汇总记账凭证包括“汇总收款凭证”“汇总付款凭证”“汇总转账凭证”，它们是根据“收款凭证”“付款凭证”以及“转账凭证”定期分别汇总编制的。

1）汇总收款凭证

汇总收款凭证按库存现金或银行存款账户的借方分别设置，根据汇总期内的全部库存现金或银行存款收款凭证，分别按与设证科目相对应的贷方科目归类，定期（5天或10天）汇总填列一次，每月编制一张库存现金或银行存款汇总收款凭证，月末结出汇总收款凭证合计数，据以一次登记有关总分类账户。汇总收款凭证的格式如表12.3.1所示。

表12.3.1　汇总收款凭证

2）汇总付款凭证

汇总付款凭证按库存现金或银行存款账户的贷方分别设置，根据汇总期内的全部库存现金或银行存款付款凭证，分别按与设证科目相对应的借方科目归类，定期（5天或10天）汇总填列一次，每月编制一张库存现金或银行存款汇总付款凭证，月末结出汇总付款凭证合计数，据以一次登记有关总分类账户。汇总付款凭证的格式如表12.3.2所示。

表12.3.2　汇总付款凭证(www.daowen.com)

3）汇总转账凭证

汇总转账凭证，通常是分别按每一贷方科目设置的，按与设证科目相对应的借方科目归类，定期（5天或10天）汇总填列一次，每月编制一张汇总转账凭证，月末结出汇总转账凭证合计数，据以一次登记有关总分类账户。汇总转账凭证的格式如表12.3.3所示。

为了便于填制汇总转账凭证，平时填制转账凭证时，应尽可能使账户的对应关系保持“一借一贷”或“多借一贷”，避免“一借多贷”或“多借多贷”。

表12.3.3　汇总转账凭证

以上汇总记账凭证登记总分类账的方法是：月末，根据库存现金、银行存款“汇总收款凭证”的合计数，分别记入“库存现金”“银行存款”账户的借方，同时记入相对应账户的贷方；根据库存现金、银行存款“汇总付款凭证”的合计数，分别记入“库存现金”“银行存款”账户的贷方，同时记入相对应账户的借方；根据“汇总转账凭证”的合计数，登记设证账户的贷方，同时记入相对应账户的借方。为防止漏记或重记现象的发生，在记账时，应在有关记账凭证中，分别填入借方和贷方的总账页次。