记账规则是指登记账簿时应遵循的规范。为了保证账簿记录的正确、完整和清晰，明确记账责任，记账必须符合一定的规范要求。

1）账簿启用规则

账簿是一种需要长期保管的经济档案。在新年度开始时，除固定资产明细账簿等少数账簿因变动不大可继续使用外，其余账簿一般均应结束旧账、启用新账，切忌跨年度使用，以免造成归档保管和查阅困难。

表11.3.1　账簿启用和经管人员一览表

启用账簿时，应在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”，其格式如表11.3.1所示。如更换记账员，应办理交接手续，在表中填列交接日期、交接人员和监交人员的姓名，并由有关人员签章。

2）账簿登记规则

（1）为保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证记账。

（2）为保持账簿记录的持久性，防止篡改，必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不能使用铅笔或规定以外的圆珠笔书写。除结账、冲账、改错时能用红色墨水记录外，不得用红色墨水登记账簿。会计中的红字表示负数。

（3）记账时，应按会计凭证的编号、经济业务内容摘要、金额等逐项登记齐全，做到登记及时、摘要简明、文字规范、数字正确。结出账户余额后，在“借或贷”栏目注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在此栏内标“平”字，在“余额”栏写“0”。

（4）记账时，必须按账户逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如不慎发生隔页、跳行，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖“此页空白”或“此行空白”戳记，并由记账人员签章，以明确责任。对订本账，不得随意撕毁；对活页账一经编号，也不得随意抽换账页。

（5）如账簿记录发生错误，不得涂改、刮擦、挖补或用化学药水修改，而应采用规定的方法更正。

（6）为便于账证核对，应将记账凭证的号数记入账簿，并在记账凭证上注明该笔账项过入账簿的页码或作“√”符号，表示已经登记入账，以免漏记或重记。

（7）为便于对账和结账，并保证账簿记录的连续性，每张账页的第一行和最后一行应留出用于办理转页手续。即在账页最后一行结出本页本月借方、贷方发生额合计和余额，并在摘要栏注明“过次页”，并将这些金额记入下一页第一行有关“金额”栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”。

（8）年度终了，结束旧账启用新账时，应将旧账各账户的余额结转，直接记入新账有关账户的第一行，并在“摘要”栏注明“上年结转”或“年初余额”字样；同时在旧账最后一行摘要栏注明“结转下年”，并划双红线，以示结平。

3）错账更正规则

记账错误一经查清，应按规定的方法进行更正。错账更正的方法一般有以下三种：

（1）划线更正法　在记账后结账前，发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，由记账人员盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销个别数字，错误的数字必须全部划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。例如，若误将1652写成1562，划线时应将1562整个划去，而不能只划56两个数字。

（2）红字更正法　又称红字冲账法或红字订正法。有两种情况：

一是记账后（不论是否已结账），发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误。更正方法是：先用红字金额编制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以冲销原来的记录；再填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。现举例说明如下：

例1：信谨毅公司购进甲材料10000元，增值税1700元，材料已验收入库，款未付。

编制的会计分录如下：

①借：原材料——甲材料　10000

　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　1700

　　贷：应收账款——市物资公司　11700

该项经济业务已登记入账。

更正时，先用红字金额编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证。

②借：原材料——甲材料　

　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　

　　贷：应收账款——市物资公司　(www.daowen.com)

再编制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

③借：原材料——甲材料　10000

　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　1700

　　贷：应付账款——市物资公司　11700

上述错账更正的账簿记录如表11.3.2所示。

表11.3.2　红字更正法更正错账（一）

二是记账以后，发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正方法是：编制一张以多记金额为红字，而借贷方会计科目与原来记账凭证相同的记账凭证，并据以登记入账，将多记的金额冲销即可。现举例说明如下：

例2：信谨毅公司行政管理部门以现金50元购买办公用品，当即领用。

编制的会计分录如下：

①借：管理费用　80

　　贷：库存现金　80

该项经济业务已登记入账。

更正时，将多记金额30元用红字编制一张记账凭证，并据以登记入账，就可以冲销多记金额。

②借：管理费用　

　　贷：库存现金　

上述错账更正的账簿记录如表11.3.3所示。

表11.3.3　红字更正法更正错账（二）

（3）补充登记法　又称补充更正法，即用增记金额更正错账的方法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正的方法是：以少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以登记入账。现举例说明如下：

例3：信谨毅公司以现金600元支付业务招待费。编制的会计分录如下：

①借：管理费用　400

　　贷：库存现金　400

该项经济业务已登记入账。

更正时，将少记金额200元用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷会计科目完全相同的记账凭证，以补充少记金额，并据以登记入账，会计分录如下：

②借：管理费用　200

　　贷：库存现金　200

上述错账更正的账簿记录如表11.3.4所示。

表11.3.4　补充登记法更正错账