会计人员填制会计凭证、登记账簿、编制会计报告等都要书写文字。如填制会计凭证时要书写接受凭证单位名称、经济业务内容、商品类别、品名、规格型号、会计科目（总账科目和明细科目）、计量单位、大写金额等；登记账簿时，要用汉字书写会计科目、摘要栏、记账凭证的种类、借或贷等；编制会计报告时，要撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等。文字书写在会计书写中具有重要的作用。因此，要正确规范书写。

（一）文字书写的基本要求

会计工作对书写的基本要求是简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利，字迹美观，易于辨认，不得使用未经国务院颁布的简化字。

（1）书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，不能用草书，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。

（2）书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。

（3）摘要的书写。摘要是记录经济业务的简要内容，书写摘要时要用文字简明扼要地将所发生的经济业务叙述清楚，文字不能超过各书写栏。摘要包括记账凭证摘要、各种账簿摘要。摘要书写的一般要求：以原始凭证为依据，正确反映经济业务的内容，文字要少而精，书写字体占格距的二分之一为宜，字迹要工整、清晰、规范。

（二）中文大写数字的要求

中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写，必须重新填写，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。中文大写数字的基本书写要求如下。

（1）汉字大写金额数字用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。大写金额最后为“元”的应加写“整”（或“正”）字断尾。如果到角为止，角后也可以写“整”字；如果到分为止，分后不写“整”字。

（2）大写金额前要冠以“人民币”字样，人民币与金额首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数要一致。

（3）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯数字万位或个位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，个位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，也可不写“零”字。如“￥1 580.32”，应写成“人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角贰分”，或者写成“人民币壹仟伍佰捌拾元叁角贰分”；又如“￥107 000.53”，应写成“人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分”，或者写成“人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分”。阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字，如￥“16 409.02”，应写成“人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分”。

（4）表示位的文字前必须有数字，如“￥10.00”，应写成“人民币壹拾元整”。

（三）银行票据的出票日期书写要求

在会计工作中，经常要填写支票、汇票和本票，这些银行票据的出票日期必须使用中文大写，以防止变造票据的出票日期。具体有下面两种情况。

1.加“零”的情况

填写月时：1—2月和10月，应在其前面加“零”。如“2月1日”，应写成“零贰月零壹日”。

填写日时：1—9日和10日、20日、30日，应在其前面加“零”。如“5月10日”，应写成“伍月零壹拾日”。(www.daowen.com)

2.加“壹”的情况

填写月时：10—12月，应在其前面加“壹”。如“10月1日”，应写成“零壹拾月零壹日”。

填写日时：10—19日，应在其前面加“壹”。如“6月18日”，应写成“陆月壹拾捌日”；又“10月30日”，应写成“零壹拾月零叁拾日”。

票据出票日期使用阿拉伯数字填写的，银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数字同时记载的，二者必须一致；否则，票据无效，银行不予受理。

（四）同步训练

1.对照表3-1的中文进行大写数字书写练习。

表3-1　中文大写数字书写练习账格

2.将小写金额写成中文大写金额（见表3-2）

表3-2　将小写金额写成中文大写金额练习表

3.将中文大写金额写成小写金额（见表3-3）

表3-3　将中文大写金额写成小写金额练习表

4.将会计票据小写出票日期写成大写出票日期（见表3-4）。

表3-4　将会计票据小写出票日期写成大写出票日期