理论教育 如何正确进行账目核对?

如何正确进行账目核对?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:对账,简言之,就是核对账目。月终,还要将本月入账的原始凭证、记账凭证与账簿记录逐笔核对或抽查核对,如发现账证不符,应及时采用适当的方法进行更正,以保证账证相符。3)账实核对即将各种货币资金、财产物资以及债权、债务的账面余额与实际数进行核对。银行存款账面余额与银行存款对账单余额核对相符。

如何正确进行账目核对?

对账,简言之,就是核对账目。为了保证账簿记录的正确性,会计人员不但要认真作好日常的记账和算账工作,还必须定期或不定期地核对账簿记录,以确保账证相符、账账相符和账实相符。对账的主要内容包括:

1)账证核对

即将各种账簿记录与有关记账凭证、原始凭证进行核对。一般在日常编制会计凭证和登记账簿过程中就要进行账证核对。月终,还要将本月入账的原始凭证、记账凭证与账簿记录逐笔核对或抽查核对,如发现账证不符,应及时采用适当的方法进行更正,以保证账证相符。

2)账账核对

即将各种账簿之间具有勾稽关系的数据进行核对。主要包括:

(1)核对总分类账簿的记录 总分类各账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相符。检查总分类账的登记是否正确,可通过编制“总分类账户本期发生额及余额试算平衡表”进行。

(2)核对总分类账簿与所属明细分类账簿 总分类账各账户的本期借方、贷方发生额合计数和期末余额与其所属各明细分类账户的本期借方、贷方发生额合计数之和以及期末余额之和应核对相符。

(3)核对总分类账簿与序时账簿 现金总账账户和银行存款总账账户的本期发生额和期末余额,与现金日记账和银行存款日记账的本期发生额和期末余额应核对相符。

(4)会计部门与财产物资保管部门或使用部门核对 会计部门有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账应定期核对相符。核对的方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发存汇总表报会计部门核对。(www.daowen.com)

3)账实核对

即将各种货币资金、财产物资以及债权、债务的账面余额与实际数进行核对。主要包括:

(1)库存现金日记账账面余额与库存现金数核对相符。

(2)银行存款账面余额与银行存款对账单余额核对相符。

(3)各种财产物资明细账户余额与财产物资的实有数核对相符。

(4)各种债权债务明细账户余额与有关债权债务单位或个人核对相符。

账实核对的方法,一般是通过财产清查进行的,详见项目13。

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