进行产学研合作需要具有相关设备、文件以及相关财务报表，具体内容如下。

（1）研发设备一览表：研发设备可以包括中试车间、研发仪器等设备等，列出清单，可附照片；最好有近三年购置的设备，且有财务报表支撑。

（2）发展产学研活动：与高校院所签订《产学研合作协议》、共建研发中心、共同申报项目协议等合作文件。

（3）产学研合作证明：资金往来凭证、共同专利、论文、政府合同等。

通常情况下，企业的产学研合作管理制度可以参考下面的范例进行制定。

【范例】

产学研合作管理办法^[6]

第一章 总 则

第一条 为加强公司与科研院校的产学研合作力度，提高公司自主创新能力，提升公司核心竞争力，根据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国促进科技成果转化法》的相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条 产学研合作，是指公司与科研机构、高等院校通过共同合作开发或直接采用科研机构、高等院校具有实用价值的科技成果，改进企业的技术、工艺和装备水平，并形成新产品、新工艺、新技术、新装备或新材料的技术创新活动。

第三条 产学研合作应当遵循自愿公平、诚实信用的原则，并依法或依照合同约定享受利益、承担风险。

第四条 公司研发部为产学研合作职能部门，负责全公司产学研合作的技术交流、组织管理、考核评价及协调工作。

第二章 组织管理

第五条 公司研发部要建立科技信息网络，搭建信息交流平台，紧密跟踪科研院所的技术研究工作动态，了解公司各单位技术需求，及时与技术人员交流，建立技术联络通道。

第六条 研发部每年邀请相关科研院所到公司进行现场调研，发现生产中存在的问题，确定技术课题，定期召开产学研合作单位技术交流会议。

第七条 产学研合作的选题范围主要围绕技术研发过程中的技术难题、研发部研究开发课题、行业共性技术难题、公司重大技术攻关课题等。

第八条 产学研合作成立研发经济实体的，必须按《公司法》的相关规定运行。

第九条 与科研院所共建的研究室，每季度必须向公司研发部汇报课题研发进展情况、经费使用情况及研究人员的工作情况等信息。

第十条 产学研合作课题组成员可以采用在社会招聘、公司内部抽调等方式。

第十一条 产学研合作机构人员管理，参照公司有关规定执行，课题组组长负责对课题组成员的管理与考核。

第三章 合作模式及工作程序

第十二条 根据公司技术创新体系及技术需求现状，产学研合作模式有以下几种方式。

（1）技术转让：科研院所将所持有的技术成果按照合同约定转让给公司使用。

（2）委托开发：公司根据研发项目或产业发展要求，委托高校或研究院所对新技术、新产品、新工艺和新材料进行专题研究，并将其研究成果按合同的约定转化应用。

（3）共建研发实体：（公司目前主要采用这种形式）利用科研院所的基础理论扎实、研发能力强的技术优势，结合公司生产过程工艺熟悉、具有产业化和资金优势，由双方技术人员共建研发实体，对某一课题进行联合研究开发。

（4）共建人才培养基地：由公司和高校科研单位共建人才培训基地，为企业可持续发展提供高素质人才，为高校提供实地培训的基地。

第十三条 产学研合作工作程序(www.daowen.com)

（1）公司研发部提出产学研合作课题（项目）及意向合作单位。

（2）公司研发部组织有关部门对产学研合作课题、合作单位进行考察，报公司领导审定。

（3）与产学研合作单位签订合作协议。协议内容包括：合作形式、合作双方权利、义务、资金预算、成果管理、薪酬等事项。

（4）任用产学研合作课题组负责人、课题组成员，确定课题组工作地点等事宜。

（5）资金注入，课题组开始工作。

第四章 成果管理

第十四条 公司产学研合作技术成果原则上归公司所有，课题组成员可以根据其贡献大小获得公司奖励。

第十五条 公司产学研合作项目成果申报，由产学研课题组准备相关资料报公司研发部统一组织申报工作。

第十六条 产学研合作成果应用推广

（1）产学研合作取得的科技成果由研发部组织在公司推广及应用。对具有重要推广价值的优秀科技成果，将优先列入公司科技成果推广计划予以支持，重大项目给予重点支持。

（2）科技成果的对外转让工作，必须以公司名义对外签订技术转让合同，严禁以课题组或个人名义对外签订科技成果转让合同或协议。

第十七条 对产学研合作中作出突出贡献的个人除协议中应该给予的待遇外，可按照公司《绩效考核管理办法》对个人进行奖励。

第十八条 对于双方合作开发项目所获得的经济效益，根据双方合同约定对利益分成。

第五章 资金管理

第十九条 产学研合作经费列入公司年度项目开发费用计划。

第二十条 研发部根据国家、省、市政策要求，积极申请产学研合作项目资金支持，加大产学研资金的投入。

第二十一条 组建产学研经济实体，以技术成果入股的，必须符合国家相关规定，技术入股比例不能超过总股本的35%。

第二十二条 产学研合作机构资金的注入必须在签订合同后，由产学研合作课题组提出资金申请，经研发部审核，公司总经理审批后，按合同要求拨付。

第二十三条 研究室建立在科研院校的，其购置的固定资产，必须将资产明细报公司研发部，课题结束时移交研发部。

第二十四条 产学研合作经费必须单独建账，专款专用，年终及项目终止由公司财务部部门审核。

第六章 附 则

第二十五条 本办法由公司总经办负责解释。

第二十六条 本办法自公布之日起实行。

××××有限公司

××××年××月××日