结账，就是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，计算出各个账户的本期借方、贷方发生额和期末余额，并将期末余额结转下期的工作。通过结账，可以正确、及时地反映一定时期的经济活动情况及其结果，并为编制会计报表提供依据。因此，各单位都必须在月份、季度、半年度、年度终了时，及时进行结账。结账的内容通常包括两个方面：一是结清各损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结算各资产、负债和所有者权益类账户，分别结出本期发生额合计和余额。

1）结账的准备工作

在结账前，应作好下列工作：

（1）检查本期日常发生的经济业务是否全部编制会计凭证，并据以登记入账。

（2）账项调整　即根据权责发生制原则，对本期已实现但尚未入账的收入和已发生但尚未入账的费用，填制有关会计凭证并据以登记入账。如摊销本期应负担的待摊费用，预提应由本期负担而尚未支付的费用，计提固定资产折旧等。

（3）试算平衡　即在全部经济业务登记入账的基础上，结出各账户的本期借方、贷方发生额和期末余额，并编制“总分类账户本期发生额及余额表”，检查账户记录、计算是否基本正确。

2）结账的方法

结账通常分为月结、季结和年结。其具体做法是：(www.daowen.com)

（1）每月末进行月结时，在各账户本月份的最后一笔经济业务下面划通栏单红线；然后在红线下结算出本月借、贷方发生额和月末余额（如无余额，在“余额”栏写上“平”或“0”字样），并在“摘要”栏注明“本月发生额及余额”或“本月合计”字样；再在月结数下划通栏单红线，以划分本月记录和下月记录。对于各项应收应付款明细账户和各项财产物资明细账户等，因每次记账后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划通栏单红线，不需要再结计一次余额。对于本月份没有发生经济业务的账户，则无需结账。

（2）每季末进行季结时，应在月结的下一行再结算出本季发生额及季末余额，并在“摘要”栏注明“第×季度发生额及余额”或“本季合计”字样，再在季结行下划通栏单红线。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在月结的下一行结出自年初起至本月末止的累计发生额，并在“摘要”栏内注明“本年累计”字样，再在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下划通栏单红线。

（3）年终进行年结时，可在第四季度季结的下一行结算出全年发生额和年末余额，在“摘要”栏注明“本年发生额及年末余额”或“本年累计”字样，将本年余额结转下年度时，在“摘要”栏注明“结转下年”字样，在下一行划通栏双红线，表示结束全年的账簿记录。在下一年度新建有关账户的第一页第一行“余额”栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

结账一般在月末、季末和年末的最后一天营业终了后进行，任何单位不能为赶编会计报表而提前结账，也不能先编制会计报表，然后结账。结账方法如表11.4.1所示。

表11.4.1　总分类账

注：表示红线表示双红线；≈≈≈≈表示省略