会计人员在记账、算账过程中难免发生差错。如果在对账和试算平衡时发现账账不符、账实不符或借贷方金额不平衡，说明存在错账，应及时查明原因。在查错过程中，应先确定金额错误的差数和范围，然后把查错的金额与有关情况联系起来寻找线索，逐步缩小查找范围，以提高查错工作效率。错账查找的方法主要有：

1）差数法

它是按错账的差数查找所发生的经济业务中是否有一笔经济业务的发生额与差数正好相同。如果有，则可通过差数查出错账的方法。这种方法适用查找在记账过程中发生漏记或重记错误，或只登记了账户的借方金额或贷方金额，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方金额合计与贷方金额合计不等的错误。

2）除2法

它是以差数除以2所得的商数为依据，然后查找在发生的经济业务中是否有一笔经济业务的发生额正好与这个商数相同。如果有，则可通过商数查出错账的方法。这种方法适用于查找在记账时，发生记反方向的错误，即将应借金额记入账户贷方，或将应贷金额记入账户借方的错误。

3）除9法(www.daowen.com)

它是以差数除以9，如能除尽，则可根据商数查出错账的方法。适用于以下两种情况：

（1）数字错位　是指数字的位数向前或向后移位，如把4000元误记为40000元或400元。如果数字向前移一位，产生的差数是正确数额的9倍。上例中，差数36000除以9，商4000即为正确的数字，商4000乘以10后所得的积即为所记的错误数字；如果数字向后移一位，产生的差数比正确数字小9倍，上例中，差数3600除以9，商400为错数，扩大10倍后即得出正确的数字4000。

（2）数字颠倒　是指把一个数的相邻几位数字位置顺序弄颠倒了，如37写成73、1280写成1820等。当发生个位数字和十位数字颠倒时，差数一定能被9除尽，且得到的商数就是个位数字与十位数字之差的绝对值。如将82429错写成82492，则差数为63，差数除9后得商数7，正好是个位数字9与十位数字2差额的绝对值。实际上，如差数为63，除9后得商数7，则可能是将个位数字和十位数字颠倒了，且有四种可能：2和9、9和2、1和8、8和1。差数除9后，如得到的商数是十位数，则可能是将十位数字与百位数字颠倒了；得到的商数如是百位数，则可能是将百位数字与千位数字颠倒了，依此类推。据此，在查错时，可先将差数除9，然后根据所得到的商数来判断数字颠倒的位次和可能颠倒的数字。

如果采用上述方法仍不能查出错误所在，就要采用全面检查的方法。即按照账务处理程序，从原始凭证、记账凭证中的有关数据，逐笔核对总分类账户、明细分类账户，直至会计报表（顺查）；或按照账务处理程序的相反方向，从会计报告的有关数据，逐项和总分类账户、明细分类账户核对，直至记账凭证、原始凭证（逆查）。