理论教育 小微企业团队构建:成功的秘诀

小微企业团队构建:成功的秘诀

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:小微企业相对来说,规模较小,工作量较少,人力资源需求数量少,因此,小团队构建是可行的。小微企业经营团队核心成员的来源途径主要有三个方面:第一,合伙人。小微企业合伙人成为经营团队成员是比较普遍的现象。但考虑到小微企业公开招聘“精兵强将”过程中存在的劣势,建议关注后两种选拔方式。内部培养是小微企业构建小而精团队的重要方式。

小微企业团队构建:成功的秘诀

团队构建并没有固定的模式,不同的企业以及在企业不同的发展阶段,团队构建的要求和思路都是不一样的。评价一个团队的好坏,关键要看这个团队的效率、效益,以及团队成员的自我成长。小微企业由于其自身的特点,适合构建小而精的柔性团队。

1.“小”

(1)渐进性构建“小”团队。构建“小”团队,是一个相对的概念。小微企业相对来说,规模较小,工作量较少,人力资源需求数量少,因此,小团队构建是可行的。关键的问题是掌握团队“小”到什么程度,“小”到什么程度是适宜的,也就是团队紧缩的下限。任何一个企业都不可能一次性把人力资源配置到最佳状态,而且,这个最佳状态只是一个理想中的状态。企业经营活动是动态的,工作量也是动态的,员工的能力和效率也是动态的。因此,小微企业不可能一次性将团队成员数量控制在一个最优的状态,需要不断地动态调节,最终的理想目标是:工作任务高效完成、人力资源得到充分利用、员工收获满意的回报。

尽管,不同的行业、不同的企业,关于团队人数配置的要求不相同,但精简团队成员数量时,需要考虑以下几个问题:一是员工的生理承受能力;二是员工的心理承受能力;三是员工付出与回报的匹配度;四是精简后团队成员的薪酬设计与人力开发;五是员工精简是否会影响工作质量。

(2)小团队的优势。构建小团队,具有以下几个方面的优势:

第一,人力成本低。小微企业一般处于创业初期,或是分割大中型企业的边缘市场,利润率比较低,且企业实力较弱,因此成本控制是小微企业重点关注的管理方向。构建小而精的柔性团队,避免机构臃肿,人员冗杂,可以为小微企业节约人力成本支出。

第二,便于管理。小微企业的管理能力相对比较弱,这是由小微企业的特质决定的,大部分小微企业的管理靠“人治”,管理体系不健全,制度建设及监督机制不完善,不适合大团队的管理。小团队的管理相对容易,管理难度小,在管理体系不健全的情况下,靠人治也可以达到良好的效率。

第三,信息传递快,工作效率高,灵活机动。小微企业管理层级比较少,业务流程短,审批手续简单,决策速度快,因此,运营效率相对较高。

2.“精”

“小”与“精”是两个密切相关的概念,“精”是“小”的前提和基础,正如《五代史平话· 周史》中所说:“凡兵在乎精,不在乎多。”

(1)选拔精兵强将。“精兵强将”也是一个相对的概念,“精兵强将”是与小微企业发展相适应的优质人力资源。与大中型企业相比,小微企业在吸纳人才方面存在明显的劣势,如:薪酬福利、工作环境、发展空间等,这也是制约小微企业发展的一个重要因素。我们认为,小微企业选择团队成员时应放弃“最优”原则,采用“适宜”原则,结合小微企业自身的岗位要求和福利条件,选拔与福利条件和岗位要求最匹配、最适宜的成员。

小微企业经营团队核心成员的来源途径主要有三个方面:

第一,合伙人。小微企业合伙人成为经营团队成员是比较普遍的现象。合伙人作为企业的投资方,参与企业经营管理活动,主动性、积极性和忠诚度方面都会比较高,是打造小微企业精英队伍的重要来源途径。

第二,招聘。招聘的渠道有很多,既可以公开招聘,也可以举贤推荐,还可以精准定向“挖”人。公开招聘是目前比较主流的方式,具有信息量大,选择面宽的优点。但考虑到小微企业公开招聘“精兵强将”过程中存在的劣势,建议关注后两种选拔方式。

举贤推荐包括亲戚推荐、朋友推荐、员工推荐等等,推荐的好处在于,推荐人对双方都比较了解,被推荐人与招聘岗位的匹配度会比较高,另外,推荐人也充当了担保人的角色,对被推荐人也是一种鞭策。当然,推荐这种方式对推荐人也是有要求的。《吕氏春秋· 去私》中写道:“晋平公问于祁黄羊曰:‘南阳无令,其谁可而为之?’祁黄羊对曰:‘解狐可。’平公曰:‘解狐非子之仇邪?’对曰:‘君问可,非问臣之仇也。’平公曰:‘善。’遂用之。国人称善焉。居有间,平公又问祁黄羊曰:‘国无尉,其谁可为之?’对曰:‘午可。’平公曰:‘午非子之子邪?’对曰:‘君问可,非问臣之子也。’平公曰:‘善。’又遂用之。国人称善焉。孔子闻之,曰:‘善哉,祁黄羊之论也!外举不避仇,内举不避子。’”

精准定向“挖”人,是指企业合伙人或高层管理者在工作生活接触的人群中,发现有适合某个职位的人员,而主动向其发出的加盟邀请。这种方式相比公开招聘来说,更加精准。

第三,培养。人的能力是可以通过培养和锻炼得到提升的。小微企业在招聘“即招即用”型精兵强将时相比大中型企业处于劣势。另外,较高的人力成本也让很多小微企业望而却步。内部培养是小微企业构建小而精团队的重要方式。小微企业主可以从招聘入手,选拔一些有发展潜力的种子成员,后期进行有计划的培训和锻炼,使其成长为企业的中坚力量。这些从企业成长起来的员工,业务精通,忠诚度高,人力成本也比较低,实现了企业与员工的双赢。(www.daowen.com)

考考你

如何留住这些精兵强将?

(2)构建“一专多能、一人多岗”的柔性团队。小微企业与其他类型的企业一样,是由多个职能联动运转的,这些职能不能因为企业规模小而舍弃,都需要有人去完成,但又不必要为每个职能任务设置岗位和人员,这样会增加企业的人力成本负担。而构建一支“一专多能、一人多岗”的柔性团队,可以解决这个问题。这种柔性团队建设可以加强团队成员之间的协作,充分挖掘员工潜力,提高工作效率,降低人力成本。

团队成员具有“一专多能”的素质是构建小而精柔性团队的前提和基础。这种素质除了通过招聘复合型人才来解决以外,更多的还是需要企业有计划地培养和锻炼。小微企业不像大型企业一样,分工精细,各司其职,是培养复合型人才的良好平台。

小贴士

正确理解“一人多岗”

1.“一人多岗”与“责任不清”是不同的概念

“一人多岗”是指在岗位职责权限界定清晰的情况下,一个员工承担多个职责任务,充当多个岗位角色的一种人力资源配置方式。

“责任不清”是指岗位职责没有清晰界定,或界定模糊,或重复界定的现象,与谁来从事这个岗位没有必然的联系。

2.“一人多岗”要遵循“回避”“相关”“适当”原则

“一人多岗”这种人力资源配置方式,需要精心设计,要遵循一些岗位之间的“回避”原则,如:采购人员与检验人员不能同时兼任,否则就违背了管理的一般原则。同时,还要注意“相关”原则,即一个人从事的工作,承担的职责,不能跨度太大,否则,也不利于团队成员能力的有效利用。最后,要遵循“适当”原则,一个人在组织中充当的角色不能太多,这会造成精力分散,顾此失彼,影响工作质量。

案例4—6

保持小团队,保持敏捷

2014年5月6日,腾讯公司宣布成立微信事业群(WeiXin Group,WXG),张小龙出任微信事业群总裁,他作为一个新业务团队的掌舵人,希望之前微信团队的一些理念能继续保持和发扬,其中一条就是“保持小团队,保持敏捷”,他说:“在微信事业群成立规模变大后,还要保持小团队心态,避免陷入官僚化和流程化里面。我们曾经禁止写PPT,认为那是形式化的体现,这有些武断,但目标是效率的最大化。我们还将继续限制招聘的人员数目,只招聘最优秀的人员加入团队。对一个优秀团队来说,人员也是少比多好。”

(资料来源:腾讯科技,http://tech.qq.com/a/20140506/069700.htm)

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